This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-CHL-00099, following the instructions in the user guide.
Provisión de Servicios de Hotelería
Procurement Process
ITB - Invitation to bid
Office
UNDP-CHL - CHILE
Deadline
04-Nov-24 @ 03:00 PM (New York time)
Published on
29-Aug-24 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-CHL-00099
Contact
licitaciones.cl@undp.org - licitaciones.cl@undp.org
Introduction
Título del Proyecto: Organizational Effectiveness
Requerimiento: Provisión de Servicios de Hotelería para alojamiento y celebración de eventos (reuniones), en ciertas ciudades de Chile.
Lugar: Santiago de Chile.
Duración: Se desea celebrar un Acuerdo a Largo Plazo (LTA) por un periodo de tres (3) años, renovables al finalizar cada año, previa evaluación de desempeño.
Estimados/as Proveedores/as:
Nos es grato hacerles llegar esta invitación para presentar una Invitación a Cotizar al proceso UNDP-CHL-00099 “Provisión de Servicios de Hotelería para alojamiento y celebración de eventos (reuniones), en ciertas ciudades de Chile.”
En adjunto podrá ver un resumen de lo que se solicita; pero para participar y presentar una oferta en el proceso señalado, deberá utilizar nuestra plataforma QUANTUM, en donde deberá registrarse, según se indica debajo.
El PNUD utilizará una nueva plataforma para realizar todas sus licitaciones y los proveedores interesados deberán presentar sus ofertas directamente en esta plataforma, previo registro en la misma. Para registrarse en QUANTUM, siga las instrucciones de la guía en adjunto o bien, puede visualizar la página del PNUD global: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders
También puede acceder directamente y registrarse en la plataforma luego de revisar las instrucciones, utilice el siguiente enlace haciendo clic AQUÍ. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno.
Si tiene dudas sobre el registro en QUANTUM, remita un correo a supplier.cl@undp.org indicando en el asunto CONSULTA REGISTRO QUANTUM.
Utilice la función de contraseña olvidada, en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario del registro anterior.
Fechas importantes del proceso:
Reunión Informativa virtual el día 24 de septiembre de 2024 a las 10:30 hrs de Chile Continental, en las instalaciones del PNUD Chile.
La participación en esta reunión informativa es voluntaria, sin embargo, el hecho de que los oferentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los servicios, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones.
Se habilitará para oferentes de Santiago y de regiones, para que puedan conectarse mediante la plataforma Teams a la reunión informativa (previa inscripción al correo consultas.cl@undp.org señalando en el asunto INSCRIPCION REUNION INFORMATIVA UNDP-CHL-00099)
Se realizará además una capacitación en Quantum, la cual se realizará en formato virtual por la plataforma Teams el mismo día 24 de septiembre de 2024 a partir de las 11:30 hrs de Chile Continental. La capacitación es voluntaria y busca fortalecer las capacidades de los oferentes para su ingreso a la plataforma Quantum, además de dilucidar dudas e inquietudes por parte de los y las asistentes sobre la plataforma.
Cualquier solicitud de aclaración deberá ser enviada por correo electrónico a consultas.cl@undp.org, a más tardar el 7 de octubre de 2024 hasta las 23:59:59 horas, mencionando en asunto: CONSULTAS A PROCESO UNDP-CHL-00099, PNUD responderá el 9 de octubre de 2024, en la plataforma QUANTUM.
El plazo máximo para presentar sus ofertas será el 4 de noviembre de 2024 hasta las 13:00 horas
Las ofertas deben presentarse directamente en el sistema siguiendo este enlace: supplier.quantum.partneragencies.org utilizando el perfil que tenga en el portal (recomendamos usar el navegador Google Chrome en modo incognito)
Favor confirmar recepción y participación en este proceso.
Atentamente,
UNIDAD DE ADQUISICIONES
PNUD CHILE