This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GTM-00119, following the instructions in the user guide.

Introduction

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, en lo sucesivo el PNUD, por la presente invita a potenciales licitantes a presentar una oferta para la adquisición de los " Servicios de Limpieza, Mantenimiento, Cafetería, Mensajería Interna, Reproducción de Documentos y Servicios Varios de Oficina"   de conformidad con las condiciones contractuales generales y la lista de requisitos que figuran en esta Invitación a Licitar.

 

La licitación consiste en: 

·        Adquirir los servicios de una empresa con capacidad instalada y técnica, solvencia financiera y personal calificado para garantizar la prestación de los servicios.

·        Mantener las instalaciones: ordenada, limpia, agradable, higiénica, libre de malos olores y velar por la buena imagen físicas, a través de un plan operativo trimestral para contribuir con el bienestar de los funcionarios y visitantes.

·        Brindar un servicio con excelencia, a través de un monitoreo continuo para satisfacción del cliente interno y externo.

La contratación se hará por medio de un Acuerdo a Largo Plazo (LTA por sus siglas en inglés). Este mecanismo de contratación no contempla obligaciones de volumen de negocios, sino el compromiso de mantener la tarifa por servicios (Costo de Administración y Seguros) para un período de al menos 36 meses (3 años). La suscripción de un LTA no compromete a las partes para contratar servicios durante la vigencia de este, ni compromete financieramente al momento de suscribirlo. Los compromisos financieros se establecerán cada vez que se emita un Call-off (Solicitud de Servicios), según se indica en el documento de Invitación a Licitar.  El PNUD no se compromete a un número mínimo de personal o servicios al año y consecuentemente no acepta ninguna responsabilidad por ello.

El call-off  (Solicitud de Servicios) se realizará por medio de una Orden de Compra firmada por el PNUD y el Contratista previo a la prestación de los servicios.

 

Se realizará una visita a las oficinas del PNUD y una reunión informativa de forma presencial el 25 de octubre.  Dentro de la Sección 3. Hoja de Datos encontrará la información correspondiente.

Antes de presentar su oferta, le solicitamos que lea cuidadosamente todos los documentos que forman parte de esta Invitación a Licitar.

Si está interesado y decide presentar una oferta en respuesta a esta Invitación a Licitar, el primer paso es registrar su perfil en el Sistema Quantum del PNUD a través del siguiente enlace de registro enlace de registro en el portal de proveedores. No cree un perfil nuevo si ya tiene uno.  En caso necesite, utilice la función de recuperación de credenciales si ha olvidado su nombre de usuario o su contraseña de un registro anterior.    Posteriormente, ingresar al enlace  Http://supplier.quantum.partneragencies.org/usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de la licitación y generando un borrador de respuesta sin enviarlo directamente.   De esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la licitación. 

Si necesita aclaraciones adicionales, puede comunicarse usando la función de mensajería del sistema.  Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada, directamente en el sistema Quantum a través del enlace  Http://supplier.quantum.partneragencies.org/ usando el perfil creado. Tomar en cuenta que la hora indicada en el sistema no necesariamente es la de su país de origen, por lo que se recomienda estar pendiente a la cuenta regresiva que saca el sistema en color rojo, 24 horas antes del cierre.  Una vez cerrado el proceso el sistema ya no acepta ofertas, por lo que se recomienda cargar con suficiente antelación todos los documentos y la oferta, tomando en cuenta el tiempo que esto pueda llevar.

Esperamos contar con su oferta.

Documents :

Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)