| Overview : PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACIÓN PROYECTO Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional (PHII) (PROYECTO HUMEDALES 2016 TERMINOS DE REFERENCIA Divulgación y socialización de los productos del Proyecto Humedales a nivel internacional, nacional y local como herramientas para el mejoramiento de la gestión de los humedales protegidos de importancia internacional. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES El proyecto Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional – Proyecto Humedales – tiene como uno de sus resultados prioritarios la reducción de las amenazas a la biodiversidad de los ecosistemas en los HPII de Costa Rica. El Proyecto es ejecutado, a nivel nacional, por el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), financiado con recursos del Fondo de Medio Ambiente Mundial (FMAM, GEF por su acrónimo en inglés) y administrado financieramente por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El mismo está ubicado físicamente en las instalaciones del SINAC, Santo Domingo de Heredia –antiguo INBio–. ANTECEDENTES Costa Rica alberga aproximadamente el 5% de la biodiversidad mundial, y cuenta con un Sistema de Áreas Protegidas que data de hace más de 30 años, constituido a la fecha por 167 Áreas Silvestres Protegidas (ASP) en distintas categorías de manejo, 21 de las cuales son Áreas Marinas Protegidas (AMPs). Este sistema es considerado uno de los más consolidados en el ámbito global, debido principalmente al marco institucional, político y la normativa jurídica existente. Costa Rica tiene más de 350 humedales, los cuales abarcan un 7% del territorio nacional. De estos, aproximadamente un 30% está formalmente protegido y 12 han sido declarados de importancia internacional por la Convención Relativa a los Humedales de Importancia Internacional Especialmente como Hábitat de Aves Acuáticas (Sitios Ramsar) con base en su importancia para la conservación de la biodiversidad (tales como, aves acuáticas y especies de peces) o por la representatividad, rareza o singularidad de los tipos de humedales que tiene. Con excepción de un AP, todos los sitios de importancia internacional disfrutan de una condición de AP (HPII). Dentro de estas AP hay una amplia gama de ecosistemas de humedales y altos niveles de biodiversidad. Estos humedales también producen una amplia variedad de bienes y servicios del ecosistema de los cuales dependen muchas comunidades. El Proyecto ha generado un conjunto de productos que a su vez son herramientas para el mejoramiento de la gestión de los humedales protegidos de importancia internacional. Es muy importante divulgar y socializar entre los diversos actores públicos y privados. En este sentido se establece la presente consultoría para dar a conocer el accionar del Proyecto Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional – Proyecto Humedales – . ALCANCE DE LA CONSULTORÍA La presente contratación permitirá disponer de los servicios profesionales de un (a) profesional que apoye en el manejo de la información para dar a conocer los productos generados por el Proyecto Humedales dirigidos al cumplimiento de indicadores y metas del mismo. Lo anterior de acuerdo a los compromisos asumidos por Costa Rica ante el GEF y el PNUD, mismos establecidos en el Documento de Proyecto – PRODOC – dirigidos mayoritariamente al mejoramiento de la gestión de los sitios Ramsar. Asimismo, con la difusión y comunicación se mejorará la incidencia técnica/político del Proyecto. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORIA Identificar los mensajes de comunicación clave y caracterizar los grupos meta que son determinantes para el logro de los resultados del Proyecto Humedales, para propiciar su Impacto y Sostenibilidad (Estrategia y Plan de Comunicación y sensibilización). Así mismo, dar a conocer los productos y reforzar la imagen del Proyecto Humedales – financiado por el GEF/PNUD, como músculo de apoyo al Programa Nacional de Humedales del SINAC/MINAE, tanto a internacional, nacional como local entre los públicos a los que se dirige el proyecto, los socios estratégicos y los actores involucrados en su ejecución para la rendición de cuentas sobre el cumplimiento de indicadores y metas paralelamente con el mejoramiento de la incidencia técnico/político del Proyecto. Objetivos específicos < >nformar y sensibilizar a la opinión pública costarricense y a los públicos meta del Proyecto Humedales- SINAC sobre la importancia y el estado de los 12 Humedales Protegidos de Importancia Internacional (HPII) del país, y cómo pueden ayudar a su conservación y uso racional.
Diseñar materiales de divulgación, consistentes con el Plan de Comunicación y Sensibilización para comunicar los mensajes clave y el avance de los diversos productos en proceso y sobre el cumplimiento de indicadores. Así mismo, informar sobre los talleres, simposios y reuniones que realice o impulse el Proyecto Humedales. Apoyar la organización y difundir los eventos de celebración, entre otros, del Día Mundial de Humedales, el Día Mundial del Agua y el Día Internacional del Manglar, participación día Parques Nacionales. Elaborar y supervisar la producción de materiales impresos, digitales y audiovisuales del Proyecto Humedales. En el caso de materiales impresos diseñar y supervisar impresión, en el caso de audiovisuales desarrollar TDR y supervisar proceso de ejecución. Mantener actualizada la página web del Proyecto y el Facebook del Proyecto Humedales y realizar propuesta de sostenibilidad de la información a través del Programa Nacional de Humedales del SINAC. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA Elaboración de una Estrategia de comunicación para la duración del Proyecto (2019 inicios) que incluya el Plan de divulgación y comunicación del Proyecto Humedales para el año 2017. Elaboración de una propuesta metodológica para la divulgación de las diversas actividades y productos del Proyecto en los medios de comunicación nacionales, como parte de la Estrategia y Plan de comunicación. Preparación de los materiales de divulgación que la Unidad Técnica le solicite para diversas actividades y productos. Actualización permanente de la página web y Facebook en coordinación con la Unidad de Gestión del Proyecto Elaboración del plan de divulgación y comunicación del Proyecto Humedales para el año 2018 coordinación con la Unidad de Gestión del Proyecto. Elaboración de una base de datos actualizada de directores, periodistas y comunicadores (nacionales y locales) que cubran el tema e incorporarla al correo de prensa del Proyecto Humedales para hacer los envíos respectivos y gestionar la comunicación con la prensa.
Redacción y distribución de comunicados de prensa sobre acciones, productos y eventos del Proyecto Humedales, para lo cual requerirá asistir a eventos, giras y actividades programadas por el Proyecto para darles cobertura, o coordinar la recopilación de la información con los miembros del equipo del Proyecto en caso de que no sea posible desplazarse hasta los sitios en determinadas ocasiones.
Coordinación de entrevistas o giras de prensa a las áreas o actividades de interés del Proyecto. Coordinación con la televisión nacional para pasar microprogramas televisivas sobre HPII – utilizando los insumos (tomas crudas) que el Proyecto posee-.
Elaboración de diseños gráficos para folletos, afiches, y diseños para las ponencias (stands en ferias, etc) que el proyecto requiera. Capacitación, mediante una charla al personal del Proyecto sobre el manejo de redes y comunicación de sus productos. Elaboración de informes parciales sobre los resultados de la comunicación PRODUCTOS ESPERADOS, FECHA DE ENTREGA DE PRODUCTOS Y PAGOS. Los productos señalados a continuación deberán ser entregados en las oficinas del Proyecto Humedales, y dirigidos a la coordinadora del proyecto, Sra. Miriam Miranda, en forma digital (en versión editable MS Word: 3 CD´s, llave USB o similar) y en forma impresa (un original y dos copias), en el plazo señalado, utilizando los formatos que para estos efectos proveerá la Unidad de Gestión (UG) al consultor. PRIMER PRODUCTO. Plan de Trabajo que contenga la metodología mediante la cual se obtendrán los productos esperados y cronograma, mismo que deberá ser coordinado previamente con el Proyecto Humedales. Incluir un Borrador inicial de la Estrategia de Comunicación para iniciar su discusión y revisión y para orientar el Plan de Trabajo. SEGUNDO PRODUCTO. Estrategia de Comunicación con su plan de divulgación. Versión final y detallada de la Estrategia de Comunicación del Proyecto y plan de divulgación 2017 TERCER PRODUCTO. Informe de Avance 1 sobre: La implementación de la Estrategia de comunicación mediante el desarrollo de las diversas actividades de comunicación, desarrollo de materiales y actividades establecidas en los presentes TDRs CUARTO PRODUCTO. Informe de Avance 2 sobre: La implementación de la Estrategia de comunicación mediante el desarrollo de las diversas actividades de comunicación, desarrollo de materiales y actividades establecidas en los presentes TDRs QUINTO PRODUCTO. Informe de Avance 3 sobre: La implementación de la Estrategia de comunicación mediante el desarrollo de las diversas actividades de comunicación, desarrollo de materiales y actividades establecidas en los presentes TDRs. NOMBRE DEL PRODUCTO | FECHA DE ENTREGA | % DE PAGO | PRIMER PRODUCTO. Plan de Trabajo que contenga la metodología mediante la cual se obtendrán los productos esperados y cronograma, mismo que deberá ser coordinado previamente con el Proyecto Humedales. Incluir un Borrador inicial de la Estrategia de Comunicación para iniciar su discusión y revisión y para orientar el Plan de Trabajo. | 15 días hábiles posteriores a partir de la firma del contrato | 10% | SEGUNDO PRODUCTO. Estrategia de Comunicación con su plan de divulgación. Versión final y detallada de la Estrategia de Comunicación del Proyecto vinculada a la finalidad del Programa Nacional de Humedales y plan de divulgación 2017 | 60 días hábiles posteriores a partir de la firma del contrato | 20% | TERCER PRODUCTO. Informe de Avance 1 sobre la implementación de la Estrategia de comunicación mediante el desarrollo de las diversas actividades de comunicación, desarrollo de materiales y actividades establecidas en los presentes TDRs | 130 días hábiles posteriores a partir de la firma del contrato | 15% | PRODUCTO 4. Informe de Avance 1 sobre la implementación de la Estrategia de comunicación mediante el desarrollo de las diversas actividades de comunicación, desarrollo de materiales y actividades establecidas en los presentes TDRs | 225 días hábiles posteriores a partir de la firma del contrato | 15% | PRODUCTO 5. Informe de Avance 2 sobre la implementación de la Estrategia de comunicación mediante el desarrollo de las diversas actividades de comunicación, desarrollo de materiales y actividades establecidas en los presentes TDRs | 280 días hábiles posteriores a partir de la firma del contrato | 20% | PRODUCTO 6. Informe de Avance 3 sobre la implementación de la Estrategia de comunicación mediante el desarrollo de las diversas actividades de comunicación, desarrollo de materiales y actividades establecidas en los presentes TDRs | 310 días hábiles posteriores a partir de la firma del contrato | 20% | Total | 330 días hábiles (11 meses) | 100% |
En resumen, los productos a entregar y plazos de entrega son los siguientes: METODOLOGÍA A DESARROLLAR El consultor deberá detallar y organizar el abordaje metodológico que utilizará para alcanzar el objetivo general, y los productos solicitados en el Plan de Trabajo, tomando como orientaciones lo establecido en este término de referencia. CONDICIONES DEL CONTRATO La consultoría se financiará con recursos del PNUD a través del proyecto: “Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional (HPII)”-Proyecto Humedales, el cual es financiado con recursos del Global Environment Facility (GEF), por medio del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El consultor seleccionado firmará un contrato con PNUD, no obstante, desarrollará su trabajo para el proyecto Humedales del SINAC. Trabajará con régimen de horario flexible y responderá a la Coordinación del Proyecto Humedales, al coordinador institucional y al Oficial de Programa de Ambiente y Gestión del Riesgo del PNUD-Costa Rica. El Proyecto Humedales dará el seguimiento técnico requerido y solicitará sesiones de trabajo al consultor cuando se considere pertinente. Los informes deben ser analizados para ser aprobados o solicitar mejoras, a más tardar a los 8 días naturales de ser entregados por el consultor. La dirección de entrega de los materiales (productos), será en las oficinas del Proyecto Humedales, ubicadas en la sede del SINAC, en Santo Domingo de Heredia, de la estación de servicio Delta, 200m norte y 300m sur, portón gris (frente al Museo Nacional). En el monto total de la consultoría estarán incluidos: cargas sociales, materiales, traslados y todos los costos asociados con la consultoría; así como los servicios profesionales anteriormente descritos de acuerdo con las tarifas mínimas. El oferente examinará detalladamente los documentos que componen el cuerpo documental del presente Pliego de Especificaciones y no podrá alegar desconocimiento de los mismos. Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello. El Proyecto Humedales podrá solicitar aclaraciones y documentos adicionales que estimen necesarios para realizar la evaluación, en tanto los mismos no varían la esencia de la oferta. El precio unitario debe incluir todos los insumos necesarios para el desarrollo de este contrato. Los precios que contenga la oferta deberán presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia entre la suma consignada en números y la suma consignada en letras, prevalecerá la segunda. En caso de divergencia entre el precio unitario y el precio total, si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio. El Proyecto Humedales analizará la racionalidad del precio ofertado. El adjudicatario deberá cumplir con todos los compromisos y condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones. La presente contratación no originará relación obrero patronal entre el Proyecto Humedales y el personal contratado. El adjudicatario tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social, hasta la recepción definitiva del servicio, la omisión de esta estipulación se tomará como causal de incumplimiento. Igualmente, el Proyecto Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional (HPII), queda libre de responsabilidad civil y penal en que se llegará a incurrir en la prestación de los servicios, como producto de una demanda laboral de los trabajadores. El consultor estará obligado a guardar discreción sobre la información que utilizará durante el proceso de contratación, así como la que resultare de esta contratación, así mismo, guardar la debida discrecionalidad o confidencialidad sobre los aspectos internos de la Administración de los que conozcan. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El consultor trabajará en régimen de horario flexible, y coordinará lo que corresponda con el enlace designado por el Proyecto Humedales. Asimismo, debe responder tanto a la Coordinación del Proyecto Humedales como al Oficial de Programa Desarrollo Sostenible y Especialista de Biodiversidad del PNUD. Todos los productos de comunicación elaborados deberán ser aprobados por el equipo de comunicación del PNUD. PERFIL DEL CONSULTOR (A) El consultor deberá cumplir los siguientes requisitos mínimos y deberá indicarlo claramente en la propuesta: Grado mínimo Bachiller en Ciencias de la Comunicación Colectiva Al menos 3 años de experiencia en edición lineal y no lineal, diagramación, realización de labores periodísticas y de producción audiovisual, elaboración de guiones y materiales audiovisuales. Al menos 3 años de experiencia en la edición documental y para medios audiovisuales Al menos 3 años de experiencia en gestión y comunicación de prensa, en producción de notas e informaciones digitales y reportajes. Al menos 5 años de experiencia en gestión y comunicación de prensa en el sector ambiental. Manejo de las siguientes herramientas Windows: Microsoft Office, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Mac OS y Final Cut.
PERIODO DE LA CONSULTORIA La Consultoría tendrá una duración de once (11) meses a partir de la firma del contrato entre las partes, sin embargo, la consultoría no podrá exceder los 330 días hábiles a partir de la firma del contrato. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El consultor trabajará en régimen de horario flexible, y coordinará lo que corresponda con el enlace designado por el Proyecto Humedales. Asimismo, debe responder tanto a la Coordinación del Proyecto Humedales como al Oficial de Programa Desarrollo Sostenible y Especialista de Biodiversidad del PNUD. Todos los productos de comunicación elaborados deberán ser aprobados por el equipo de comunicación del PNUD. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN Las personas que deseen postularse para esta consultoría deben presentar la siguiente documentación: Carta de interés (máximo 2 páginas), considerando como esta consultoría podrá aportar en temas de gestión de humedales y mitigación de amenazas contra la biodiversidad de los ecosistemas de humedal. Oferta técnica que incluya la metodología que utilizará para llevar a cabo las actividades obtener el producto esperado, así como un planteamiento del abordaje y un plan de trabajo propuesto, el cual deberá ser consistente con la metodología, demostrando una compresión de los TdR y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible. Oferta económica en colones detallada (mostrando honorarios, viáticos y logística). Hoja de vida actualizada del (la) consultor(a), en un máximo de cuatro páginas. Llenar el formulario P11 disponible en www.cr.undp.org / Operaciones/ Centro de servicios/ Formularios/ Formulario P11. Este es un requisito indispensable para la aceptación de las ofertas.
La no presentación de alguno de los documentos solicitados, será motivo para excluir la oferta. La documentación indicada deberá ser remitida, vía correo electrónico, a la siguiente dirección: adquisiciones.cr@undp.org, identificando el asunto del mensaje electrónico como “Divulgación y comunicación Proyecto Humedales”. El envío debe hacerse en archivos electrónicos separados. La fecha límite para aplicar a esta consultoría es el día 20 de diciembre del 2016. OTROS Las personas postulantes, no deben ser funcionarios(as) del Estado costarricense, ya sea efectivos, contratados(as) en actividad o con licencia, y no haberse desempeñado como funcionario efectivo o contratado(a) del Estado en los últimos 6 meses. Se invita a las mujeres a presentar su candidatura | 
