| Overview : Objetivo General:
Brindar asistencia técnica en la implementación del Plan de Comunicación Estratégica del Proyecto TCNCC (No. 00078221). (adjunto)
Actividades y Resultados Esperados:
• Revisar y ajustar el Plan de Comunicación Estratégica elaborado por las entidades socias en la ejecución del proyecto y la Coordinación General del mismo;
• Elaborar un plan de trabajo conforme a las actividades y resultados sugeridos en el Plan de Comunicación Estratégica;
• Coordinar la obtención de los artículos y/o colaboraciones establecidas en el Plan de Comunicación para cada Público Meta y al Plan de Trabajo de la Consultoría;
• Diseñar una propuesta de Boletín o ¨Newsletter¨ de periodicidad trimestral para difundir e informar los avances de las metas del Proyecto;
• Realizar un plan de manejo de redes sociales utilizando las etiquetas o ¨Hashtags¨ y tópicos centrales sugeridos por la Coordinación General del Proyecto;
• Co-coordinar un ¨Media Tour¨ con los Departamentos de Comunicación de las entidades socias en la implementación del Proyecto y conforme a lo sugerido en el Plan de Comunicación Estratégica;
• Estructurar el contenido que servirá de base a la creación el Sitio Web oficial del Proyecto;
• Servir de enlace entre la Unidad de Gestión del Proyecto y los Departamentos de Comunicaciones de las entidades implementadoras del mismo; y
• Asistir en la tarea de mantener las instituciones y actores involucrados en el proyecto informados sobre la implementación del mismo.
Competencias – Calificaciones Mínimas Requeridas
• Profesional universitario con grado de licenciatura y/o postgrado en Comunicación, Publicidad o Relaciones Públicas;
• Al menos tres años de experiencia laboral en el diseño y/o implementación de estrategias o líneas de acción vinculadas a la comunicación, divulgación y socialización de proyectos;
• Conocimientos de gestión de proyectos por resultados;
• Buen manejo de paquetes computacionales del ambiente de Office;
• Conocer las instituciones nacionales del tema cambio climático, sus facultades y funcionamiento;
• Dominio del idioma español e inglés;;
• Tener conocimiento técnico, capacitación, o haber desarrollado investigaciones y publicaciones o artículos técnicos específicos sobre cambio climático.
Duración:
Para esta consultoría se estiman treinta (30) días de trabajo hábiles en un periodo de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de firma del contrato de servicios.
Productos Esperados:
a) Un Plan de Trabajo detallado que incluya un cronograma de actividades, alineado al Plan de Comunicación Estratégica;
b) Un Plan de Manejo de Redes Sociales conforme a lo establecido en el Plan de Comunicación Estratégica y al Documento del Proyecto; y
c) Un Informe Final de la consultoría que contenga los resultados de la implementación de los planes antes citados, contenido de una compilación de las publicaciones que se hayan realizado en la implementación del mismo, fotos y grabaciones audiovisuales de las visitas a medios de comunicación.
Condiciones de Pago:
Los pagos se realizarán contra producto de acuerdo con el siguiente esquema:
1) Un 20% con la entrega del Plan de Trabajo detallado que incluya un cronograma de actividades, alineado al Plan de Comunicación Estratégica.
2) Un 30% con la entrega del Plan de Manejo de Redes Sociales conforme a lo establecido en el Plan de Comunicación Estratégica y al Documento del Proyecto.
3) Un 50% a la entrega de Informe final de la consultoría que contengan los resultados de la implementación de los planes antes citados, contenido de una compilación de las publicaciones que se hayan realizado en la implementación del mismo, fotos y grabaciones audiovisuales de las visitas a medios de comunicación
Todos estos productos deberán ser aprobados a conformidad por la Coordinadora General del Proyecto.
Supervisión y Coordinación:
El/la proveedor(a) desarrollará sus actividades en estrecha coordinación con la Unidad de Gestión del Proyecto y la Coordinadora del mismo.
Adjudicación
Para la evaluación de las propuestas se utiliza un procedimiento que consta de dos etapas, mediante el cual la evaluación técnica se realiza con anterioridad a la revisión de la propuesta económica. Sólo se considerará la Propuesta Económica de los proponentes que superen el puntaje mínimo del 70% de la calificación total de 70 puntos correspondiente a la evaluación técnica, en la cual se considera tanto el perfil profesional y experiencia del ofertante, como su propuesta técnica.
La propuesta financiera tendrá una ponderación de 30 puntos, otorgándose la máxima puntuación a la más económica y otorgando un puntaje a las demás con base en la siguiente fórmula: (Oferta más económica/Oferta a evaluar) x 30. Se recomendará la adjudicación del contrato a la propuesta con el mayor puntaje combinado: Calidad Técnica (70) + Oferta Financiera (30)...
Se remitirá una carta de intención a la propuesta adjudicataria, luego de lo cual se procederá a la fase de negociación y emisión de Contrato para “Contratistas Individuales”, bajo las Condiciones Generales de Contratos para Contratistas Individuales disponible en el sitio web del PNUD (http://www.undp.org/procurement).
PRESENTACION DE PROPUESTAS
La propuesta de cada interesado/a deberá contener lo siguiente:
1) Carta debidamente presentada de la Confirmación de interés y disponibilidad utilizando el modelo proporcionado por el PNUD; (Formato Adjunto)
2) CV Personal y formulario P11 (Formato Adjunto), indicando toda la experiencia pasada de proyectos similares, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos tres (3) referencias profesionales;
3) Carta de presentación incluyendo por qué el individuo considera que él / ella es el/la más adecuada para el trabajo, y una propuesta metodológica sobre cómo van a abordar y completar la tarea, definiendo actividades y tiempos estimados.
4) Propuesta Financiera que indique el precio fijo total del contrato, todo incluido, sustentado con un desglose de los gastos, según el formato proporcionado. Si el Oferente es empleado por una organización / empresa / institución, y él / ella espera que su empleador cobre un costo de administración en el proceso de liberarlo/la al PNUD bajo un Acuerdo de Préstamo Reembolsable (RLA por sus siglas en inglés), el Oferente deberá indicar en este punto, y asegurarse que todos los gastos se encuentren debidamente incorporados en la propuesta financiera presentada al PNUD.
5) Propuesta metodológica
6) Evidencias documentales de contratos similares.
7) Copia de documento de identidad.
Dichos documentos serán considerados parte integral de la propuesta. Los postulantes deberán enviar la documentación requerida para verificar el cumplimiento de los criterios de selección, PREFERIBLEMENTE por vía electrónica (5 MB máx. por correo) al correo del Centro de Asesoría y Servicios: centro.servicios@undp.org , o podrá ser depositada en sobre cerrado, identificando el proyecto que realiza la convocatoria.”.
Si opta por remitir en copia dura, hacerlo a:
Casa de las Naciones Unidas, Av. Anacaona Num.9, Mirador Sur, o Fax Núm. 809-531-4882 |
