El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el marco del Proyecto 122685 "Profesionalización, protección y participación ciudadana para una justicia independiente" le invita a presentar cotización para la Adquisición de Equipo de Cómputo.  La cotización podrá ser presentada por ítemsy se adjudicará por ítem a uno o varios oferentes. 

En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta Adquisición.  Para ayudarle a comprender los requisitos, adjuntamos lo siguiente:

·        Las Especificaciones Técnicas;

·        El Modelo de Contrato (no completar por ahora) y sus Condiciones Generales, que deberá firmar en caso de ser el oferente seleccionado en este proceso de adquisición.   

Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer las Especificaciones Técnicas que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación,  hacer clic en This Link, le abrirá una ventana emergente que luego debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada en esa ventana), luego click en Negotiation Document(s) que le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran las Especificaciones y los Formularios a completar. 

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a un nuevo sistema ERP denominada “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones.  Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos. 

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum, podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una oferta.

Si está interesado y decide presentar una cotización en respuesta a esta convocatoria, el primer paso es registrarse como proveedor en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Proveedor, utilizando la guía en español para poder registrarse en el Sistema: Guía para registro de Proveedores en Quantum. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de "contraseña olvidada".

Para consultas relacionadas con su registro como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo, para referencia,  imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.  

Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace  Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) UNDP-GTM-00061.  Es importante realizar el siguiente paso que consiste en generar un borrador de respuesta a través del botón “Crear  Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema.  El plazo límite para las consultas es 8 días calendario antes de la fecha para presentación de ofertas, dichas consultas serán respondidas a más tardar 7 días calendario antes de la fecha para presentación de ofertas. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.  Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no se utilizará como motivo para prorrogar el plazo de presentación, a menos que el PNUD determine que dicha prórroga es necesaria y comunique un nuevo plazo a los oferentes.

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos en el Sistema Quantum, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. 

Para presentar la oferta, el primer paso es ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, luego,  iniciar la presentación de la oferta, para lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen de manera más detallada para presentar su oferta. 

Tomar  en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en el usuario que ha creado en el sistema Quantum. Para mejor control del plazo para presentar su oferta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes de este vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

PNUD Guatemala