| Overview : TERMES DE REFERENCE POUR L’ELABORATION D’UN REPERTOIRE DES ORGANISATIONS NATIONALES DE LA SOCIETE CIVILE OEUVRANT POUR L’ATTEINTE DES ODD - Contexte
Pour l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD) notamment dans ses volets d’intervention que sont la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, la réduction de la pauvreté et des inégalités économiques, la préservation de l’environnement et l’adaptation au changement climatique ainsi que la résilience de la population et le relèvement précoce, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) souhaite créer un répertoire détaillé et le plus exhaustif possible des ONG et OSC nationales œuvrant sur le territoire malgache. - Objectifs
a. Objectif général : L’objectif général de l’établissement de ce répertoire est d’inventorier de façon transparente et inclusive les OSC et ONG dont le travail est pertinent dans l’optique de créer des partenariats et de mettre en œuvre, ensemble, des activités. b. Objectifs spécifiques Le répertoire visera en particulier à : - Sélectionner et évaluer les OSC et ONG ayant répondu à l’Appel à Manifestation d’Intérêt ;
- Avoir une base de données conséquente d’OSC et ONG œuvrant pour chaque volet d’intervention du PNUD ;
- Faciliter l’appel à l’expertise de ces OSC et ONG pour des activités précises, notamment dans le cadre des projets/programmes mis en œuvre ;
- Créer des partenariats pour un ou plusieurs projets/programmes avec des ONG/ OSC issues du répertoire.
- Résultats et produits attendus
- Les OSC et ONG ayant répondu à l’Appel à Manifestation d’Intérêt sont évaluées et sélectionnées par un Comité ;
- Une base de données des OSC et ONG œuvrant dans les domaines d’intervention du PNUD est constituée ;
- Le répertoire est utilisé par le PNUD pour faire appel à l’expertise et/ ou pour créer des partenariats avec des ONG et OSC y figurant.
Produits : - L’Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé ;
- Un Comité d’évaluation est désigné et les réunions tenues ;
- Le roster est constitué et fonctionnel ;
- Une restitution sur le répertoire est réalisée.
- Méthodologie :
La méthodologie devra être participative. Celle-ci comportera : - La rédaction et la publication - dans les journaux et en ligne – d’un Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) ;
- La constitution d’un pré listing d’OSC/ONG déjà connues par le PNUD pour les prévenir de la démarche et les inviter à participer ;
- La constitution d’un Comité d’Evaluation et d’une grille d’évaluation ;
- La réception des dossiers de candidature pour l’AMI ;
- L’analyse – par les membres du Comité - des dossiers reçus, grâce à ladite grille d’évaluation ;
- La réunion du Comité pour sélection des candidats
- L’« invitation » des candidats admis pour une éventuelle contractualisation de ces derniers ;
- La restitution.
- Chronogramme pour la livraison des produits attendus :
Produits | Principaux critères de qualité | Délai | L’Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé | - Rédaction de l’Appel à Manifestation d’Intérêt
- Elaboration des TdR y afférents
- Publication de l’AMI dans les journaux (version courte) et en ligne
| J+7 | Un Comité d’Evaluation est tenu | - Participation de tous les membres du Comité : analyse et pré-qualification des OSC et ONG
- Réunion du Comité : décision finale sur l’évaluation des OSC et ONG
| J+30 | Le repertoire est constitué et fonctionnel | - Recensement des ONG et OSC crédibles, transparentes et intègres œuvrant pour la Consolidation de la Paix à Madagascar
| J+50 | Une restitution sur le répertoire est réalisée | - Présentation du travail effectué
- Prise en compte des commentaires de l’équipe
| J+60 |
- Besoins :
Désignation | Nombre | PU | Montant en Ar | Publication de l’AMI dans les journaux L’EXPRESS, LE MIDI, LA GAZETTE (en partenariat avec UNIT MEDIA) | A préciser ultérieurement | Publication dans le site web du PNUD | - Site web du bureau de Madagascar
- Site web des marchés publics
| Total | A préciser ultérieurement |
- Contenu de l’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI)
L’AMI sera spécifique à chaque thématique concernée mais se présentera d’une manière générale comme suit : - Contexte
- Les domaines concernés
- Les critères d’éligibilité
Critères exigés | Indicateurs | ONG, OSC et réseaux d’ONG légalement enregistrés, avec une expérience dans le domaine concerné par l’AMI | Preuve d’un enregistrement institutionnel : - Statuts et règlement intérieur ; - Agrément officiel ou récépissé de déclaration délivré par le DPIP (Ministère de l’Intérieur pour l'association et du Ministère de la population pour l'ONG) ou délivré par la Province ; - Une existence de 2 ans minimum ; - Une carte d’identification fiscale CIF à jouret une carte statistique ; - Un compte bancaire matérialisé par l’existence d’un relevé d’identité bancaire Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine concerné par l’AMI | Clarté dans l’organisation et la structure, avec une équipe expérimentée de spécialistes, un chef d’équipe ayant une expertise dans la planification, ainsi que des équipes technique, administrative et financière spécialisées. | Existence d’un document détaillé attestant de la structure de l’organisation, avec un organigramme, le nombre d’employés, les CV des membres clés de l’équipe. | Politiques et lignes directrices claires dans la programmation ainsi que dans les aspects opérationnels. | Preuve documentée de chronogrammes, politiques et/ou procédures. | Couverture géographique avec la preuve de projets mis en place ou activités menées dans les deux dernières années. | - Adresse avec le détail complet des contacts
- Indication claire du siège et des zones géographiques d’intervention
- Rapports annuels de l’organisation
| Expérience de travail avec les Nations Unies et/ou tout autre type d’organisation œuvrant pour le développement, dans le domaine concerné Les efforts faits pour un renforcement du rôle des femmes et des jeunes seront considérés comme un atout. | Preuve de projets /activités ayant été mis en œuvre ainsi que de leur valeur ajoutée (apports/impacts). Anciens travaux réalisés avec les Nations Unies ou toute autre organisation nationale ou internationale pour le développement. Existence de : - Projets/activités adressés aux femmes/jeunes
- Composante genre/ participation de la jeunesse dans les activités/ projets mis en œuvre
- Nombre de femmes et de jeunes dans l’équipe
| Attestation d’aptitude et compétences techniques | Lettres de recommandation attestant de la bonne performance de l’ONG/OSC - de la part d’une organisation, d’institutions gouvernementales, parties prenantes, ou donateurs avec lesquels des projets/activités ont été menés. |
Informations d’ordre pratique Les ONG et OSC intéressées et qui remplissent les critères d’exigence exprimés ci-dessus sont invitées à télécharger le formulaire d’inscription. La manifestation d’intérêt et les documents relatifs devront être reçus par le PNUD avant le …… et doivent être transmis à l’adresse ci-dessous dans une enveloppe scellée. Les dossiers envoyés devront porter la mention claire : « Manifestation d’Intérêt pour évaluation d’ONG / OSC à Madagascar », et inclure le nom de l’organisme ainsi que la référence suivante : XXX EOI/2017 PNUD MADAGASCAR. Les dossiers peuvent également être envoyés par mail, à l’adresse suivante : upm.mg@undp.org Les Manifestations d’Intérêt qui ne remplissent pas les informations exigées ci-dessus ne seront pas considérées comme éligibles pour la prochaine étape du processus. Unité de Passation des Marchés – Programme des Nations Unies pour le Développement Maison Commune des Nations Unies Galaxy Plaza – Andraharo Route de Majunga – BP 1348, 101 Antananarivo Pour plus d’informations, merci de contacter : L’Unité de Passation des Marchés : upm.mg@undp.org Les dossiers de candidatures devront parvenir au PNUD à l’adresse suivante au plus tard le Lundi, 29 Janvier 2018 à 14 heures : Madame Le Représentant Résident du PNUD Maison Commune des Nations Unies | 
