El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)  le invita a presentar cotización por servicios  para "Servicios de Auditoría HACT 2024  para el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)".

En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta Adquisición.  Para ayudarle a comprender los requisitos, adjuntamos lo siguiente:

·        Términos de Referencia. 

Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer los Términos de Referencia que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación,  hacer clic en This Link, le abrirá una ventana emergente que luego debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada en esa ventana), luego click en Negotiation Document(s) que le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran las Especificaciones y los Formularios a completar. 

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a un nuevo sistema ERP denominada “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones.  Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos. 

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum, podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una oferta.

Si está interesado y decide presentar una propuesta en respuesta a esta convocatoria pero no recuerda su usuario en el Sistema Quantum, el primer paso es escribir un correo a procurement.gt@undp.org indicando el nombre completo, nombre comercial y número de identificación tributaria de su empresa para consultar si ya cuenta con un registro/perfil previo. Si  ya tiene un perfil/registro y no recuerda la contraseña, no cree uno nuevo, sino utilice la opción de "contraseña olvidada".  Si definitivamente su empresa no figura dentro de Quantum, puede iniciar su registro a través del siguiente enlace Registro de Proveedor, utilizando la guía en español que le brinda un paso a paso para dicho registro: Guía para registro de Proveedores en Quantum. 

Si al crear su registro/perfil, tiene alguna consulta o el sistema genera algún error, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.  

Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace  Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación(proceso) UNDP-GTM-00128.  Es importante realizar el siguiente paso que consiste en generar un borrador de respuesta a través del botón “Crear  Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema.  El plazo límite para las consultas es el lunes 25 de noviembre de 2024, dichas consultas serán respondidas a más tardar el miércoles 27 de noviembre de 2024. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.  Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no se utilizará como motivo para prorrogar el plazo de presentación, a menos que el PNUD determine que dicha prórroga es necesaria y comunique un nuevo plazo a los oferentes.

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. 

Para presentar la oferta, el primer paso es ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, luego,  iniciar la presentación de la oferta, para lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen de manera más detallada para presentar su oferta. 

Tomar  en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en el usuario que ha creado en el sistema Quantum. Recomendamos ajustarla a la Zona Horaria de su País.  Para mejor control del plazo para presentar su oferta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes de este vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria y ya no será posible presentar ofertas.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

Unidad de Adquisiciones

PNUD Guatemala