This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-HND-00106,2, following the instructions in the user guide.
UNDP-HND-00106 Servicio de Readecuación de Oficinas Proyecto del PNUD
Procurement Process
RFQ - Request for quotation
Office
UNDP-HND - HONDURAS
Deadline
22-Jan-24 @ 07:00 PM (New York time)
Published on
02-Dec-23 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-HND-00106,2
Contact
Unidad de Adquisiciones PNUD Honduras - adquisicionespnudhn@undp.org
Introduction
Solicitud de Cotización UNDP-HND-00106
Servicio de Readecuación de Oficinas Proyecto del PNUD
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Honduras convoca a empresas legalmente constituidas a presentar su oferta para el proceso de Solicitud de Cotización UNDP-HND-00106 Servicio de Readecuación de Oficinas Proyecto del PNUD.
Esta Solicitud de Cotización se gestiona exclusivamente a través de nuestro Portal de Proveedores QUANTUM. Las empresas interesadas pueden revisar los documentos relacionados con el proceso de solicitud de cotización y presentación de oferta en el Portal, comunicarse con la oficina de adquisiciones por medio de la función de mensajería y enviar su oferta. Es importante mencionar que el término "Negociación", se utiliza para denominar un proceso de adquisición en QUANTUM.
Si está interesado en presentar Oferta y nunca ha ingresado al Portal de Proveedores deberá registrarse en el Portal de Quantum utilizando el Enlace de Registro exclusivo para ingresar su Perfil de Proveedor
con PNUD en Honduras: http://bit.ly/40hgAhy
Por favor siga los pasos indicados en el Video Tutorial y en el Instructivo de Registro para Proveedores de Quantum que se encuentran disponibles en la Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en
Honduras (copia del instructivo en PDF está adjunto a esta SDC): https://www.undp.org/es/honduras/adquisiciones
Si ya tiene un perfil de proveedor en Quantum, por favor inicie sesión en el Portal de proveedores utilizando el siguiente vínculo: http://supplier.quantum.partneragencies.org
A continuación, busque la negociación con la referencia UNDP-HND-000106 y cargue su oferta siguiendo la Guía para Presentación de Oferta, también disponible en la Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en Honduras (copia del instructivo en PDF está adjunto a esta SDC).
NOTA: Si usted participó recientemente en un proceso de compra, licitación, tuvo un contrato u orden de compra o algún tipo de vínculo comercial con el PNUD en Honduras en los últimos meses, previo a registrar su perfil en Quantum, por favor escríbanos a nuestra cuenta de correo: adquisicionespnudhn@undp.org ya que es posible que su Perfil/Usuario exista actualmente en Quantum, en estos casos podemos ayudarle a restablecer y/o activar su cuenta.
Fecha límite de presentación de la oferta en Quantum:
Jueves 14 de diciembre de 2023 hasta las 6:00 p.m. (Hora oficial de la República de Honduras GMT-6). No se aceptarán ofertas enviadas a través de servicio postal, mensajería, correo electrónico u otros medios.
Reunión Previa
Se realizará una reunión informativa previo a la presentación de ofertas, de acuerdo con el siguiente detalle:
Fecha: miércoles 6 de diciembre de 2023
Hora: 2:00 p.m. (hora oficial de la República de Honduras)
Lugar: Plataforma Zoom
Los proveedores interesados en participar deberán inscribirse utilizando el vínculo de Registro que se indica a continuación:
https://undp.zoom.us/webinar/register/WN_mfBgKVBATGSxhN4JL0ufHg
Visita guiada al Sitio
Se realizará una visita guiada al sitio donde se prestarán los servicios previo a la presentación de ofertas, de acuerdo con el siguiente detalle:
Fecha: viernes 8 de diciembre de 2023
Hora: 10:00 a.m. (hora oficial de la República de Honduras)
Lugar: Edificio Torre Futura, Nivel 09, Oficinas del Registro Nacional de las Personas, Colonia Palmira, Avenida Rep. de Panamá entre 4 y 5 calle, Tegucigalpa, Distrito Central, Honduras.
Se deberá confirmar la asistencia a la visita guiada a más tardar el jueves 7 de diciembre de 2023 hasta las 5:30 p.m. mediante correo electrónico dirigido a la Unidad de Adquisiciones del PNUD: adquisicionespnudhn@undp.org indicando el nombre de la empresa según escritura de constitución, nombre, cargo, correo electrónico, número de teléfono celular y documento de identificación de los representantes de la empresa. Se admitirá a un máximo de 2 personas por empresa.
Nota importante:
Se considera conveniente y necesario que los Oferentes realicen la visita para verificar de manera objetiva la información contenida en el Diagnóstico de la Situación Actual detallado en Planos sobre el estado de las instalaciones, equipos y todo cuanto sea necesario evaluar para la preparación de la cotización. Durante la ejecución de la orden de compra, el proveedor adjudicatario no podrá alegar el desconocimiento de las condiciones físicas u otras situaciones existentes para la preparación de su oferta, por lo que no se aceptarán reclamaciones por este hecho.
Cada uno de los Oferentes deberá desplazarse por sus propios medios al lugar. Se le recomienda llegar con suficiente antelación, considerando posibles complicaciones de disponibilidad de parqueo por el sector.
Solicitudes de Aclaraciones
Las consultas y solicitudes deberán presentarse por escrito mediante la Función de Mensajería de Quantum a más tardar el lunes 11 de diciembre de 2023 hasta las 12 del mediodía. Las respuestas serán comunicadas a los proveedores registrados desde el mismo Portal. En caso de efectuar consultas ante personas o direcciones de correo electrónico, aún cuando sean del PNUD, el PNUD no estará obligado a responderlas ni a confirmar haberlas recibido oficialmente.
Asistencia Técnica:
Si experimenta algún inconveniente en el proceso de registro y presentación de oferta en Quantum, por favor escríbanos a nuestro correo: adquisicionespnudhn@undp.org
Para garantizar que su caso se resuelva lo más rápido posible se le solicita compartir los siguientes detalles:
• El ID o código de referencia de la negociación, en este caso: UNDP-HND-00106
• Correo electrónico bajo el cual se registró en la Plataforma y Nombre de la Empresa.
• Una breve descripción de los pasos que tomó antes de encontrar el inconveniente.
• Capturas de pantalla de cualquier error o mensaje de advertencia.
Evite efectuar su registro y publicar su propuesta demasiado cerca de la fecha y hora límite de presentación. Si enfrenta inconvenientes con el Sistema de último momento, no habrá posibilidad de brindarle soporte técnico.
Al final de este aviso, se encuentra un vínculo denominado "Negotiation Document(s)", donde se incorporan los documentos de este proceso de negociación (Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, Formularios de Presentación de Oferta, etc.), que usted puede descargar fácilmente desde cualquier dispositivo. Antes de acceder a los documentos de la negociación, por favor haga clic en el enlace indicado.
Cordiales saludos,
Unidad de Adquisiciones PNUD en Honduras