Procurement Notices

Contexte :

Sous la direction et la supervision directe du Chef de l’unité Achats, l’Associé aux Achats effectuera l’exécution transparente et efficace des procédures et normes du PNUD liées aux Achats et à la sélection des consultants individuels (IC) afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix.
 
L’Associé aux Achats a une bonne interprétation et analyse des règles et politiques en matière des achats des biens et services. L’objectif fondamental est de contribuer de façon pérenne à l’efficacité de la gestion des achats et de la sélection des consultants Individuels pour une mise en œuvre dans les délais des projets du PNUD.

Tâches :

Résumé des fonctions:

• Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles des Achats du Bureau;
• Gérer et guider le processus des achats auprès des projets et programmes du bureau;
• Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles sélection des consultants individuels au sein du Bureau;
• Faire un suivi journalier et efficace des achats et des processus de sélection des consultants individuels en collaboration avec les clients;
• Gérer et guider les processus de sélection  des consultants Individuels auprès des projets et programme du Bureau;
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des stratégies de « sourcing » et outils d’E-Procurement;
• S’assurer du développement et du partage des connaissances techniques en matière d’Achat et de sélection des consultants Individuels;
• Assurer un compte rendu régulier sur la soumission et révision au CAP («  Contract Asset and Procurement Committee »).

Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats du Bureau pour atteindre les résultats suivants:

•  Mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD;
• Mise en œuvre efficace du contrôle interne;
• Procéder à une cartographie du processus des achats;
• Participer à l'élaboration des procédures opérationnelles standard en matière de procurement, en consultation avec le superviseur direct.

Assister dans l’organisation des procédures de sélection des consultants individuels pour les projets et programmes pour atteindre les résultats suivants:

• Organisation des processus de sélection des consultants individuels, y compris la préparation et la conduite des appels à soumission, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation;
• Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d'Atlas, préparation de commandes pour l'achat de services.

Garantir la mise en œuvre de la stratégie de « sourcing » et outils d’E-Procurement pour atteindre les résultats suivants:

• Développement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs et roster de consultants individuels, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs et des consultants individuels;
• Appui à la mise en œuvre des processus de passation de marchés communs pour les agences des Nations Unies en conformité avec la réforme de l'ONU.

Assurer le partage des connaissances au sein du Bureau pour atteindre les résultats suivants:

•  Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d'achats et sélections des contrats individuels;
• Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique en procurement.

Compétences

Compétences Fondamentales:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences Fonctionnelles:

Gestion et Apprentissage de la Connaissance:

• Partager la connaissance et l’expérience;
• Contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et travailler activement vers un apprentissage et un développement personnel continu;
• La capacité à fournir des services-conseils.

Développement et Efficacité Opérationnelle:

• La capacité de mener divers activités spécialisées, en rapport avec l’élaboration des contrats, la sélection des consultants individuels, l'organisation et la conduite des procédures de passation des marchés, l’établissement de rapports, l’évaluation des prestations des consultants individuels;
• Aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les problèmes liés aux achats et à la sélection des consultants individuels; capacité à faire des rapports écrits et des recherches;
• Une bonne connaissance des règles et règlements financiers.

Gestion et Leadership:

• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques;
• Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation;
• Avoir une approche positive et constructive du travail;
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication;
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

Qualifications

Education:

• Diplôme de l'Enseignement Secondaire;
• Avoir un diplôme en Administration des Affaires, Administration Publique, Finance, Economie ou équivalent est désirable.  

Expérience:

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion administrative;
• Une expérience antérieure dans la gestion des Achats de biens et service et  des contrats individuels serait un avantage;
• Bonne maîtrise des NTIC (Excel, Word, Outlook….);
• La connaissance du système « Atlas » (système de gestion intégré) est un atout.

Langues requises:

• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.