Procurement Notices

L’audit, la micro-évaluation et le Spot-check font parties des exigences du cadre pour l’Approche Harmonisée de Remises d’Espèces aux PE (HACT). Le cadre HACT représente un cadre opérationnel commun appliqué par les agences des Nations Unies pour la remise d’espèces à des PE gouvernementaux ou non gouvernementaux.

Grâce à cette approche, les activités sont davantage axées sur le renforcement des capacités nationales de gestion et de redevabilité (ou obligation de rendre compte), en vue de progresser graduellement vers l'utilisation des systèmes nationaux. Cette approche devrait également aider les agences du Système des Nations Unies (SNU), d’une part à mieux formuler leurs interventions de renforcement des capacités, et d’autre part à apporter leur appui aux nouvelles modalités de l'aide. Enfin, la mise en œuvre de ce cadre harmonisé devrait permettre de réduire sensiblement les coûts de transaction ainsi que le fardeau généré par la multiplicité des procédures et des règles des Nations Unies pour les partenaires, favorisant ainsi la gestion de programmes conjoints.

Cette prestation s’inscrit dans le cadre de 4 activités pour une période de 24 mois (accord à long terme) pour exécuter les activités ci-après :

v  Activité 1. Audit : Conduire les audits des projets sous exécution nationale (NIM), partenaires gouvernementaux et ONG du cycle de programme du PNUD en Guinée, selon les termes de références standards du cadre des remises en espèces aux partenaires d’exécution agrée par les agences ex-Comme, le PNUD, l’UNICEF, le PAM et le FNUAP.

v  Activité 2. Micro-évaluation : Réaliser une évaluation de la capacité de gestion financière des partenaires d’exécution du pays – exercice communément appelé micro-évaluation. Les résultats de cette micro-évaluation sont nécessaires pour définir le niveau de risque global pour chaque partenaire d’exécution et permettre au PNUD de prendre les décisions appropriées sur les modalités de transfert de fonds, ainsi que les procédures et les activités d’assurance à appliquer pour la mise en œuvre de ses interventions du cycle de programme.

v  Activité 3. Spot check : Réaliser un examen des dossiers financiers (contrôles inopinés -Spot check) des projets sous exécution nationale (NIM), partenaires gouvernementaux et ONG. Les résultats de ce contrôle sont nécessaires pour obtenir l'assurance que les dépenses déclarées par les partenaires sur les formulaires FACE sont valides, correctement justifiées et engagées conformément aux directives établies. Effectué dans le bureau du partenaire où les documents financiers sont conservés.

v  Activité 4. Formation : Réaliser des formations pour les équipes des projets sous exécution nationale (NIM), partenaires gouvernementaux et ONG. Aussi, les fonds mis à disposition des différents partenaires par chacune des agences mandataires (PNUD, UNFPA et UNICEF) doivent faire l’objet d’au moins d’un audit régulier au cours du cycle de programmation sur la base d’un plan d’assurance.

Objectifs de la mission :

L’objectif général de ces activités est de fournir au PNUD une assurance concernant le bon usage des fonds mis à la disposition des PE, de déterminer les rôles et responsabilités des parties prenantes dans la mise en œuvre du programme de coopération pays, et permettre au PNUD de prendre les décisions appropriées sur les modalités de transfert de fonds, ainsi que les procédures et les activités d’assurance à appliquer.