| Overview : Técnico(a) en archivo para el apoyo en la implementación de la nueva plataforma electrónica de DGM. OBJETIVO DE LA CONTRATACION El objetivo de esta consultoría es la contratación de un/a técnico/a en archivo para apoyar la organización física y electrónica de los documentos del proyecto, de manera que colabore en la implementación de la nueva plataforma electrónica de DGM. ACTIVIDADES Y DEBERES ESPECIFICOS El/la Técnico/a en Archivo será responsable de las actividades que a continuación se detallan: - Seleccionar los expedientes prioritarios y realizar la limpieza de folios duplicados.
- Reorganizar los expedientes para el proceso de re foliación.
- Realizar funciones del manejo correcto del archivo físico.
- Verificar los expedientes y realizar la búsqueda de los documentos para completar los archivos correspondientes, cuando sea necesario.
- Prestar y atender consultas de los usuarios sobre el patrimonio documental y brindar orientación sobre el uso de los mismos.
REQUISITOS Y EXPERIENCIA DEL(A) CONSULTOR(A) El (la) consultor (a) debe tener como parte del perfil los siguientes requisitos: - Segundo año aprobado en la carrera de Archivística o Ciencias afines
- Indispensable manejo de tecnologías de la información, Internet, y documentos de ofimática (Office).
- Al menos 2 años de experiencia previa (demostrable) en trabajos afines a la carrera.
- Al menos 1 año de experiencia en gestión documental y archivística.
- Experiencia previa en atención de usuarios tanto internos como externos.
- Deseable de 1 año en trabajos de digitalización del expediente físico y gestión de trámites en línea.
- Deseable conocimiento en Derechos Humanos, igualdad de género y empoderamiento de las mujeres y las niñas.
- Deseable conocimiento sobre la agenda 2030 para el desarrollo sostenible
Las personas que deseen postularse para esta consultoría deben presentar la siguiente documentación: - Nota de interés (máximo 2 páginas), indicando como su labor y esta consultoría va a acelerar el cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible y fortalecer la igualdad de género.
- Hoja de vida actualizada en un máximo de cuatro páginas incluyendo de manera destacada y con información comprobable aquellos conocimientos, experticia o trabajos realizados que guarden afinidad con los términos solicitados.
- Formulario P11. Los interesados deberán llenar el formulario P11 disponible en www.cr.undp.org/ Operaciones/ Centro de servicios/ Formulario P11. También se adjunta a esta publicación.
- Atestados académicos.
- Oferta económica detallada en colones. Esta oferta debe ser por el monto total de la consultoría ya que no se pagarán montos adicionales.
- Indispensable el dominio del idioma español.
La no presentación de alguno de los documentos solicitados será motivo suficiente para no tomar en cuenta la oferta. Dicha documentación (archivos electrónicos separados) deberá ser remitida, vía correo electrónico a la siguiente dirección: adquisiciones.cr@undp.org indicando en el asunto del correo: “Contratación de un(a) técnico(a) en archivo para el apoyo en la implementación de la nueva plataforma electrónica de DGM”. El envío debe hacerse en archivos electrónicos separados. En caso de que los adjuntos superen los 6MB, favor remitir los documentos mediante varios correos. La fecha límite para la recepción de ofertas a esta consultoría es el día miércoles 25 de abril de 2018. Se invita a las mujeres a participar. | 
