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IAL 01/2024 Provisión de Servicios integrales para Eventos (PRC0086083)
Procurement Process
ITB - Invitation to bid
Office
UNDP-ARG - ARGENTINA
Deadline
28-Nov-24 @ 01:00 PM (New York time)
Published on
24-Oct-24 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-ARG-00385,2
Contact
Adquisiciones PNUD Argentina - adquisicionespnud@undp.org
Introduction
País: Argentina
Objetivo: La presente Invitación a Licitar tiene por objeto seleccionar, dentro de un proceso competitivo, a un (1) proveedor para que, durante un período máximo de tres (3) años, se suscriba un Acuerdo a Largo Plazo con vigencia inicial de un (1) año, renovable anualmente a partir de la fecha de perfeccionamiento de la relación contractual, previa evaluación satisfactoria por parte del PNUD para que provea al Sistema de Naciones Unidas en Argentina de los "Servicios integrales de eventos"
Los servicios de eventos integrales/servicios a nivel local, regional, nacional e internacional.
Estos servicios serán provistos a medida que sean adquiridos y solicitados por cada área requirente, para los cuales se requieren una logística y acompañamiento particular de operadores de eventos que comprendan las necesidades especiales y ofrezcan siempre las mejores alternativas para PNUD Argentina.
Servicios para eventos organizados u operados por el PNUD, tales como:
| 1. planificación previa |
| 2. personal |
| 3. servicios hoteleros/alojamientos |
| 4. infraestructura |
| 5. equipamiento técnico: sonido, iluminación y audiovisuales |
| 6 ambientación |
| 7 puntos de registros, acreditación y apoyo |
| 8 servicios de catering |
| 9 traducción en simultáneo |
| 10 presentación vía streaming |
| 11 locución |
| 12 grabación/desgrabación del evento |
| 13 materiales promocionales y de librearía |
| 14 traslados |
| 15 alquiler de vehículos con y sin conductor |
| 16 otros |
Importante: Se realizará una reunión informativa de consultas para todos aquellos proveedores interesados previa a la presentación de ofertas.
Dicha reunión se realizará a través de la plataforma Zoom el día lunes 04 de noviembre de 2024 11 de noviembre de 2024 a las 14:00 hora Argentina, ingresando al siguiente link: https://undp.zoom.us/j/8236142751?pwd=cTdlWmpUeHJycE9nL3NwUE1nVDF3QT09&omn=89517067402
ID de reunión: 823 614 2751
Código de acceso: 188093
(Se solicita que al ingresar se identifiquen con nombre y empresa)
Los proveedores interesados deberán presentar su oferta directamenteas en el sistema según se indica en el pliego de condiciones, siguiendo las instrucciones de la guía de usuario disponible. si tiene una cuenta, inicie sesión en este enlace: http://supplier.quantum.partneragencies.org usando su nombre de usuario y contraseña.
En caso de que nunca se haya registrado antes, puede registrar un perfil utilizando el enlace de registro compartido a través del aviso de contratación y siguiendo las instrucciones de las guías disponibles en el sitio web del PNUD: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de contraseña olvidada en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario del registro anterior.