This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-KAZ-00434, following the instructions in the user guide.

Introduction

Уважаемые Дамы и Господа,

Программа развития ООН в Казахстане объявляет конкурс для юридических лиц по закупке Услуг кофейни для зданий ООН в городах Астана и Алматы (по ЛОТАМ).

Здание Организации Объединенных Наций (UN House) в г. Астане расположен по адресу: ул. А. Мамбетова, 14. В здании размещаются 11 агентств (UNDP, UNDSS, UNRCCA, UNODC, UNHCR, OHCHR, UN Women, UNFPA, UNV, ILO, UNRC) и работают около 131 сотрудника.

Здание Организации Объединенных Наций (UN Plaza) в Алматы расположен по адресу: ул. Байзакова, 303, и в здании размещаются 19 агентств (UNDP, UNDSS, UNODC, UNHCR, UN Women, UNFPA, UNV, UNRCO, UNDRR, UNESCAP, UNEP, UNAIDS, WHO, UNICEF, UNESCO, UNDGC, FAO, IOM, UNOCHA) и работают около 120 человек.

ООН планирует обеспечить сотрудникам свободный доступ к горячим и холодным напиткам, а также небольшим блюдам, например роллам, супам и закускам в Зданиях ООН в течение всего года. ПРООН намерена заключить контракт с 2 Поставщиками на общий срок 1 год с возможностью продления контракта на 2 года при условии удовлетворительной работы в первый год на следующих объектах:

ЛОТ 1 – UN House в Астане

ЛОТ 2 – UN Plaza в Алматы

Заинтересованные поставщики должны представить свое предложение непосредственно в системе, как указано в тендерной документации, следуя инструкциям в доступном руководстве пользователя. Если вы никогда раньше не регистрировались, вы можете зарегистрировать профиль, воспользовавшись ссылкой для регистрации, размещенной на сайте закупок ПРООН, и следуя инструкциям в руководствах, доступных на веб-сайте ПРООН: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Не создавайте новый профиль, если у вас уже есть профиль. Используйте функцию "Забыли пароль", если вы не помните пароль или имя пользователя при регистрации.

Найдите конкретный тендер, используя поисковые фильтры, и подпишитесь на тендер, чтобы получать уведомления в случае внесения изменений в тендерную документацию. Если вам нужна поддержка с помощью онлайн-системы, вы можете связаться с контактными данными этого тендера, указанными в тендерной документации.

Предтендерное совещание и групповой осмотр объекта будет проводиться: 

ЛОТ №1: UN House в Астане

Время: 15:00 (GMT+5)

Дата : 12 ноября 2024

Место проведения: Здание ООН в г. Астана, ул. Мамбетова 14, Казахстан 

Контактное лицо ПРООН по вопросам организации предтендерного совещания: Отдел Закупок ПРООН Казахстан

E-mail: undp.kz.procurement@undp.org

Телефон: + 7 7172 696 550

Должность: Отдел Закупок ПРООН Казахстан

ЛОТ №2: UN Plaza в Алматы

Время: 11:00 (GMT+5)

Дата : 11 ноября 2024

Место проведения: Здание ООН в г. Алматы, улица Байзакова, дом 303, корпус 1, Казахстан

Контактное лицо ПРООН по вопросам организации предтендерного совещания: Отдел Закупок ПРООН Казахстан

E-mail: undp.kz.procurement@undp.org

Телефон: +7 727 2582643, добавочный номер 1100 или 1101 – Регистратура

Должность: Отдел Закупок ПРООН Казахстан

Претенденты должны уведомить контактное лицо за 1 день о своем намерении участвовать в осмотре объекта, а также отправить информацию о своих представителях, которые будут присутствовать.

Благодарим за Ваши предложения!

Отдел закупок ПРООН в Казахстане

..............................................

Dear Sir/Madame,

The United Nations Development Programme in the Republic of Kazakhstan (UNDP) is announcing competitive bidding for the Cafeteria Services for UN Buildings in Astana and Almaty cities (by LOTs).

The United Nations House (UN House) in Astana is located on the address: 14 A. Mambetov str. It has got 11 Agencies (UNDP, UNDSS, UNRCCA, UNODC, UNHCR, OHCHR, UN Women, UNFPA, UNV, ILO, UNRC) and about 131 people in the building.

The United Nations House (UN Plaza) in Almaty is located on the address: 303 Baizakov str., and it has got 19 Agencies (UNDP, UNDSS, UNODC, UNHCR, UN Women, UNFPA, UNV, UNRCO, UNDRR, UNESCAP, UNEP, UNAIDS, WHO, UNICEF, UNESCO, UNDGC, FAO, IOM, UNOCHA) and about 120 people in the building.

UN is aiming to offer employees easy access to hot and cold beverages, as well as small meals e.g. wraps, soups and snacks within the UN House throughout the year. We intend to award the contract to 2 Suppliers for a total period of 1 year with 2 years contract extension based on satisfactory performance in the initial year for following locations:

LOT 1 – UN House in Astana

LOT 2 – UN Plaza in Almaty

Interested suppliers must submit their offer directly in the system as instructed in the solicitation document, following the instructions in the available user guide. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in the UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.

Search for the specific tender using search filters and subscribe to the tender in order to get notifications in case of amendments of the tender document. If you need support with the online system, you can contact the contact details of this tender as indicated in the solicitation document.

Pre-bid conference and a group site visit will be conducted: 

LOT#1: UN house in Astana

Time and time zone: 03:00 PM (GMT+5)

Date: 12 November 2024

Location: UN House, Azerbaijan Mambetov St 14, Astana, Kazakhstan

The focal point for the arrangement is: UNDP Kazakhstan Procurement Team

E-mail: undp.kz.procurement@undp.org

Office Telephone: +7 (7172) 69 65 50 

Designated Position: Procurement Team 

LOT#2: UN Plaza in Almaty

Time and time zone: 11:00 AM (GMT+5)

Date: 11 November 2024

Location: UN House, Bldg #303, Building #1, Baizakov Street, Almaty city, Kazakhstan

The focal point for the arrangement is: UNDP Kazakhstan Procurement Team

E-mail: undp.kz.procurement@undp.org

Office Telephone: +7 727 2582643, extension 1100 or 1101 - Registry office

Designated Position: Procurement Team 

Bidders shall notify the focal point 1 day in advance as to whether or not they intend to participate in the site inspection and the details of their representatives who will attend.

Thank you!

UNDP Kazakhstan Procurement Unit

Documents :

Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)