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AVIS DE RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LA CONDUITE DE L'AUDIT NIM 2017
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP COUNTRY OFFICE - BENIN
Deadline :12-Feb-18
Posted on :29-Jan-18
Development Area :CONSULTANTS  CONSULTANTS
Reference Number :43826
Link to Atlas Project :
00086936 - Appui au Programme
Documents :
Avis Audit NIM 2017.docx
Termes de référence pour l'audit financier HACT_exercice 2017.docx
RFP AUDIT NIM.docx
Overview :

AVIS DE RECRUTEMENT

       I.             Contexte et justification

                           

Le PNUD Bénin désire recruter pour l’audit des dépenses exercice 2017, exécutées par les partenaires nationaux des projets de la coopération, un cabinet d’audit.

Ce cabinet pourra être reconduit pour l’audit exercice 2018. Dans ce cadre, les montants seront au prorata des dépenses.

Les Termes de référence détaillés de la mission d’audit sont disponibles sur le site internet du PNUD à l’adresse suivante et intègrent la liste des projets à auditer ainsi que les montants objets de l’audit.

 

http://www.bj.undp.org/content/benin/fr/home/operations/procurement/

  II.                    II. Soumission de candidatures

Les dossiers de soumission doivent être présentés

2.1.  En deux enveloppes séparées et intitulées : « offre technique» et « offre financière» et déposer à l’adresse suivante :

Les dossiers doivent être déposés au Bureau du PNUD à l’adresse suivant : 

Mr le Représentant Résident du PNUD

Lot 111, Zone Résidentielle, Cotonou  

 Ou

2.2 Soumis électroniquement à l’adresse : offreprocurement.ben@undp.org

 III.            EVALUATION

.Seules les offres techniques recevables (70  points sur 100) seront considérées pour la suite du processus. La sélection finale se fera sur la base de la méthode combinée : à raison d’une pondération de 70 % pour l’offre technique et 30 % pour l’offre financière.

L’évaluation des offres se fera sur la base de la grille d’évaluation technique suivante.

Récapitulatif des formulaires d’évaluation des Propositions techniques

Note maximum

 
 

1.

Réputation du cabinet (20)

  • Affiliation et indépendance
  • Orientation professionnelle

 

05

15

 

2.

Approche méthodologique et chronogramme (50)

Méthode de travail et contrôles nécessaires sur l’état de dépenses et les autres états à certifier (se référant aux TDRs de l’Audit)

Chronogramme

 

 

30

20

 

3.

Qualification et compétence du personnel proposé (30)

 

  • Manager
  • Chef de mission
  • 1ère catégorie de membre
  • 2ème catégorie de membre

 

 

10

10

05

05

 

Total

100

 

Total point pour être techniquement qualifié

70 points

 

 

La méthode de sélection finale sera la méthode combinée. A cet effet, l’offre ayant totalisé le maximum de point par la méthode de pondération : Note technique (NT) 70% et Note financière (NF) 30% sera retenue.

Les points financiers seront calculés comme suit : Montant de l’offre la moins cher/montant de l’offre évaluée x 100. La note finale sera : NT x0,7 + NF x 0, 3

  IV.            Présentation de l’offre

Présentation et constitution de l’offre

 

1°) Présentation

La soumission doit comporter une offre technique et une offre financière.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             L’offre technique et l’offre financière seront présentées den deux parties séparées.

2°) Constitution de l’offre

 

-          Offre technique

 

L’offre technique devra comporter :

  • la lettre de soumission
  • la note de compréhension de la mission ;
  • la méthodologie à suivre ;
  • le chronogramme détaillé de la mission ;
  • le CV des consultants daté et signé ainsi que copie du (des) diplôme(s) et attestations ;
  • les références du cabinet  et les attestations de bonne fin d’exécution.

 

  • Offre financière

Offre financière détaillée et complète pour la durée de la mission (suivant le canevas ci-dessous).

RUBLRIQUE

PU/J

NOMBRE DE JOURS

TOTAL

PROJET 1

 

 

 

PROJET 2

 

 

 

PROJET 3

 

 

 

PROJET 4

 

 

 

PROJET 5

 

 

 

TOTAL

 

 

 

Les montants ci-dessus prennent en compte tous les liés à l’audit.

Date de dépôt des offres :

Les offres (technique et financière) doivent être soumises au plus tard le 12 février 2018 à 10h00 avec la mention « Audit Projet NIM 2017 »

 

Date de démarrage de l’audit : 20 février 2018

 

Le PNUD se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement sans préjudice.