| Introduction : Estimados señores, El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el marco del Proyecto 01000342 “Participación e inclusión de mujeres Indígenas, especialmente artistas, en procesos de desarrollo económico vinculados al e-commerce (economía cultural)”, le solicita que envíe su propuesta para el “Desarrollo e implementación de una «plataforma digital» para promover a nivel mundial el talento artístico de las mujeres indígenas - Asociación Sotz´il Jay”. Para poder presentar una propuesta, le rogamos que lea atentamente lo siguiente: a) Los Términos de Referencia. · b) El Modelo de Contrato (no completar por ahora) que deberá firmar en caso de ser adjudicado/a. c) Condiciones Generales, que puede encontrar en el link http://www.undp.org/content/undp/en/home/procurement/business/how-we-buy.html opción General Terms and Conditions for minimis contracts (services). Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrado a un nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos. En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta. Si está interesado y decide presentar una propuesta en respuesta a esta convocatoria, el primer paso es registrar su perfil como proveedor en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Proveedor, utilizando la guía en español para poder registrarse en el Sistema: Guía para registro de Proveedores en Quantum. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de "contraseña olvidada". Para consultas relacionadas con su registro de perfil como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error. Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) UNDP-GTM-00090 y generando un borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de esta negociación (proceso). El 22 de abril de 2024 de las 14:00 a 15:30 horas se realizará una Reunión Informativa virtual para los proponentes interesados, cuyo objetivo será realizar una presentación del proyecto y los alcances de los Términos de Referencia. Si está interesado en participar, apreciaremos enviar sus datos de contacto al correo electrónico al correo procurement.gt@undp.org para que se le envíe el vínculo de la reunión. Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema. El plazo límite para las consultas es el 26 de abril de 2024, las cuales serán respondidas a más tardar el 30 de abril de 2024. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta. Finalmente, la propuesta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, el primer paso es ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, luego, iniciar la presentación de la propuesta, para lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen de manera más detallada el procedimiento para presentar su propuesta. Tomar en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en el usuario que ha creado en el sistema Quantum. Para mejor control del plazo para presentar su oferta/propuesta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes del vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria. Esperamos recibir su propuesta. Atentamente, PNUD Guatemala | 
