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Recrutement d'un Assistant (e) Administratif(ve) et Financier(e)
Procurement Process :IC - Individual contractor
Office :UNDP-GAB - GABON
Deadline :08-Apr-24 @ 05:00 AM (New York time)
Published on :19-Mar-24 @ 12:00 AM (New York time)
Development Area :OTHER  OTHER
Reference Number :UNDP-GAB-00122
Contact :PROCUREMENT UNIT - soumission.proucrement.ga@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GAB-00122, following the instructions in the user guide.

Introduction : GABON


Sous l’autorité du Directeur Régional du Bureau de l’Office des Nations Unies contre la Drogue et le Crime (ONUDC), et sous la supervision directe du Coordonnateur du Programme à Libreville, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) est chargé(e) de fournir les services généraux administratifs et financiers à la mise en œuvre des activités des Programmes, et si besoin, des autres projets du Programme Mondial contre la Criminalité Maritime (GMCP) de l’ONUDC. L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) assure un travail de qualité et de précision, conformément aux règles et aux procédures de l’ONU.  Il /Elle contribue à un environnement dans un esprit de collaboration et de satisfaction des clients.

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) appuie la mise en œuvre des activités des programmes du GMCP.  Il/elle appuie notamment les procédures d’appels d’offres à l’échelle régionale, la documentation systématique et organisée des actions menées, assure le suivi du paiement des prestataires, la rédaction et l’envoi de courriers.  Il/elle contribue à la facilitation de l’exécution programmatique en suivant les procédures en vigueur et en utilisant les mécanismes et outils du Secrétariat des Nations Unies.

L’Assistant(e) et Financier(e) travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif et financier du Bureau Régional de l’ONUDC à Dakar, du siège à Vienne, ainsi qu’avec le personnel des Opérations du PNUD dans la région, dans un esprit d’efficacité, d’effectivité et de cohérence.

La durée de la mission est de six (06) mois renouvelable en cas de disponibilité des fonds

 

La proposition doit être soumise directement sur le portail Quantum au plus tard à la date limite indiquée :  le Lundi 01 Avril 2024 à 10h00 GMT. 

La référence de l'appel d'offres est: UNDP-GAB-00122

 

Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit via la fonctionnalité de messagerie du portail. Le PNUD répondra par écrit, y compris une explication de la demande sans identifier la source de la demande.

 

Veuillez indiquer si vous avez l'intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d'envoyer des notifications au cas où les exigences de l'offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.

 

Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d'inscription partagé via l'avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d'utilisateur de l'enregistrement précédent.
Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)