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CI 3048/23 Actualización del Diagnóstico de la Oferta de Programas Sociales en G
Procurement Process :IC - Individual contractor
Office :UNDP-GTM - GUATEMALA
Deadline :20-Sep-23 @ 11:20 PM (New York time)
Published on :06-Sep-23 @ 12:00 AM (New York time)
Development Area :OTHER  OTHER
Reference Number :UNDP-GTM-00046
Contact :Unidad de Adquisiciones - procurement.gt@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GTM-00046, following the instructions in the user guide.

Introduction :
CI 3048/23 Invitación a presentar una oferta para Servicios de Consultoría Individual (CI) para desarrollarla Actualización del Diagnóstico de la Oferta de Programas Sociales en Guatemala. 

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) esta implementando el Proyecto "Apoyo a la institucionalización del MIDES" que requiere los servicios de una persona individual para realizar el trabajo descrito en los Términos de Referencia. 

En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta consultoría .  Para ayudarle a comprender los requisitos de esta asignación, adjuntamos lo siguiente:

·        Los Términos de Referencia (TdR);

·        El Modelo de Contrato Individual (no completar por ahora) y sus Condiciones Generales, que deberá firmar en caso de ser el Consultor(a) seleccionado en este proceso de contratación.  No completar por ahora. 

Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer los Términos de Referencia que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación,  hacer clic en This Link, le abrirá una ventana emergente que debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada en esa ventana), luego click en Negotiation Document(s) que le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran los TdRs.  

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a un nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos. 

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.

Si está interesado y decide presentar una oferta para esta consultoría, el primer paso es registrarse como proveedor/registrar su perfil en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Consultores, utilizando la guía en español Guía en Español para registro de Consultores en Quantum.  Si ya tiene un perfil, no registre uno nuevo; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de "contraseña olvidada".

Para consultas relacionadas con su registro como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo, para referencia,  imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.  

Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace  Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso)  UNDP-GTM-00046 y generando un borrador de respuesta a través del botón “Crear  Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema.  El plazo límite para las consultas es 8 días antes de la feha para presentación de ofertas, las cuales serán respondidas a más tardar 7 días antes de la fecha de presentación de ofertas. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.  

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, por lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen el procedimiento de manera más detallada.

Tomar  en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada  en el sistema Quantum.   Para mejor control del plazo para presentar su oferta/propuesta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes del vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

PNUD Guatemala 

Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)