| Sustainable Procurement Indicators : | Economic - Local communities, MSMEs and supplier diversity / Reserved procurement opportunity (lot, subcontract, or entire tender) open only to vendors qualifying as a local Micro, Small or Medium Enterprise / Contract terms & conditions, KPIs and performance evaluation
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Introduction :
País: Guatemala
La convocatoria y la comunicación con el / la consultor / a será en español. La documentación correspondiente a los términos de referencia y documentos contractuales están en español.
CI 2877/23 Invitación a presentar una oferta para Servicios de Consultoría “Asistencia técnica para la producción de siete videos para la promoción del proceso electoral en Guatemala, en el marco de cultura de paz con enfoque de derechos humanos”
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) esta implementando el Proyecto "Abordando la conflictividad electoral desde una perspectiva integral" requiere los servicios de una persona individual para realizar el trabajo descrito en los Términos de Referencia.
En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta consultoría. Para ayudarle a comprender los requisitos de esta asignación, adjuntamos lo siguiente:
· Los Términos de Referencia;
· El Modelo de Contrato Individual y sus Condiciones Generales, que deberá firmar en caso de ser el Consultor(a) seleccionado en este proceso de contratación. No completar por ahora.
Para conocer la información sobre el alcance de la consultoría, requisitos de formación académica, experiencia y demás información, recomendamos leer los Términos de Referencia (TdR) que puede encontrar al pie de esta publicación, para lo cual debe hacer clic en This Link, le abrirá una ventana emergente que luego debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada más en esa ventana), luego click en Negotiation Document(s) que le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran los TdR que podrá revisar al hacer clic en el archivo correspondiente.
Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a un nuevo sistema ERP denominado “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones entre otros, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.
En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor (supplier) y presentar una propuesta.
Se informa que se realizará una reunión informativa el lunes 13 de marzo 2023 a las 09:00 horas, respecto al registro de proveedor y carga de oferta en el sistema Quantum, de estar interesado/a en participar, envíe un correo electrónico a la dirección de correo electrónico procurement.gt@undp.org para compartirle la comunicación con la que se le proporciona el vínculo de dicha reunión en la plataforma corporativa (Zoom)
Si está interesado y decide presentar una oferta para esta consultoría, el primer paso es registrarse como proveedor / registrar su perfil en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Consultores, utilizando la guía en español Guía en Español para registro de Consultores en Quantum. Si ya tiene un perfil, no registre uno nuevo; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de "contraseña olvidada".
Para consultas relacionadas con su registro como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo, para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.
Posteriormente, ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación (proceso) y generando un borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).
Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería de Quantum. La fecha límite para las consultas es el 13 de marzo, las cuales serán respondidas a más tardar el 14 de marzo de 2023. El PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.
Finalmente, la propuesta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, por lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen el procedimiento de manera más detallada.
Esperamos contar con su participación.
Atentamente,
PNUD Guatemala
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