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APPEL A MANIFESTATION INTÉRÊT- SÉLECTION ORGANISATION SOCIÉTÉ CIVIL
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :RBA - CHAD
Deadline :25-Mar-17
Posted on :10-Mar-17
Development Area :SERVICESSERVICES
Reference Number :36269
Link to Atlas Project :
00094760 - Support to Curtailing further Radicalization/LAC
Documents :
: RFP/TCD10/2017/03/03
Overview :

APPEL A PROPOSITION (RFP)

Services

 

A TOUTES LES ORGANISATIONS DE LA SOCIETES CIVILES BASEES AU TCHAD

 

DATE : 10 Mars 2017

 

REFERENCE : RFP/TCD10/2017/03/03

Chers Messieurs / Mesdames:

Vous êtes invités à soumettre votre proposition pour  la mise en œuvre des activités de sensibilisation, de renforcement des capacités, et de facilitation de la mise en œuvre des activités du projet 

Veuillez consulter les annexes suivantes pour les besoins de la préparation de votre soumission :

  • Annexe I : description des exigences du PNUD
  • Annexe II : les termes de références (TDRs)
  • Annexe III : formulaire de présentation de la soumission de l’organisation de la société civile
  • Annexe IV : Conditions générales.
  • Annexe V : critères d’évaluation des offres techniques

Les soumissions peuvent être déposées jusqu’au 25 mars 2017 à 13h00 au plus tard, sous pli fermé, dans l’urne située à la guérite des agents de sécurité/PNUD.

Elles doivent comprendre une soumission technique et une soumission financière, chacune dans deux enveloppes séparées indiquant :

  1. le nom du soumissionnaire suivi de la mention « offre technique RFP/TCD10/2017/03/03»
  2. le nom du soumissionnaire suivi de la mention « offre financière RFP/TCD10/2017/03/03»

Les deux enveloppes, insérées dans une grande enveloppe portant la mention « Soumission RFP/TCD10/2017/03/03 OSC Radicalisation UNDP » doivent être déposées à l’adresse suivante :

Programme des Nations Unies pour le Développent

Farcha, Rondpoint de la Francophonie, Avenue Nelson Mandela

B.P. 906 N’Djamena, Tchad.

La soumission doit être écrite en Français, et être valable pour une période minimale de 120 jours.

Dans la préparation de votre proposition, il est de votre responsabilité de vous assurer qu’elle atteigne l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard, la date limite de dépôt. Les propositions reçues au PNUD après la date limite de dépôt indiquée ci-dessus, peu importe la raison, ne seront pas considérées pour une évaluation. Si vous soumettez votre proposition par courriel, prière vous assurer qu’elle est signée et en format PDF, et sans infection de virus ou fichier incomplet. 

           

Les Services proposés doivent être revus et évalués sur base de conformité complète de la proposition vis-à-vis des besoins exprimés dans la demande de proposition (RFP) et toutes les annexes fournissant des détails des exigences du PNUD.

La proposition qui répond à tous les besoins, qui correspond à tous les critères d’évaluation et qui offre le meilleur rapport qualité/prix sera sélectionnée et adjugée. Toute offre qui n’est pas conforme aux exigences sera rejetée. 

Toute incohérence entre le prix unitaire et le prix total sera recalculée par le PNUD ; le prix unitaire prédominera et le prix total sera ainsi corrigé. Si le organisation de la société civile n’accepte pas le prix total final corrigé, sa proposition sera rejetée. 

Aucune variation du prix due à une détérioration du marché, inflation, fluctuation des taux de change, ou tout autre facteur du marché ne pourra être acceptée par le PNUD après la réception de la proposition. Au moment de l’attribution du contrat ou du bon de commande,  le PNUD se réserve le droit de varier (augmenter ou diminuer) la quantité de services et/ou biens, par un maximum de vingt-cinq pour cent (25%) du total de l’offre, sans aucune modification du prix unitaire ou autres termes et conditions.

Tout contrat ou bon de commande résultant de cette demande de proposition (RFP) est assujetti aux Conditions et Termes Généraux attachés à celle-ci. Le fait de la soumission d’une proposition implique que le organisation de la société civile accepte sans question les Conditions et Termes Généraux du PNUD attachés à celle-ci en Annexe 3. 

Prière noter que le PNUD n’est pas obligé d’accepter toute proposition, ni attribuer un contrat ou un bon de commande, ni être tenu responsable pour tout coût associé à la préparation et soumission d’une

proposition par des organisation de la société civiles de service, peu importe le résultat ou la manière dont le processus de sélection est conduit.

La procédure de protestation pour un organisation de la société civile du PNUD vise à donner une opportunité de réclamation pour les personnes ou les entreprises auxquelles, il n'a pas été attribué un bon de commande ou un contrat dans un processus compétitif d’achat. Au cas où vous croyez que vous n’avez pas été traité justement, vous pouvez trouver des informations détaillées sur la procédure de protestation par un organisation de la société civile dans le lien suivant :

http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/

Le PNUD encourage tout organisation de la société civile de service potentiel à prévenir et éviter les conflits d’intérêt, en révélant au PNUD si vous, ou chacun de vos affiliés ou personnel, étiez impliqué dans la préparation des besoins, conception, estimation des coûts, ou autre information utilisée dans cette demande de proposition (RFP).

Le PNUD applique la tolérance zéro sur les fraudes et autre pratiques prohibées ; il s’est engagé à prévenir, identifier et à éviter tous de tels actes et pratiques contre le PNUD et aussi les tiers impliqués dans les activités du PNUD. Le PNUD attend de ses Organisation de la société civiles de service le respect du Code de Conduite des Organisation de la société civiles des Nations Unies trouvé dans ce lien :

http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf

Nous vous remercions et attendons de recevoir votre proposition.

Cordialement,

Samson MBAINDIGUITAREL

Coordinateur des Services Généraux