View Negotiation

Выполнение работ по техническому обслуживанию автоматизированной системы
Procurement Process :RFQ - Request for quotation
Office :UNDP-KAZ - KAZAKHSTAN
Deadline :13-May-24 @ 06:00 AM (New York time)
Published on :15-Apr-24 @ 12:00 AM (New York time)
Development Area :OTHER  OTHER
Reference Number :UNDP-KAZ-00315,1
Contact :Gyulnara Karpisheva - undp.kz.procurement@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-KAZ-00315,1, following the instructions in the user guide.

Introduction :

Dear Sir/Madame,

The United Nations Development Programme in the Republic of Kazakhstan (UNDP) is announcing competitive bidding for legal entities:

Performing maintenance work on the automated heat consumption regulation system (hereinafter referred to as AHCR), maintenance of the heat metering system (hereinafter referred to as HMS), maintenance of heating systems, hot and cold-water supply, sewage, and supply and exhaust heating units P-1, P-2, P-3

Place of provision of services: UN Building in Astana, 14 Azerbaijan Mambetov str., Astana, Kazakhstan.

The result of the work will be the maintenance of the building's heating systems.

The objective is to engage a contractor company to perform maintenance work on:

  • Automated heat consumption regulation system;
  • Heat metering system;
  • Heating systems, hot and cold-water supply, sewage, and supply and exhaust heating units P-1, P-2, P-3.

Main Tasks:

  • Technical maintenance of the automated heat consumption regulation system;
  • Technical maintenance of the heat metering system;
  • Technical maintenance of heating systems, hot and cold-water supply, sewage;
  • Plumbing works (water supply, sewage);
  • Technical maintenance of supply and exhaust heating units P-1, P-2, P-3.

IMPORTANT!

1) A group site inspection will be held as follows:

Date: 19 April 2024

Time: 17:00 (Astana time)

Location : UN House, Building 14, Azerbaijan Mambetov Street, Astana, Kazakhstan

Bidders shall notify the focal point 1 day in advance of whether they intend to participate in the site inspection or not, as well as to provide information about their representatives who will attend site.

2) The pre-bid meeting will be held via ZOOM:

Date: 22 April 2024

Time: 15:00 (Astana time)

Link: https://undp.zoom.us/j/83598849182?pwd=TEg1Mjg4ek81dnhPalJ6V2x4UWNVZz09&from=addon

Meeting ID: 835 9884 9182

Passcode: 303326

In case of interest in participating in the pre-bid conference, please kindly join Zoom Meeting link.

The focal point for the arrangement is: UNDP Kazakhstan Procurement Team

E-mail: undp.kz.procurement@undp.org

Office Telephone: 7 7172 69 65 50, extension 2603

Designated Position: Procurement Team

Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system.

Deadline for submitting requests for clarifications/ questions 3 days before the submission deadline.

 This tender is managed via the supplier portal system of UNDP. Interested suppliers must submit their offer directly in the system as instructed in the solicitation document, following the instructions in the available user guide. In case you have never registered before, follow the https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/PrcPosRegisterSupplier?prcBuId=300000277848190&_adf.ctrl-state=5841jz21q_1896&_afrLoop=54710623258977573&_afrWindowMode=0&_afrWindowId=null&_afrFS=16&_afrMT=screen&_afrMFW=1745&_afrMFH=945&_afrMFDW=1920&_afrMFDH=1200&_afrMFC=8&_afrMFCI=0&_afrMFM=0&_afrMFR=105&_afrMFG=0&_afrMFS=0&_afrMFO=0  to register a profile in the system.

If you have an account, login at this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org using your username and password. Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password/username feature if you do not remember them.

Search for the specific tender UNDP-KAZ-00315 using search filters and subscribe to the tender in order to get notifications in case of amendments to the tender document.

Thank you!

UNDP Kazakhstan Procurement Unit

Уважаемые Дамы и Господа,

Программа развития ООН в Казахстане объявляет конкурс для юридических лиц:

Выполнение работ по техническому обслуживанию автоматизированной системы регулирования теплопотребления (далее АСРТ), по техническому обслуживанию системы теплового учета (далее СТУ), по техническому обслуживанию систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализования и приточно-отопительных установок П-1, П-2, П-3.

Место оказания услуг: Здание ООН в Астане, ул. Азербайжана Мамбетова 14, г.Астана, Казахстан.

Результатом работ будет являться обслуживание тепловых систем здания.

Целью является привлечение компании-подрядчика и выполнение работ по техническому обслуживанию:

  • автоматизированной системы регулирования теплопотребления;
  • системы теплового учета;
  • систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализования и приточно- отопительных установок П-1, П-2, П-3.

Основные задачи:

  • Техническое обслуживание автоматизированной системы регулирования теплопотребления;
  • Техническое обслуживание системы теплового учёта; 
  • Техническое обслуживание систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации;
  • Сантехнические работы (водопровод, канализация);
  • Техническое обслуживание приточно-отопительных установок П-1, П-2, П-3.

ВАЖНО!

1) Групповой осмотр объекта будет проходить следующим образом:

Дата: 19 апреля 2024

Время: 17:00 (по времени г.Астана)

Место проведения: Здание ООН, улица Азербайжана Мамбетова, дом 14, Астана, Казахстан

Участники конкурса должны за 1 день уведомить Отдел Закупок ПРООН о том, намерены ли они участвовать в осмотре объекта или нет, а также предоставить информацию о своих представителях, которые будут присутствовать на объекте.

2) Предтендерная встреча будет проведена на платформе ZOOM:

Дата: 22 апреля 2024г.

Время:15:00 (по времени г.Астана)

Ссылка: https://undp.zoom.us/j/83598849182?pwd=TEg1Mjg4ek81dnhPalJ6V2x4UWNVZz09&from=addon

Идентификатор встречи: 835 9884 9182

Пароль: 303326

В случае заинтересованности в участии в предтендерной встрече, пожалуйста, перейдите по указанной ссылке.

Контактное лицо ПРООН по вопросам организации группового осмотра объекта и предтендерной встречи: Отдел Закупок ПРООН Казахстан

E-mail: undp.kz.procurement@undp.org

Телефон: 7 7172 69 65 50, добавочный номер 2603

Должность: Отдел Закупок ПРООН Казахстан

Если вам потребуются дополнительные разъяснения, сообщите об этом, используя функцию обмена сообщениями в системе.

Крайний срок подачи запросов на разъяснения/вопросы за 3 дня до окончания срока подачи.

Управление тендером осуществляется через электронную систему торгов для поставщиков ПРООН.

Заинтересованные поставщики должны подать свое предложение непосредственно в систему, как указано в тендерном документе, следуя инструкциям в доступном руководстве пользователя.

В случае, если вы никогда раньше не регистрировались, следуйте https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/PrcPosRegisterSupplier?prcBuId=300000277848190&_adf.ctrl-state=5841jz21q_1896&_afrLoop=54710623258977573&_afrWindowMode=0&_afrWindowId=null&_afrFS=16&_afrMT=screen&_afrMFW=1745&_afrMFH=945&_afrMFDW=1920&_afrMFDH=1200&_afrMFC=8&_afrMFCI=0&_afrMFM=0&_afrMFR=105&_afrMFG=0&_afrMFS=0&_afrMFO=0 для регистрации профиля Вашей компании в системе.

 Если у вас уже создан профиль поставщика, пожалуйста, войдите на Портал поставщика по ссылке http://supplier.quantum.partneragencies.org, используя свое имя пользователя и пароль. Не создавайте новый профиль, если он уже имеется. Используйте функцию «Забытый пароль/имя пользователя», если вы их не помните.

Найдите конкретный тендер UNDP-KAZ-00315 с помощью поисковых фильтров и подпишитесь на тендер в для получения уведомлений в случае внесения изменений в тендерную документацию.

 Благодарим за Ваши предложения!

Отдел закупок ПРООН в Казахстан

Amendment : Protocol for group site inspection is enclosed
Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)