El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Honduras convoca a proveedores legalmente constituidos a presentar su oferta para el proceso de Solicitud de Cotización de referencia UNDP-HND-00234 Suministro, Instalación y Puesta en Marcha de Generador Eléctrico.

Esta Solicitud de Cotización se gestiona exclusivamente a través del Portal de Proveedores Quantum. Los proveedores pueden usar el portal en línea para ver los documentos relacionados con el proceso de solicitud de cotización y presentación de oferta, comunicarse con la oficina de adquisiciones por medio de la función de mensajería y enviar su oferta.

Es importante mencionar que el término "Negociación", se utiliza para denominar a un proceso de adquisición en Quantum. Si está interesado en presentar Oferta y nunca ha ingresado al Portal de Proveedores deberá registrarse en el Portal de Quantum utilizando el Enlace de Registro exclusivo para ingresar su Perfil de Proveedor con PNUD en Honduras: http://bit.ly/40hgAhy

Por favor siga los pasos indicados en el Video Tutorial y en el Instructivo de Registro para Proveedores de Quantum disponibles en la Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en Honduras: https://www.undp.org/es/honduras/adquisiciones

Si ya tiene un perfil de proveedor registrado en Quantum, por favor inicie sesión en el Portal utilizando el siguiente vínculo:http://supplier.quantum.partneragencies.org A continuación, busque la negociación con la referencia UNDP-HND-00234 y cargue su oferta siguiendo la Guía para Presentación de Oferta, disponible en la Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en Honduras: https://www.undp.org/es/honduras/adquisiciones

NOTA: Si usted participó recientemente en un proceso de adquisición, recibió pagos, contrato u orden de compra o tuvo algún tipo de vínculo comercial con PNUD en Honduras en los últimos meses, previo a registrar su perfil en Quantum, por favor escríbanos a nuestra cuenta de correo adquisicionespnudhn@undp.org ya que es posible que su Perfil/Usuario de Proveedor ya este registrado en Quantum, en dichos casos podemos ayudarle a restablecer y/o activar su cuenta.

Fecha límite de presentación de la oferta en Quantum: favor este pendiente de la fecha y hora límite para presentación de oferta indicada en este aviso (Ver "Deadline") y en la Negociación (Ver "Close Date"). Tenga en cuenta esta información, en vista de que el Sistema cerrará la negociación de manera automática llegado el plazo establecido (Close Date) y si usted no terminó de cargar y enviar su oferta dentro de dicho término, esta no podrá ser objeto de evaluación. Bajo ninguna circunstancia se aceptarán ofertas enviadas dentro o fuera del plazo establecido por otros medios que no sean el Portal de Proveedores de Quantum (Ejem: ofertas por servicio postal, mensajería, correo electrónico, etc., serán rechazadas).

Reunión Previa: se realizará una reunión informativa previo a la presentación de ofertas, la asistencia no es obligatoria, sin embargo, es altamente recomendable.

Fecha: jueves 28 de noviembre de 2024

Hora: 2:00 p.m. (hora oficial de la República de Honduras)

Lugar: Plataforma Zoom

Los proveedores interesados en participar deberán inscribirse utilizando el vínculo de Registro que se indica a continuación: https://undp.zoom.us/webinar/register/WN_T9Jh7c-MSgy_wFbOYftcyA 

Se deberá confirmar la asistencia a la visita guiada a más tardar el viernes 29 de Noviembre de 2024 hasta las 9:00 a.m. mediante correo electrónico dirigido a la Unidad de Adquisiciones del PNUD: adquisicionespnudhn@undp.org indicando el nombre de la empresa según escritura de constitución, nombre, cargo, correo electrónico, número de teléfono celular y documento de identificación de los representantes de la empresa. Se admitirá a un máximo de 2 personas por empresa.

Durante la inspección al sitio, el PNUD y el RNP podrán brindar información sobre los antecedentes de la solicitud, pero no se responderá formalmente a ninguna pregunta de las empresas con respecto a la SDC o al proceso de adquisición. Todas las preguntas se deberá formalizar su presentación por escrito utilizando la función de Mensajería del Portal de Quantum.

Nota importante: Se considera conveniente que los Oferentes realicen la visita para verificar todo cuanto sea necesario para la preparación de la cotización. Durante la ejecución de la orden de compra, el proveedor adjudicatario no podrá alegar el desconocimiento de las condiciones físicas u otras situaciones existentes para la preparación de su oferta, por lo que no se aceptarán reclamaciones por este hecho durante la ejecución del contrato. Cada uno de los Oferentes deberá desplazarse por sus propios medios al lugar. Se le recomienda llegar con suficiente antelación, considerando posibles complicaciones de disponibilidad de parqueo por el sector. El PNUD y el RNP no serán responsables durante la visita técnica de ninguna pérdida o daño sufrido por los participantes con respecto a cualquier bien mueble o inmueble; lesiones personales, enfermedades, dolencias o el fallecimiento de cualquier persona; pérdidas financieras o gastos vinculados con la realización de la inspección al sitio, como resultado de cualquier accidente o acto malicioso de terceros.

Si experimenta algún inconveniente en el proceso de registro y presentación de oferta en Quantum, por favor escríbanos a nuestro correo electrónico:adquisicionespnudhn@undp.org 

Para garantizar que su caso se resuelva lo más rápido posible se le solicita compartir los siguientes detalles:

• El ID o código de referencia de la negociación, ejemplo, en este caso: UNDP-HND-00234

• Correo electrónico bajo el cual se registró en la Plataforma y Nombre de la Empresa.

• Una breve descripción de los pasos que tomó antes de encontrar el inconveniente.

• Capturas de pantalla de cualquier error o mensaje de advertencia.

Evite efectuar su registro y publicar su propuesta demasiado cerca de la fecha y hora límite de presentación. Si enfrenta inconvenientes con el Sistema de último momento, no habrá posibilidad de brindarle soporte técnico. Al final de este aviso, se encuentra un vínculo denominado "Negotiation Document(s)", donde se incorporan los documentos de este proceso de negociación (Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, Formularios de Presentación de Oferta, etc.), que usted puede descargar fácilmente desde cualquier dispositivo.

Cordiales saludos,

Unidad de Adquisiciones

PNUD en Honduras