This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-MDG-00561, following the instructions in the user guide.
AGENCE DE COMMUNICATION POUR L’ORGANISATION D'UN EVENEMENT DE HAUT STANDING
Procurement Process
RFQ - Request for quotation
Office
UNDP-MDG - MADAGASCAR
Deadline
18-Mar-25 @ 09:00 PM (New York time)
Published on
11-Mar-25 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-MDG-00561
Contact
Fara Tiana R - upm.mg@undp.org
Introduction
Le PNUD vous invite à remettre votre offre de prix pour l'organisation d'un événement de haut niveau destiné aux parties prenantes nationales et internationales, visant à présenter les stratégies de sécurité humaine face aux défis des migrations internes et à mobiliser des fonds pour leur mise en œuvre.
Le prestataire aura à fournir un plan d’aménagement des sites et spécifier ses offres sur la base des besoins ci-après :
Fournir un pack complet sur l’ensemble de la logistique en termes d’aménagement du lieu de la sonorisation (Son et Projection) et de l’éclairage - les fournitures de bureaux et la production audio-visuelle.
- Location de salle et collation pour cérémonie officielle;
- Logistique globale pour la cérémonie officielle;
- Branding et visibilité;
- Plan de communication médiatique;
Lors de la préparation de votre devis, veuillez suivre les instructions et données de la RFQ. Il est de votre responsabilité de veiller à ce que votre devis soit soumis avant la date limite. Les offres reçues après la date limite de soumission, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en considération pour évaluation
Veuillez indiquer si vous avez l'intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d'envoyer des notifications au cas où les exigences de l'offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.
Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d'inscription partagé via l'avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d'utilisateur de l'enregistrement précédent.
Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre.
BUREAU DU PNUD MADAGASCAR
UNITE PASSATION DE MARCHE