| Overview : 1. Contexte et justification de la prestation : Dans le cadre du financement du Plan National de Développement Economique et Social (PNDES) dont la mise la mise en œuvre couvrira la période 2016-2020, le gouvernement burkinabè prévoit l’organisation d’une conférence internationale avec les partenaires publics et privés à Paris les 7 et 8 décembre 2016. Dans le cadre des préparatifs de la Conférence internationale, un groupe de travail présidé par le Secrétaire Général du ministère de l’Economie, des Finances et du Développement a été mis en place et un chronogramme d'activités est en cours d’exécution. Il est appuyé par quelques consultants qui ont aidé à l’élaboration d’un certain nombre de documents. Dans l’optique de réussir cet exercice de plaidoyer et de mobilisation des ressources nécessaires à la mise en œuvre du PNDES, la communication a été identifiée comme outil clé pour promouvoir une plus grande participation des investisseurs à la conférence des partenaires sur le financement du PNDES. Objectif de la prestation Les objectifs de cette mission de consultance concernent la phase préparatoire de la conférence qui sont: - procéder à une première prise de contact avec les autorités, les partenaires et autres acteurs pour comprendre les orientations stratégiques, les besoins et les priorités. Les acteurs suivants sont à prendre en compte : Gouvernement, PTF, sponsors de la conférence, les consultants, secteur privé, investisseurs, etc. En faire ressortir un plan de travail et un plan de suivi très détaillé ;
- sur la base des documents de synthèse existants, préparer tous les documents techniques nécessaires à la tenue de la conférence dans les deux langues que sont le français et l’anglais.
- définir les modalités afin d’informer et d’inciter la participation des acteurs les plus importants pour la mobilisation des ressources nécessaires ;
- appuyer à la finalisation de l’agenda de la conférence : recherches de thèmes et de speakers, identification et contacts avec des speakers influents, partenaires du Burkina Faso, identification de « sideevents » à organiser durant la conférence, tenue de réunions parallèles lors de la conférence ; stratégie d’implication de la population lors de la conférence (exemple, implication des jeunes entrepreneurs), options de partage/découverte du Burkina Faso (exemple : présentations culturelles lors de la conférence) ;
- Préparer les présentations PowerPoint pour la conférence suivant son ordre du jour (contexte, raisons d’investir, exemples de projets prioritaires) ;
- Appuyer les différents intervenants à préparer leurs interventions à travers des séances de coaching avec les différents ministres et autres autorités chargés de faire des présentations. Le programme de coaching portera sur les points suivants : articulations du discours et points saillants, gestion du temps, posture, gestuelle, gestion du stress, éléments à avoir avec soi et comment les utiliser, code vestimentaire, « story telling » ;
- Elaborer et mettre en œuvre un plan de promotion médiatique du pays (slogan, autres supports et messages qui vont accompagner les activités de communication, plateformes médiatiques nationales et internationales, court-métrage, site web de la conférence en français et en anglais…) ;
Résultats attendus De cette mission il est attendu: - La production et diffusion de documents supports ;
- L’élaboration d’un plan global de communication sur la conférence de la table ronde et son exécution à travers l’identification et la réalisation d’activités de communication medias et hors medias, au plan national et international;
- La soumission au comité d’organisation du bilan global des activités menées par l’agence-conseil.
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