| Overview : INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE 037/TCD10/08/2017 Date: 02/08/2017 Country: TCHAD Description of the assignment: Consultant National pour un appui aux finances Project name: Projet d’Appui à la Lutte anti paludique au Tchad (PALAT) Period of assignment/services (if applicable): 01/09/17 au 31/12/17 Les offres seront soumises à l’adresse suivante procurement.td@undp.org au plus tard le 21/08/2017 Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit ou par email à l’adresse mentionnée ci-dessus. L’unité compétente répondra par écrit ou par email et enverra à tous les consultants les copies des réponses écrites avec toutes les clarifications nécessaires sans mentionner l’auteur de la question. 1. BACKGROUND Le Bureau Pays du PNUD au Tchad est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM) et joue le rôle de Récipiendaire Principal des nouvelles subventions sous le nouveau modèle de financement au Tchad. Dans son rôle de Récipiendaire Principal, le Bureau Pays est responsable de la gestion financière et programmatique de la subvention du Fonds mondial ainsi que des achats de produits pharmaceutiques. Dans tous les domaines de mise en œuvre du projet, le Bureau Pays fournit des services de développement des capacités aux institutions compétentes, sous-bénéficiaires et partenaires opérationnels. Pour la mise en œuvre du programme Fonds mondial, le PNUD Tchad met en place une unité de gestion de programme (UGP) qui coordonnera la mise en œuvre des projets et fournira des directives générales sur les règles et procédures du Fonds mondial à tous les sous-récipiendaires participant à la mise en œuvre du projet. En vue d’accompagner ce processus, le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Tchad recrute un(e) consultant(e) pour appuyer l’unité des finances du Projet d’Appui à la Lutte Anti Paludique au Tchad. |
2. ETENDUE ET DESCRIPTION DU TRAVAIL DEMANDE, RESPONSABILITES DU CONSULTANT, PRODUITS (LIVRABLES) Le consultant aura à exécuter les tâches suivantes : - Appui à la gestion des ressources financières du projet ;
- Assister au contrôle minutieux des rapports combinés de dépenses en collaboration avec les services financiers du bureau du PNUD et aider à la prise de mesures correctives;
- Faire le suivi de l’établissement des échéanciers de paiement des fournisseurs en fonction des livraisons des commandes et des éventuelles retenues de garantie;
- Participer à assurer le contrôle de qualité des documents dans tous les processus et actions entreprises au niveau du projet;
- Contribuer à assurer un contrôle minutieux des pièces justificatives pour les paiements du projet;
- Procéder à la préparation et/ou au remboursement des DSA, selon les règles et procédures du PNUD;
- Vérifier les FACE et traiter les demandes de décaissement des Sous bénéficiaires ;
Livrables attendus - Un tableau analytique des dépenses du projet est élaboré et partagé périodiquement au sein de l’unité
- Les demandes de paiements (avec toute la documentation y afférente) sont traitées dans les délais requis,
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3. QUALFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES I. Qualifications académiques: Diplôme de License (BAC + 3) ou équivalent en comptabilité, finances, gestion et sciences économiques II. Années d’expérience: - Cinq ans d’expérience pertinente au niveau national dans le domaine des finances
- Une expérience de deux ans dans le système des Nations Unies
III. Compétences: - solide expérience en comptabilité et bonne connaissances des normes comptables IPSAS
- Bonne maîtrise de l’outil infprmatique
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4. DOCUMENTS A INCLURE LORS DE LA SOUMISSION Les personnes intéressées doivent envoyer les documents suivants: - Proposition technique expliquant pourquoi elles sont le/la meilleur(e) candidat(e) et proposer une méthodologie succincte expliquant l’approche ainsi que la façon dont la consultance sera réalisée
- Propositions Financières
- Curriculum Vitae prouvant une expérience dans des domaines similaires ainsi qu’un minimum de trois références
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5. PROPOSIONS FINANCIERES La proposition financière doit spécifier un montant total et les conditions de paiement autour de livrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs). Les Paiements sont exécutés lors de la livraison des services figurant dans les termes de référence. Afin de permettre la comparaison des offres, la proposition financière devra reprendre de façon détaillée les couts des différentes rubriques (y compris les voyages, indemnités journalières et nombre de jours de travail prévus). |
| | | | Canevas de proposition financière Coût par mois en fonction des activités prévues | | Coût Total pour 4 mois | |
Paiements |
Les paiements seront effectués sur une base mensuelle suite à la soumission d’un rapport des activités validé par le superviseur. 6. EVALUATION Choisir l’une des deux méthodes ci-dessous : Les consultants seront évalués ainsi qu’il suit : L’offre techniquement valable et moins-disant Le marché sera attribué au consultant : - Dont l’offre est jugée valable (répond aux TDR) et
- Qui propose le coût le plus bas
Seuls les candidats ayant obtenu au moins 70% des points à l’issue de l’évaluation technique seront pris en compte pour l’évaluation financière Critères | Max de points | Offre technique | | - Critère A : Qualifications licence en comptabilité ou diplôme similaire
| | - Critère B : Expérience de 5 ans dans le domaine des finances
| | - Critère C : Méthodologie et chronogramme
| | - Critère D : Expérience dans le système des Nations Unies
| | | | Offre financière | |
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