| Overview : Уважаемые дамы и господа, Приглашаем Вас предоставить коммерческое предложение на поставку компьютерного оборудования: Лот 1 – 14 (четырнадцать) портативных компьютеров (ноутбуков) и 7 (семь) мониторов Лот 2 – 2 (два) многофункциональных устройства и 1 (один) принтер согласно параметрам, указанным в Приложении 1 настоящего Запроса. При подготовке предложения просим Вас руководствоваться формами, приведенными в Приложениях 1, 2, 3. Предложения принимаются в срок до 17:00 Минского времени 09 апреля 2019 г. включительно, и могут быть поданы: почтовой доставкой по адресу, указанному ниже: Программа Развития ООН 220050, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Кирова, 17, 6-й этаж Секретарь укажите на конверте номер Запроса коммерческого предложения и его предмет: UNDP/LED/170/2019/Компьютерное оборудование или электронной почтой, на адрес, указанный ниже: tenders.by@undp.org укажите в теме сообщения номер Запроса коммерческого предложения и его предмет: UNDP_LED_170_2019_Компьютерное оборудование Предложения, пересылаемые по электронной почте, не должны превышать по размеру 7MB, а также не должны содержать вирусов. Предложение может быть разделено не более чем на 5 сообщений (укажите для каждого сообщения в теме письма его порядковый номер и предмет Запроса). Каждое из них не должно содержать вирусов или искаженных данных; в противном случае предложение будет отклонено. В ответ на Ваше предложение, доставленное по указанному выше электронному адресу, Вы получите автоответ о получении сообщения. В случае, если Вы не получили автоответ, проверьте размер вложения, а также правильность написания адреса. Вы должны самостоятельно обеспечить доставку Вашего предложения по указанному выше адресу до крайнего срока подачи предложений. Предложения, полученные ПРООН после наступления крайнего срока подачи, указанного выше, не будут приниматься к рассмотрению, невзирая на причины, по которым предложение не было доставлено вовремя. При подаче предложения по электронной почте просим пересылать файлы в формате .pdf, не содержащие вирусов. Просим Вас принять во внимание следующие требования и условия, относящиеся к поставке указанных выше товаров: Условия поставки | Лот 1 14 портативных компьютеров (ноутбуков) и 7 мониторов: Доставка транспортом и за счет Поставщика: в г. Минск, Республика Беларусь Лот 2 (2 МФУ и 1 принтер): Доставка транспортом и за счет Поставщика: в г. Минск, Республика Беларусь | Таможенная очистка (если требуется) будет производиться силами | Поставщика | Точный адрес доставки | Лот 1 (14 портативных компьютеров (ноутбуков) и 7 мониторов): Республика Беларусь, г. Минск, ул. Красноармейская, 22а, оф. 3 Лот 2 (2 МФУ и 1 принтер): Республика Беларусь, г. Минск, ул. Красноармейская, 22а, оф. 3 | Адрес отправки отгрузочных документов | Отгрузочные документы должны быть высланы по адресу:
220050, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Красноармейская 22а, офис 3, Проект ПРООН «Поддержка экономического развития на местном уровне в Республике Беларусь». Копии документов должны быть отправлены по электронной почте на адрес: volha.khrabraya@undp.org | Максимальный ожидаемый срок поставки (если срок поставки превышает указанный в таблице срок, предложение может быть отклонено ПРООН) | в течение 30 рабочих дней после подписания контракта | График поставки | Не требуется | Требования к упаковке | Упаковка должна обеспечить доставку товаров в неповрежденном виде | Вид транспорта | Наземный | Предпочтительная валюта предложения | Доллар США (USD) Евро (EUR) Белорусский рубль (BYN) Контракт будет заключаться, и оплата будет производиться исключительно в валюте поданного коммерческого предложения. При оценке ценовых предложений Претендентов и только в целях их сравнения все цены предложений, указанные в разных валютах, будут переведены в доллары США по официальному обменному курсу Организации Объединенных Наций, действующему на последний день подачи коммерческих предложений. | НДС в цене предложения | Ценовые предложения претендентов-нерезидентов Республики Беларусь не должны содержать НДС. В случае ценовых предложений от резидентов Республики Беларусь, НДС, если включен, должен быть указан в ценовом предложении. В таком случае, НДС, если имеется, будет выплачен подрядчику и компенсирован ПРООН Министерством Финансов Республики Беларусь. Ценовые предложения будут сравниваться без НДС. | Требования по послепродажному обслуживанию | Гарантия на оборудование в авторизированном и сертифицированном производителем сервисном центре: Лот 1: не менее 12 месяцев; Лот 2: не менее 12 месяцев. Наличие на территории Республики Беларусь авторизованного и сертифицированного производителем оборудования сервисного центра и подтверждение того, что предлагаемое Претендентом оборудование будет взято на гарантийное обслуживание таким сервисным центром. В гарантийный период гарантийное обслуживание должно осуществляться Поставщиком/уполномоченными представителями Поставщика за счет Поставщика и должно покрывать расходы на оплату труда, материалы и части. Если закупленный товар не подлежит ремонту, он должен быть заменен на новый Поставщиком. Время восстановления работоспособности товара или его замены в течение гарантийного срока не должно превышать 30 рабочих дней с момента письменной заявки ПРООН. | Крайний срок подачи предложений | 17:00 (Минское время, UTC + 3), 09 апреля 2019 г. | Вся документация, включая каталоги, инструкции, руководства пользователя, должны быть на следующих языках | Русский или Белорусский Указанная документация может также предоставляться на английском языке с полным письменным переводом каждого документа на русский язык | Документы, входящие в состав предложения | Должным образом заполненные формы, указанные в Приложениях 1-3; Копия свидетельства о регистрации компании; Документы, подтверждающие соответствие предлагаемого товара требованиям, указанным в Приложении №1 (технические спецификации, технические данные предлагаемого товара в форме каталогов/технических брошюр/паспорта изделия и т.д.); Копии документов, подтверждающих качество товара; Документы о наличии на территории Республики Беларусь авторизованного и сертифицированного производителем оборудования сервисного центра и подтверждение того, что предлагаемое Претендентом оборудование будет взято на гарантийное обслуживание таким сервисным центром; Справка из банка об отсутствии задолженности будет запрошена у победителя торгов. Непредоставление или неполное предоставление вышеуказанных документов будет являться основанием для дисквалификации предложения. | Срок действия предложений (начиная от крайнего срока подачи предложений) | 60 дней В исключительных случаях ПРООН может запросить у Претендента продления срока действия его предложения свыше того срока, который был изначально указан в данном Запросе. В таком случае Претенденту необходимо предоставить письменное подтверждение продления срока действия его предложения, без каких-либо иных изменений самого предложения | Полнота предложения | Тендерное предложение может быть подано по любому
отдельному лоту или по двум лотам. Предложения на неполное количество оборудования в рамках одного лота не принимаются. Необходима поставка оборудования в полном комплекте, анонсированном производителем, в соответствии с требованиями Технической спецификации (Приложение 1 к Запросу). Оценка тендерных предложений будет производиться по каждому лоту в отдельности. | Условия оплаты | 100% оплата в течение 10 (десяти) календарных дней после полной поставки и приемки товара ПРООН. Валютой платежа является валюта поданного коммерческого предложения. Основанием для оплаты является письменное подтверждение получения товара при условии его полного соответствия по количеству и качеству требованиям договора (товарно-транспортная накладная, акт сдачи-приемки товаров и т.п.). | Штрафные санкции | Будет применяться на следующих условиях: - Процент от стоимости контракта за каждый день просрочки поставки: 0,5;
- Максимальное количество дней просрочки поставки: 30. После этого ПРООН может прекратить действие контракта.
| Критерии оценки | Техническое соответствие/ Полное соответствие требованиям Запроса коммерческого предложения и наименьшая цена. ПРООН оставляет за собой право присудить контракт второму самому низкому по цене технически квалифицированному предложению, если компания-участник, подавшая данное предложение, предложило товар, превосходящий по техническим характеристикам требования, указанные в техническом задании (Приложение 1), чем компания-участник, подавшая самое низкое по цене предложение. При этом ценовая разница между самым низким и вторым по цене предложениями не должна превышать 10%, и ПРООН должна располагать соответствующим бюджетом. Полное принятие Общих условий для контрактов; Предоставление требуемых документов. | ПРООН присудит контракт | Одному или двум Поставщикам - контракт будет присуждаться по каждому отдельному лоту. | Тип контракта | Титульный лист контракта на поставку товаров и / или услуг. Применимая форма Титульного листа контракта размещена по ссылке: http://www.undp.org/content/undp/en/home/procurement/business/how-we-buy.html (на английском языке) и по ссылке: http://www.by.undp.org/content/belarus/ru/home/operations/procurement.html (на русском языке) | Общие условия контракта | Общие условия для контрактов (товары и / или услуги). Применимые Общие условия размещены по ссылке: http://www.undp.org/content/undp/en/home/procurement/business/how-we-buy.html (на английском языке) и по ссылке: http://www.by.undp.org/content/belarus/ru/home/operations/procurement.html (на русском языке) Непринятие Общих условий ПРООН будет являться основанием для дисквалификации предложения. | Условия осуществления оплаты | Письменная приемка товара ПРООН, произведенная в полном соответствии с требованиями Запроса | Приложения к запросу | Спецификация требуемых товаров (Приложение 1); Форма подачи коммерческого предложения (Приложение 2); Общие условия для контрактов (товары и / или услуги) Применимые Общие условия размещены по ссылке: http://www.undp.org/content/undp/en/home/procurement/business/how-we-buy.html (на английском языке) и по ссылке: http://www.by.undp.org/content/belarus/ru/home/operations/procurement.html (на русском языке); Информационная форма Претендента, форма опыта реализации аналогичных контрактов (Приложение 3). | Контактное лицо для запроса дополнительной информации (запросы могут быть только в письменной форме)1 | Храбрая Ольга Специалист по закупкам и финансам, Проект «Поддержка экономического развития на местном уровне в Республике Беларусь», volha.khrabraya@undp.org Любая задержка в предоставлении ответа со стороны ПРООН не может служить основанием для переноса крайнего срока подачи предложения, если только ПРООН не сочтет такое продление необходимым и не сообщит о новом крайнем сроке подачи предложений всем Претендентам и /или путем размещения на тех же веб-страницах, где размещен Запрос |
Предлагаемые товары будут оценены на основе полноты и соответствия предложения минимальным требованиям, описанным выше, а также указанным в любых других приложениях, содержащих подробную информацию о требованиях ПРООН. Контракт будет присужден предложению, которое соответствует спецификации, требованиям и предлагает самую низкую цену, а также соответствует всем прочим указанным критериям оценки. Любое предложение, не соответствующее указанным требованиям, будет отклонено. Любое расхождение между ценой за единицу и общей ценой (вычисляется путем умножения цены за единицу на количество) подлежит пересчету ПРООН. В случае ошибки, преимущество имеет цена за единицу, а общая цена будет скорректирована. Если Претендент не принимает окончательную цену, пересчитанную ПРООН, и исправление ошибок, его предложение будет отклонено. После определения ПРООН предложения с наименьшей ценой, ПРООН оставляет за собой право присудить контракт, исходя только из цены товара в случае, когда стоимость доставки (фрахт и страхование) будет выше, чем стоимость доставки, определенная ПРООН и полученная от собственного экспедитора и страховой компании. В любое время до истечения срока действия предложения ПРООН не принимает изменения цены полученного предложения, вызванного ростом цен, инфляцией, изменением обменных курсов валют или любыми другими рыночными факторами. На момент заключения контракта или заказа на закупку ПРООН оставляет за собой право изменять (увеличивать или уменьшать) количество услуг и / или товаров до двадцати пяти процентов (25%) от общего объема предложения без изменения цены за единицу или других условий. На любой контракт или заказ на закупку, который будет оформлен в результате этого Запроса, распространяются Общие условия, прилагаемые к Запросу. Подача ценового предложения подразумевает, что Претендент безоговорочно принимает Общие Условия ПРООН, указанные выше – http://www.undp.org/content/undp/en/home/procurement/business/how-we-buy.html. ПРООН имеет право отклонить любое предложение, не присуждать контракт или заказ на закупку, а также не несет ответственности за любые расходы, связанные с подготовкой и подачей предложения Претендентом, независимо от результата или способа проведения процесса отбора. Обратите внимание, что процедура опротестования Претендентом решения ПРООН предназначена для того, чтобы предоставить физическим лицам и компаниям возможность опротестовать решение о неприсуждении контракта или заказа на закупку в результате конкурсного процесса закупки. В случае, если вы считаете, что Ваше предложение было рассмотрено необъективно, Вы можете найти подробную информацию о процедурах опротестования по следующей ссылке: http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/. ПРООН призывает каждого потенциального Претендента избегать и предотвращать конфликт интересов, путем информирования ПРООН о таких случаях, когда Вы, или любой из ваших партнеров или сотрудников, были задействованы в подготовке требований, проектов, спецификаций, смет и другой информации, используемой в настоящем Запросе. ПРООН реализует политику нетерпимости в отношении мошенничества и других запрещенных практик, и стремится к выявлению и устранению всех подобных актов и практик в отношении ПРООН, а также третьих сторон, участвующих в деятельности ПРООН. ПРООН ожидает, что ее поставщики будут придерживаться Кодекса поведения поставщиков ООН, с которым можно ознакомиться, пройдя по ссылке: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf Благодарим Вас и ожидаем Ваше предложение. С уважением, Отдел закупок ПРООН |
