View Negotiation

Supply of office equipment/Поставка офисного оборудования
Procurement Process :RFQ - Request for quotation
Office :UNDP-BLR - BELARUS
Deadline :01-Mar-24 @ 09:00 AM (New York time)
Published on :02-Feb-24 @ 12:00 AM (New York time)
Development Area :OTHER  OTHER
Reference Number :UNDP-BLR-00174,3
Contact :Nadezhda Lesko - nadezhda.lesko@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-BLR-00174,3, following the instructions in the user guide.

Introduction :

UNDP kindly requests your quotation for:

  • Lot 1. Supply of server - 1 pc.
  • Lot 2. Supply of multifunctional devices - 14 pcs.
  • Lot 3. Supply of laptops - 10 sets.
  • Lot 4. Supply of monoblocks - 22 sets
  • Lot 5. Supply of uninterruptible power supplies - 20 pcs.
as detailed in this Request for Quotation (RFQ).

This Request for Quotation comprises the following documents:

    • This RFQ document generated by the online system
    • RFQ General Instructions and Data sheet
    • Quotation submission form
    • Bidders declaration
    • Documents to be submitted
    • Compliance with requirements
    • Technical Offer
    • Financial Offer

    When preparing your quotation, please be guided by the RFQ Instructions. Please note that quotations must be submitted  directly in the system responding to the questions and uploading required documents by the date and time indicated in the online portal. It is your responsibility to ensure that your quotation is submitted before the deadline. Quotations received after the submission deadline outside the online portal, for whatever reason, will not be considered for evaluation.

Quotations must be submitted directly in NextGenERP supplier portal following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org using the profile you may have in the portal.

Follow the instructions in the user guide to search for the tender using Negotiation ID-
UNDP-BLR-00174.

In case you have never registered before, follow this link to register a profile:
Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.
Thank you and we look forward to receiving your quotations.

    _______________________________________________________________________________________________________________

ПРООН любезно просит Вас предоставить Ваше коммерческое предложение на:
    • Лот 1. Поставка сервера - 1 шт.
    • Лот 2. Поставка многофункционального устройства - 14 шт.
    • Лот 3. Поставка ноутбуков - 10 комплектов.
    • Лот 4 . Поставка моноблоков - 22 комплекта.
    • Лот 5. Поставка источников бесперебойного питания - 20 шт.
согласно требованиям, указанным данном Запросе коммерческого предложения (ЗЦП). 

Настоящий Запрос коммерческого предложения включает в себя следующие документы:

    • Настоящее письмо-запрос, сгенерированное онлайн-порталом
    • Инструкции и данные по Запросу коммерческого предложения
    • Декларация участника торгов
    • Документы, входящие в состав предложения
    • Cоответствие требованиям
    • Техническое предложение
    • Финансовое предложение

При подготовке коммерческого предложения руководствуйтесь Инструкциями ЗЦП. Обращаем ваше внимание, что предложения необходимо подавать непосредственно на данном онлайн-портале, посредством ответов на вопросы и путем загрузки необходимых документов до даты и времени, указанных на онлайн-
портале. Вы несете ответственность за то, чтобы ваше предложение было представлено до истечения крайнего срока. Предложения, полученные после истечения срока подачи за пределами онлайн-портала по какой-либо причине не будут рассматриваться.

Предложения должны быть представлены непосредственно на портале поставщиков NextGenERP по этой ссылке: http://supplier.quantum.partneragencies.org, используя профиль, созданный на портале.

Следуйте инструкциям в Руководстве пользователя для поиска тендера с использованием ID тендера - UNDP- BLR-00174.
Если вы никогда ранее не регистрировались на портале поставщиков, перейдите по этой ссылке, чтобы зарегистрировать профиль:
Не создавайте новый профиль, если он у вас уже есть. Используйте функцию забытого пароля, если вы не помните пароль или имя пользователя, созданного при предыдущей регистрации.
Благодарим Вас и ожидаем получения Ваших коммерческих предложений. 
Amendment : 1. Item 1.1. of Specifications, Subsection “3.1: LAPTOP, CONFIGURATION 1 – 8 sets” of LOT 3 “LAPTOP – 2 CONFIGURATIONS”, Annex 1 “Schedule of Requirements” is hereby amended to read as follows: 1.1. Central processor: At least Core i5 (12th generation or higher), 4 cores or more, with integrated graphics; 2. Item 1.4. of Specifications, Subsection “3.2: LAPTOP, CONFIGURATION 2 – 2 sets” of LOT 3 “LAPTOP – 2 CONFIGURATIONS”, Annex 1 “Schedule of Requirements” is hereby amended to read as follows: 1.4. RAM: At least DDR4, memory at least 16 GB. Please see amended Technical Proposals forms in Requirement Section. _____________________ 1. Пункт 1.1. Спецификации подраздела «3.1: НОУТБУК, КОНФИГУРАЦИЯ 1 - 8 компл.» ЛОТА 3 «НОУТБУК - 2 КОНФИГУРАЦИИ» Приложения 1 «Перечень требований» настоящим изменяется и должен читаться в следующей редакции: 1.1. Центральный процессор: Не ниже Core I5 (12-е поколение и выше), не менее 4 ядер, наличие интегрированного графического ядра; 2. Пункт 1.4. Спецификации подраздела «3.2: НОУТБУК, КОНФИГУРАЦИЯ 2 – 2 компл.» ЛОТА 3 «НОУТБУК - 2 КОНФИГУРАЦИИ» Приложения 1 «Перечень требований» настоящим изменяется и должен читаться в следующей редакции: 1.4. Оперативная память: Не ниже DDR4, объем памяти не менее 16 Гб. Измененние формы Технического предложения загружены в раздел Требования.
Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)