| Overview : Rédaction de la composante sur les questions transversales dans le document du Premier Rapport Biennal Actualisé sur les changements climatiques (PRBA) Location : Lomé, TOGO
Application Deadline : 20 mars 2017
Type of Contract : Contrat Individuel /national
Languages Required : Français / Anglais
Duration of Initial Contract : 30 jours ouvrables
Date du début de la mission 27 mars 2017 Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique à l'adresse e-mail clarification.tg@undp.org. Le PNUD Togo enverra une copie écrite de la réponse à tous les candidat(e)s qui ont manifesté leur intérêt à cet avis d’appel à candidature sans mentionner la source de la requête. Le PNUD s'engage à atteindre la diversité de la population active en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les individus issus de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragés à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité. Background
Le Togo a ratifié la Convention Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC) en 1995 et le Protocole de Kyoto en 2004.
Après la Communication Nationale Initiale (CNI) présentée à la CdP.7 à Marrakech, sa deuxième communication nationale (DCN) qui a été achevé en Décembre 2010 et sa troisième communication nationale (TCNCC), achevée en 2015, conformément à ses engagements au titre de la Convention Cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (CCNUCC) et à la décision 17/CP.8, le Togo a lancé en septembre 2015 la préparation de son Premier Rapport Biennal Actualisé (PRBA) avec l’appui technique et financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD).
La préparation du premier rapport biennal actualisé du Togo sur les changements climatiques répond aux décisions 1/CP.16 et 2/CP.17 qui en définissent les méthodologies et les procédures pour la préparation et la soumission au secrétariat de la CCNUCC, des rapports biennaux actualisés.
Ainsi, conformément aux recommandations des paragraphes 11 à 13 de la décision 2/CP.17 de la CCNUCC, annexe III, le Togo s’est engagé, avec l’appui du FEM et du PNUD, dans le processus de préparation de son premier rapport biennal actualisé depuis septembre 2015.
Dans le cadre de la préparation de son Premier Rapport Biennal Actualisé (PRBA), le Togo a réalisé, (i) l’étude sur les circonstances nationales ; (ii) l’étude sur l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie ; (iii) l’étude sur les dispositions institutionnelles pertinentes à mettre en place pour la préparation continue des communications nationales et des rapports biennaux actualisés; (iv) et l’étude pour la mise en place d’un système national de mesure, notification et vérification, qui constituent les questions transversales.
La présente étude vise à faire une synthèse des études et à préparer la composante sur les questions transversales du PRBA. Cette synthèse couvrira les circonstances nationales, l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières, en renforcement des capacités et en transfert de technologie, les dispositions institutionnelles pertinentes à mettre en place pour la préparation continue des communications nationales et des rapports biennaux actualisés et la mise en place d’un système national de mesure, notification et vérification. Cette composante pourra s’écrire en en trois chapitres.
Objectifs L’objectif général de cette mission est de faire une synthèse des études et à préparer la composante sur les questions transversales du PRBA
Plus spécifiquement il s’agira de :
Faire le résumé de l’étude sur les circonstances nationales en un chapitre ;
Faire le résumé de l’étude sur l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie en un chapitre;
Faire le résumé de l’étude sur les dispositions institutionnelles pertinentes à mettre en place pour la préparation continue des communications nationales et des rapports biennaux actualisés et la mise en place d’un système national de mesure, notification et vérification) dans le document du PRBA en un chapitre;
Faire un résumé analytique des trois chapitres à mettre dans le résumé analytique du PRBA ;
Présenter les autres informations qui ne sont pas évoquées dans les différentes études, mais qui sont nécessaires. Duties and Responsibilities
Résultats attendus de la mission
La mission du consultant doit aboutir aux résultats ci-après:
le résumé de l’étude sur les circonstances nationales en un chapitre est réalisé et disponible ;
le résumé de l’étude sur l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie en un chapitre est réalisé et disponible;
le résumé de l’étude sur les dispositions institutionnelles pertinentes à mettre en place pour la préparation continue des communications nationales et des rapports biennaux actualisés et la mise en place d’un système national de mesure, notification et vérification) dans le document du PRBA en un chapitre est réalisé et disponible ;
un résumé analytique des trois chapitres à mettre dans le résumé analytique du PRBA est réalisé et disponible ;
les autres informations qui ne sont pas évoquées dans les différentes études, mais qui sont nécessaires sont disponibles dans le PRBA.
Mandat du consultant Sous la supervision du Chef d’équipe, le consultant a pour mandat de :
Le consultant aura pour mandat de :
Présenter la résumé du chapitre 1 sur les circonstances nationales conformément aux paragraphes 2 (a) de la décision 2 CP.17 de la CCNUCC, annexe III ;
Présenter le résumé du chapitre 2 sur les dispositifs institutionnels liés au MNV conformément aux paragraphes 2 (a) de la décision 2 CP.17 de la CCNUCC, annexe III ;
Présenter résumé du chapitre concernant l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie ;
Faire un résumé analytique sur ces chapitres à mettre dans le résumé analytique du document du PRBA. Obligations et Livrables Le consultant est tenu de travailler en étroite collaboration avec la coordination du projet du PRBA et le chef d’équipe de rédaction. La rédaction de ces trois chapitres concernant les questions transversales peut se faire en faisant appel à tout autre acteur pouvant être impliqué pour sa bonne compréhension.
Ces différents chapitres sur les circonstances nationales, les dispositifs institutionnels liés au MNV et l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie, feront l’objet d’évaluation à l’occasion de réunions techniques entre la coordination du projet, le chef d’équipe, les experts ayant réalisé les différentes études et des personnes ressources.
Le consultant doit prendre part à la réunion restreinte d’examen du draft du document du PRBA en présence des autres consultants thématiques, le chef d’équipe de rédaction et de compilation, les autres consultants et la coordination du projet.
Le consultant est tenu de participer à l’atelier national de validation du document qui sera organisé par la coordination du projet PRBA.
Le coordonnateur du projet, fournira au consultant, les informations et la documentation nécessaires à l’atteinte de sa mission.
A la fin de la mission, le chef d’équipe de rédaction du document devra soumettre à la coordination du projet PRBA, tous les livrables en version papier et sous format numérique Microsoft Word. Il s’agit de :
résumé sur les circonstances nationales;
résumé sur l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie ;
résumé sur les dispositifs institutionnels liés au MNV ;
résumé analytique prenant en compte tous les chapitres ci-dessus résumés. Méthodologie La synthèse des études objet des questions transversales sera réalisée par un consultant qui travaillera en étroite collaboration avec le chef d’équipe de rédaction et la Coordination du projet.
Avant le démarrage de l’étude, le consultant élaborera et fera approuver par la coordination du projet, un plan de travail détaillé conformément à son dossier d’offre technique. Il devra décrire et exposer de manière claire dans sa méthodologie, la démarche pratique ainsi que le chronogramme pour l’ensemble des activités en conformité avec la décision 1 CP.16 et la décision 2/CP.17.
La méthodologie comprendra entre autres : les réunions de travail, l’exploitation des documents sectoriels et thématiques, des décisions de la CCNUCC notamment les décisions 2CP.17 et 1CP.16 et autres documents relatifs à l’élaboration des communications nationales et des rapports biennaux, la rédaction des chapitres sur les circonstances nationales, les dispositifs institutionnels liés au MNV et l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie, la validation technique de ces différents chapitres, la prise en compte des observations formulées et la validation du document complet.
Réunion de travail avec la Coordination du projet pour l’harmonisation de la compréhension des TdR ;
Cette étape est essentielle pour la clarification des TdR et l’harmonisation de leur compréhension par les deux parties.
L’exploitation des documents
L’exploitation documentaire consistera en la consultation des rapports d’études sur les circonstances nationales; l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie ; les dispositions institutionnelles pertinentes à mettre en place pour la préparation continue des communications nationales et des rapports biennaux actualisés et la mise en place d’un système national de mesure, notification et vérification, réalisées dans le cadre de la préparation du PRBA. Rédaction des synthèses des rapports thématiques et du document du PRBA Il s’agira de:
rédiger le résumé de l’études sur les circonstances nationales en tenant compte des liens, synergie et complémentarité qui existent entre les différents secteurs de développement;
rédiger le résumé de l’étude sur l’évaluation des contraintes, lacunes, besoins en ressources techniques, financières et en renforcement des capacités et en transfert de technologie ;
rédiger le résumé des études sur les dispositions institutionnelles pertinentes à mettre en place pour la préparation continue des communications nationales et des rapports biennaux actualisés et la mise en place d’un système national de mesure, notification et vérification ;
rédiger de façon harmonieuse les différentes composantes de ces trois chapitres du document du PRBA en tenant compte de la complémentarité et du lien qui existent entre eux ;
rédiger le résumé analytique sur les trois chapitres à mettre dans le résumé analytique du PRBA.
Competencies
Valeurs intrinsèques:
• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU;
• S’inscrire dans la vision, la mission, et favoriser la réalisation des objectifs stratégiques du PNUD
• Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un esprit d’initiative élevé
• Disposer d’un bon sens de l’analyse, d’objectivité, d’intégrité, de rigueur, de bonne moralité, de dynamisme, de capacité relationnelle et de sens du contact humain Professionnalisme:
• Aptitude à faire des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives; capacité à rédiger des rapports de qualité en français.
Leadership:
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à insuffler une dynamique de changement.
Planification et organisation:
• Faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail.
Communication:
• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
Aptitude technologique:
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Outlook)
Travail en groupe:
Aptitude à interagir, à établir et à maintenir les relations de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, d’autres partenaires nationaux et internationaux.
Compétences fonctionnelles:
• Avoir des qualités en termes d’analyse et de synthèse et de très bonne capacité rédactionnelle et de communication ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
• Etre capable de travailler sous pression.
Required Skills and Experience
Éducation: Avoir un diplôme de niveau minimum BAC+5 en science de l’environnement, en droit de l’environnement ou du climat et/ou en Science politique avec orientation vers l’environnement ou les changements climatiques et/ou en science de l’environnement et/ou en agriculture et/ou en foresterie et/ou en climatologie ou tout autre domaine connexe. Expériences : - Avoir une expérience de cinq (05) ans au moins dans la réalisation d’études dans le domaine de l’environnement et particulièrement celles relatives aux changements climatiques.
- Avoir une bonne connaissance des décisions des conférences des parties à la convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques, en matière d’élaboration des communications nationales et des rapports biennaux par les pays non-annexe I et de méthodologies du GIEC 2006 et ses directives;
- Avoir une grande capacité de planification, communication, d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapport de portée nationale ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Word, Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel. Durée de la mission : La durée de la mission est estimée à trente (30) jours ouvrables. Toutefois, le chef d’équipe de rédaction sera sollicité durant tout le processus devant conduire à la validation du document du PRBA en atelier national, en Conseil des Ministres et par les instances de la convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques. La durée de la mission est répartie comme suit : Activités Durée Temps estimé et délais
Réunion de travail avec la coordination du PRBA pour préciser les attentes de la mission 1 jour Première semaine de la mission
Exploitation des documents sectoriels et des études d’atténuation et autres documents nécessaires pour le travail 9 jours 1ère et 2ème semaine de la mission
Rédaction du chapitre sur les questions transversales du PRBA 5 jours À partir de la troisième semaine de la mission
Réunion technique de validation de ce chapitre 1 jour Cinq semaines après le début de la mission
Intégration des observations et amélioration des trois chapitres sur les questions transversales du PRBA 8 jours Huit semaines après le début de la mission
Atelier national de validation du document complet 1 jour Dix semaines après le début de la mission
Intégration des observations sur le chapitre et soumission du rapport final 5 jours Sept jours après l’atelier de validation
Total 30 jours
Documents à inclure dans la soumission de la proposition
Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants: Une Proposition Technique • Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature;
• Brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme) et de l’organisation de la mission envisagée;
• CV incluant : L’expérience acquise dans des projets similaires et au moins 3 références;
• P11 dûment rempli et signé (téléchargeable à l’adresse : http://www.tg.undp.org/content/dam/togo/docs/P11_Personal_history_form.doc. Une Proposition Financière: Contrats forfaitaires La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire. La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits/delivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Elle doit être libellée en dollars ou en francs CFA. Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. Les consultants doivent indiquer/détailler dans leurs propositions financières les coûts des billets d’avions aller-retour, le cas échéant, (if applicable), les honoraires, les frais de séjour et le nombre de jours de travail prévus. Le PNUD n'accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres. En cas de voyages non prévus dans les TDR, le paiement des coûts de voyage (y compris les billets d’avion, l’hébergement, et les dépenses des terminaux) doit être convenu entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel avant le voyage et devra être remboursé. Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TdR et après acceptation du responsable désigné par le PNUD. Les candidats pourront être invités ou contactés par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique. Aucune note ne sera donnée à cet entretien, mais il sera utilisé pour valider les points donnés au cours de l’évaluation technique et permettra de mesurer/évaluer la bonne connaissance du candidat de l’objet des TDR. Evaluation Analyse cumulative (Note Pondérée) Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l'offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés technique et financier spécifiques à cette invitation.
Pondération: la pondération retenue, pour l’évaluation des offres, est la suivante: • Pourcentage de l’offre technique: 70%;
• Pourcentage de l’offre financière: 30%. Seuls les candidats ayant obtenu un minimum des 49 points seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée). Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations (70% pour la proposition technique ; 30% pour la proposition financière) pour aboutir à une note globale (NG = Nt+Nf). L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux du PNUD (coût et efficacité). Le PNUD ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix.
Principaux critères de sélection Eligibilité pour l'évaluation technique (Oui/Non)
Education Avoir un niveau BAC + 5 minimum en environnement, chimie, météorologie, agro météorologie, climatologie, économie de l’environnement, écologie, géographie, droit de l’environnement, agronomie, communication ou tout autre domaine connexe ayant un rapport avec le sujet. Expériences : Avoir au moins dont trois (03) dans la réalisation d’études dans le domaine de l’environnement et particulièrement celles relatives aux changements climatiques. Notation de l'offre technique (70 points) - Avoir une bonne connaissance de la problématique des changements climatiques au Togo (10 pts) - Avoir participé au processus de préparation des communications nationales et de rapports biennaux sur les changements climatiques dans le cadre de la CCNUCC (10 pts) - Justifier de grandes capacités de communication et de rédaction de rapports de portée nationale (20 pts) - Niveau de compréhension par le consultant de la mission/Cohérence de la proposition du consultant avec les TdR (30 pts). La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse procurement.tg@undp.org, ou déposée sous pli fermé au siège du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé). La mention «Consultant Individuel (national) pour la formation des experts nationaux sur l’établissement des scénarios d’atténuation des émissions de gaz à effet de serre dans le secteur de l’Agriculture au Togo» devra figurer sur le pli déposé ou en objet de l’e-mail envoyé. | 
