PRC0093042- CABINET / FOURNITURE OUTIL DE GESTION ELECTRONIQUE DES COURRIERS
Procurement Process
RFP - Request for proposal
Office
UNDP-MDG - MADAGASCAR
Deadline
24-Oct-24 @ 10:22 AM (New York time)
Published on
01-Oct-24 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-MDG-00436
Contact
UPM MADAGASCAR - procurement.team.mg@undp.org
If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-MDG-00436, following the instructions in the user guide.
Introduction
Le Programme des Nations Unies pour le Développement ci-après dénommé PNUD invite par la présente les cabinets internationaux potentiels à présenter une offre conformément aux termes de références et exigences tels qu'ils figurent dans la présente demande de proposition.
Cette demande de proposition est lancé pour sélectionner le cabinet international ayant une expertise pour la fourniture d'un outil de gestion électronique des courriers et des documents
Les propositions peuvent être soumises au plus tard à la date limite indiquée dans le système, directement sur le portail. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre offre est soumise avant la date limite. Les offres reçues après la date limite de soumission en dehors du portail en ligne, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte pour l'évaluation.
Les offres doivent être soumises directement dans le portail des fournisseurs de Quantum en suivant ce lien : http://supplier. quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous pouvez avoir dans le portail. Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d'inscription partagé via l'avis de passation de marchés et en suivant les instructions des guides disponibles sur le site Web du PNUD :
https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d'utilisateur de l'enregistrement précédent.
Les services proposés seront examinés et évalués sur la base de l'exhaustivité et de la conformité de la proposition et de sa réactivité aux exigences de la demande de propositions et de toutes les autres annexes fournissant des détails sur les exigences du PNUD. La proposition qui est conforme à toutes les exigences, qui répond à tous les critères d'évaluation et qui offre le meilleur rapport qualité-prix sera sélectionnée et se verra attribuer le contrat. Toute offre qui ne répond pas aux exigences sera rejetée.
Tout écart entre le prix unitaire et le prix total sera recalculé par le PNUD, et le prix unitaire prévaudra, et le prix total sera corrigé. Si le Prestataire de services n'accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et la correction des erreurs par le PNUD, sa Proposition sera rejetée.
Le simple fait de soumettre une proposition implique que le prestataire de services accepte sans réserve les conditions générales du PNUD.
Veuillez noter que le PNUD n'est pas tenu d'accepter une proposition, ni d'attribuer un contrat ou un bon de commande, ni d'être responsable des coûts associés à la préparation et à la soumission d'une proposition par un prestataire de services, quel que soit le résultat ou la manière de mener le processus de sélection.
La procédure de contestation des fournisseurs du PNUD a pour but d'offrir une possibilité de recours aux personnes ou aux entreprises qui ne se sont pas vu attribuer un bon de commande ou un contrat dans le cadre d'un processus de passation de marché concurrentiel. Si vous estimez que vous n'avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez trouver des informations détaillées sur les procédures de contestation des fournisseurs dans le lien suivant : http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/protest-and-sanctions.html
Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à prévenir et à éviter les conflits d'intérêts, en divulguant au PNUD si vous, ou l'un de vos affiliés ou membres du personnel, avez participé à la préparation des exigences, de la conception, des estimations de coûts et d'autres informations utilisées dans cette demande de propositions.
Le PNUD applique une tolérance zéro en matière de fraude et d'autres pratiques proscrites, et s'engage à prévenir, identifier et traiter tous les actes et pratiques de ce type à l'encontre du PNUD, ainsi que des tiers impliqués dans les activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs de services qu'ils adhèrent au Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies, disponible sur ce lien : https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/pdf/unscc/conduct_english.pdf.
Merci et nous attendons avec impatience de recevoir votre proposition.
Unité Procurement
PNUD Madagascar