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988/IC/PNUD/2019-Recrutement d’un(e) Consultant(e) Expert(e) en Gestion de projets
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :Antananarivo - MADAGASCAR
Deadline :18-Nov-19
Posted on :01-Nov-19
Development Area :CONSULTANTSCONSULTANTS
Reference Number :60772
Link to Atlas Project :
00087362 - GESTION DU BUDGET POUR LA CROISSANCE INCLUSIVE ET ODD
Documents :
Notice de Selection et Termes de Référence-988-IC-2019
Conditions Générales des Consultants
Overview :

NOTICE DE SELECTION

Recrutement d’un(e) Consultant(e) Expert(e) en Gestion de projets

Référence du dossier : 988/IC/PNUD/2019

Délai de réception des offres :  18 Novembre 2019

Pays                                                    Madagascar

Intitulé de la mission :                         Appui-conseil en gestion de projets

Type de Contrat :                                Contrat Individuel

Niveau d’expérience :                         Le poste est ouvert et aux candidats étrangers et aux candidats locaux (Malgaches) ayant l’expérience requise

Durée de la mission                             Une année (12 mois)

Type et Lieu d’affectation :                 Antananarivo

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail Offres.mg@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier ou encore à l’adresse ci-dessous :

Programme des Nations Unies pour le Développement

Maison Commune des Nations Unies,

Rue Dr Rasseta, Route de Majunga

Andraharo, Antananarivo, Madagascar

Votre proposition devra être reçue au plus tard le 18 Novembre 2019 à 15h00, heure d’Antananarivo.

N’hésitez pas à écrire à l’adresse upm.mg@undp.org pour toute information complémentaire.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la mission.

Ils décrivent principalement le contexte de la mission, les responsabilités assignées à la mission, les produits attendus de la mission ainsi que le profil des candidats recherchés.

1.Contexte

Madagascar a amorcé un important chantier de mise en place d’une nouvelle vision du développement du pays, avec un Président de la République nouvellement élu qui a pour ambition de mener le pays sur la voix de l’émergence.

D’une part, une « Politique Générale de l’Etat (PGE) », composée de13 axes prioritaires (la paix et la sécurité, l’énergie et l’eau pour tous, la lutte contre la corruption, l’éducation pour tous, la santé, l’emploi décent pour tous, l’industrialisation, l’industrie touristique, l’autosuffisance alimentaire, la gestion durable et la conservation des ressources naturelles, la promotion de l’habitat et la modernisation de Madagascar, l’autonomie et la responsabilisation des collectivités territoriales décentralisées, ainsi que le sport et la culture) définit des orientations globales devant être traduites dans une stratégie de mise en œuvre concrète pour chacun des acteurs au développement du pays. Et, d’autre part, la réconciliation de ces orientations avec l’ensemble des cadres de planification sectoriels et régionaux se fera dans le cadre du Plan pour l’Emergence de Madagascar (PEM) 2019-2023 en cours d’élaboration.

Pour mener à bien l’ensemble des missions confiées par le Président de la République, le Cabinet et le Secrétariat Général de la Présidence (SGP) de la République ont sollicité l’accompagnement du PNUD, conformément à son mandat et à son expérience dans l’appui institutionnel des hautes institutions de la République, pour mettre en place un cadre d’appui performant, efficace et bien structuré à la Présidence de la République.

C’est dans ce cadre qu’un expert en gestion et suivi de projets/programmes doit être recruté et affecté au Cabinet civil du Président de la République, pour l’appuyer dans la conception, la mise en forme et le suivi/évaluation des projets du gouvernement, en synergie avec les activités de deux autres structures rattachées à la Présidence de la République, à savoir la Direction Générale des Projets Présidentiels (DGPP) et à l’Organisme de Coordination et de Suivi des Investissements et de leur Financement (OCSIF).

2.Fonctions et responsabilités

L’Expert sera chargé de l’analyse de la pertinence, cohérence, faisabilité et conception technique et financière des projets soumis au Cabinet, et du suivi de l’exécution de projets présidentiels et gouvernementaux, voire de partenariats public-privé. Il travaillera sous l’autorité de la Directrice de Cabinet du Président de la République et sous la supervision administrative du Représentant Adjoint du PNUD. Il aura pour mission d’apporter un appui/conseil dans la conception, la gestion et le suivi de la mise en œuvre des activités des projets présidentiels. Il contribuera au transfert de connaissances aux équipes du SGP, de la DGPP et de l’OCSIF, pour une meilleure appropriation des activités et la pérennité des acquis à terme.

De façon spécifique, il aura les fonctions ci-après :

  • Accompagner, suivre et coordonner les activités inscrites dans les plans d’actions et programmes d’activités des trois structures concernées ;
  • Consolider et veiller à la mise en œuvre de la stratégie du PEM, en assurant la cohérence avec les différentes autres initiatives nationales ;
  • Appuyer la planification et le suivi des activités des projets, et veiller à l’obtention satisfaisante des résultats prévus dans les cadres de résultats ;
  • Appuyer techniquement le MEF, à travers le SGP, dans son rôle d’institution- clé de la coopération au développement ;
  • Coordonner la mise en œuvre des différentes interventions des composantes du PEM, notamment :
    • Jouer un rôle de plaidoyer et de facilitation entre la partie nationale et les partenaires au développement ;
    • Mettre en place un système de reportage des activités et assurer l’élaboration des rapports de suivi/évaluation ;
    • Planifier, définir les priorités et exécuter les tâches dans les délais impartis ;
  • Coordonner et assurer le suivi de la mise en œuvre des plans de travail (work plan) des projets en relation avec les planificateurs des projets sectoriels ;
  • S’assurer, en étroite collaboration et en accord avec les structures transversales, de l’élaboration et la mise à jour dans les délais des plans de travail détaillés pour la mise en œuvre des projets ;
  • Vérifier la gestion des interfaces entre les projets et travailler avec les structures porteuses de projets pour assurer une bonne coordination des activités/jalons interdépendants ;
  • Vérifier et présenter périodiquement les états pour déterminer les écarts et proposer aux décideurs des mesures de mitigation de ces écarts ;
  • S’assurer de la mise à jour quotidienne des plans de mise en œuvre (PMO) et informer le décideur des risques de dépassements anticipés ;
  • Participer en rapport avec les équipes de projet au suivi global des échéances des livrables, rendre compte et proposer des mesures correctives ;
  • Elaborer, sur la base des plans de travail détaillés des différents projets, un état des décaissements périodiques (trimestriels par exemple) ;
  • Participer aux réunions techniques des projets et faire la situation hebdomadaire de l’exécution des activités de mise en œuvre de projets pour le décideur ;
  • Suivre l’élaboration des rapports trimestriels et annuels des activités des projets ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires des bases de données relatives aux projets.

3.Compétences

L’expert devra être proactif et orienté vers les clients/bénéficiaires et la recherche de solutions.

Il devra avoir :

  • une connaissance technique avérée en gestion de projet pour assumer avec excellence les responsabilités et exigences du poste ;
  • des compétences en matière d’analyse des risques, coordination des activités, contrôle des budgets/ressources et des échéances ;
  • une très bonne maitrise des principaux logiciels de gestion électronique des documents (word, excel, ppt) ;
  • des capacités de maîtrise de la législation et de la réglementation de référence et de création d’un environnement d’apprentissage interactif ;
  • de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
  • un esprit de synthèse et d’analyse ;
  • une maîtrise des Technologies de l’Information comme outils et comme ressources ;
  • une bonne motivation et des capacités à travailler en équipe ;
  • une expérience confirmée dans le travail en réseau et avec des partenaires d’horizons divers ;
  • les compétences et aptitudes d’un manager de projet ;
  • un sens élevé de l’Etat et une discrétion à toute épreuve.

4.Qualifications requises

Le (la) candidat(e) devra être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 en gestion de projets, gestion, planification, économie ou discipline similaire.

5.Expérience

Le (la) candidat(e) devra avoir :

  • au moins 15 ans d’expérience professionnelle en matière de gestion de projets/programmes de développement et de coordination de la coopération au développement ;
  • une expérience du renforcement des capacités (développement des stratégies, planification et exécution des activités, planification et exécution budgétaire, gestion et facilitation des équipes) ;
  • des connaissances et une expérience professionnelle avérée en matière de politiques d’investissements et d’appui aux processus de réformes ;
  • des connaissances avérées des concepts liés à la coordination et à la gestion de l’aide ;
  • une expérience avérée dans la conduite de projets PPP ;
  • une capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec des responsables de ministères et des partenaires au développement de haut niveau, ainsi qu’avec des responsables d’entreprises du secteur privé et d’entités territoriales décentralisées.

6.Langues

Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage.

7.Durée du contrat

12 mois