This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
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INVITACION A LICITAR IAL UNDP-HND-00170 REPARACION DEL REGISTRO CIVIL DE NACAOME
Procurement Process
ITB - Invitation to bid
Office
UNDP-HND - HONDURAS
Deadline
03-Sep-24 @ 07:30 PM (New York time)
Published on
02-Aug-24 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-HND-00170,1
Contact
Unidad de Adquisiciones PNUD en Honduras - adquisicionespnudhn@undp.org
Introduction
INVITACION A LICITAR (IAL) UNDP-HND-00170
REPARACION DEL REGISTRO CIVIL REGIONAL (RCR) DE NACAOME VALLE
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), los derechos humanos y la igualdad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible a través del cierre de brechas para que nadie se quede atrás.
Como parte de su marco programático, el PNUD ha suscrito con el Registro Nacional de las Personas (RNP), el Proyecto de Fortalecimiento Institucional del RNP denominado PROFIN, enmarcado en el proceso de modernización y fortalecimiento del RNP como parte de su Plan Estratégico Institucional 2019-2023 (PEI). Este Documento de Proyecto contribuye a los ODS 9 y 16 donde el derecho a la identidad es el habilitador del acceso al resto de derechos sociales como son la salud y la educación, y donde la innovación tecnológica juega un papel muy relevante.
Como parte de la implementación de dicho proyecto, se incluye la contratación de la Reparación del inmueble donde funciona actualmente el Registro Civil Regional (RCR) de Nacaome, en el departamento de Valle, Honduras, con el propósito de brindar una mejor atención al ciudadano, facilitando así el acceso a los trámites que ofrece la institución. Dicho inmueble propiedad del RNP, por su historia y valor arquitectónico forma parte del PATRIMONIO CULTURAL DE LA CIUDAD y está ubicado en el Barrio El Centro, calle principal, frente al Parque Manuel Bonilla.
Las ofertas en respuesta a esta Invitación a Licitar, deben enviarse directamente y de manera exclusiva por medio del sistema Quantum del PNUD, siguiendo este enlace: http://supplier.quantum.partneragencies.org y utilizando el perfil que ya se tenga en el portal. En caso de que nunca se haya registrado antes, puede registrar un perfil utilizando el siguiente enlace de registro de Quantum para PNUD en Honduras: http://bit.ly/40hgAhy siguiendo las instrucciones del Video Tutorial y de las guías disponibles en el sitio web del PNUD en Honduras: https://www.undp.org/es/honduras/adquisiciones y en la página de la Sede del PNUD: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de contraseña olvidada en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario del registro anterior.
NOTA: Si usted participó recientemente en un proceso de adquisición, recibió pagos, contrato u orden de compra o tuvo algún tipo de vínculo comercial con PNUD en Honduras en los últimos meses, previo a registrar su perfil en Quantum, por favor escríbanos a nuestra cuenta de correo electrónico: adquisicionespnudhn@undp.org ya que es posible que su Perfil/Usuario de Proveedor ya este registrado en Quantum, en dichos casos podemos
ayudarle a restablecer y/o activar su cuenta.
Busque la negociación de su interés utilizando la referencia del proceso de negociación, en este caso: UNDP-HND-00170 y cargue su oferta siguiendo las instrucciones disponibles en la Guía para Presentación de Oferta en Quantum.
Fecha límite de presentación de la oferta en Quantum: por favor este pendiente de la fecha y hora límite para presentación de oferta indicada en este aviso (Ver "Deadline") y en la Negociación (Close Date / Fecha de Cierre). Tenga en cuenta esta información, en vista de que el Sistema cerrará la negociación de manera automática llegado el plazo establecido (Close Date) y si usted no terminó de cargar y enviar su oferta dentro de dicho término, esta no podrá ser objeto de evaluación.
Bajo ninguna circunstancia se aceptarán ofertas enviadas dentro o fuera del plazo establecido por otros medios que no sean el Portal de Proveedores de Quantum (Ejem: servicio postal, mensajería, correo electrónico, etc.).
CONFERENCIA PREVIA
Se realizará una reunión informativa previo a la presentación de ofertas, la asistencia no es obligatoria, sin embargo, es altamente recomendable.
Fecha: viernes 9 de agosto de 2024
Hora: 10:00 a.m. (hora oficial de la República de Honduras)
Lugar: Plataforma Zoom
Los proveedores interesados en participar en la Conferencia Previa deberán inscribirse a dicha sesión utilizando el siguiente vínculo de Registro de la Plataforma ZOOM: https://undp.zoom.us/webinar/register/WN_LXW8J7jIRJ-n_4Tbfbe2FA
VISITA AL SITIO:
Se realizará una visita guiada al sitio donde se prestarán los servicios previo a la presentación de ofertas, de acuerdo con el siguiente detalle:
Fecha: miércoles 14 de agosto de 2024
Hora: 11:00 a.m. (hora oficial de la República de Honduras)
Lugar: Registro Civil Regional (RCR) del RNP, Barrio El Centro, calle principal, frente al Parque Manuel Bonilla, Municipio de Nacaome, Departamento de Valle.
Se deberá confirmar la asistencia a la visita guiada a más tardar el martes 13 de agosto de 2024 hasta las 12:00 del mediodía mediante correo electrónico dirigido a la Unidad de Adquisiciones del PNUD:adquisicionespnudhn@undp.org indicando el nombre de la empresa según escritura de constitución, nombre completo, cargo en la empresa, correo electrónico, número de teléfono celular y documento de identificación de los representantes de la empresa. Se admitirá a un máximo de 2 personas por empresa.
Durante la inspección al sitio, el PNUD, Proyecto PROFIN y el RNP brindarán información sobre los antecedentes de la solicitud y del proceso de licitación. Sin embargo, todas las preguntas deberán ser formalizadas por las empresas participantes por escrito utilizando la función de Mensajería del Portal de Quantum para que estas sean válidas y consideradas para este proceso y serán respondidas mediante Aclaratoria publicada en Quantum.
Notas importantes de la Visita Guiada:
Se considera indispensable que los Oferentes realicen la visita al sitio de las obras para verificar de manera objetiva la información contenida es esta Sección y detallada en Planos, y todo cuanto sea necesario para la preparación de la licitación. Durante la ejecución del contrato, el contratista adjudicatario no podrá alegar el desconocimiento de las condiciones físicas u otras situaciones existentes para la preparación de su oferta, por lo que no se aceptarán reclamaciones por este hecho durante la ejecución del contrato. Cada uno de los Oferentes deberá desplazarse por sus propios medios al lugar. Se le recomienda llegar con suficiente antelación, considerando posibles complicaciones de tráfico para llegar al Sitio.
El PNUD, Proyecto PROFIN y el RNP, no serán responsables durante la visita técnica de ninguna pérdida o daño sufrido por los participantes con respecto a cualquier bien mueble o inmueble; lesiones personales, enfermedades, dolencias o el fallecimiento de cualquier persona; pérdidas financieras o gastos vinculados con la realización de la inspección al sitio, como resultado de cualquier accidente o acto malicioso de terceros.
Solicitudes de Aclaraciones: consultas y solicitudes de aclaración con respecto a este proceso deben presentarse por escrito mediante la Función de Mensajería de Quantum a más tardar 5 días antes del plazo máximo de presentación de oferta. Las respuestas serán comunicadas a los proveedores registrados desde el mismo Portal. En caso de efectuar consultas ante personas o direcciones de correo electrónico, aun cuando sean del PNUD, el PNUD no estará obligado a responderlas ni a confirmar haberlas recibido oficialmente.
Asistencia Técnica: si experimenta algún inconveniente en el proceso de registro y presentación de oferta en Quantum, por favor escríbanos a nuestro correo electrónico:adquisicionespnudhn@undp.org
Para garantizar que su caso se resuelva lo más rápido posible se le solicita compartir los siguientes detalles:
• El ID o código de referencia de la negociación, ejemplo, en este caso: UNDP-HND-00170
• Correo electrónico bajo el cual se registró en la Plataforma y Nombre de la Empresa.
• Una breve descripción de los pasos que tomó antes de encontrar el inconveniente.
• Capturas de pantalla de cualquier error o mensaje de advertencia.
Evite efectuar su registro y publicar su propuesta demasiado cerca de la fecha y hora límite de presentación. Si enfrenta inconvenientes con el Sistema de último momento, no habrá posibilidad de brindarle soporte técnico. Es importante mencionar que el término "Negociación", se utiliza en Quantum para denominar a un proceso de adquisición. Al final de este aviso, se encuentra un vínculo denominado "Negotiation Document(s)", donde se incorporan los documentos de este proceso de negociación (Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, Formularios de Presentación de Oferta, etc.), que usted puede descargar para revisarlos desde cualquier dispositivo (antes de acceder a los documentos de negociación, haga clic en el enlace indicado para que el sistema le genere un Token de descarga).
Cordiales saludos,
Unidad de Adquisiciones
PNUD en Honduras