This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-KAZ-00553, following the instructions in the user guide.

Introduction

Country: Kazakhstan

Description of the Assignment: National expert on enhancing the capacity of local authorities on issues of sustainable regional development

Period of assignment: No more than 110 working days (tentatively from June 2025 to June 2026)

Place of Work: Petropavlosvsk, Northern Kazakhstan

Contract type: Individual Contract 

PURPOSE

Main stages and tasks of the work:

1. Stage 1: Support for preliminary analytical review and risk assessment (10 working days)

Target: ensure effective communication with local authorities and the collection of data necessary for the expert to conduct the initial analysis.

a) Ensure coordination with the Akimat of the North Kazakhstan Region, the city of Petropavlovsk, the Ministry of Emergency Situations, the Department of Architecture, utilities and other services to obtain basic information and access to planning documents of the region and the city.

b) Collect and structure key documents (Master Plan, land use regulations, development programs, etc.), including obtaining the latest versions, appendices and explanatory notes.

c) Organize and record introductory meetings of the expert with local authorities, specialists and partners, ensure logistics and timely information to all parties.

d) Prepare brief reports on meetings and information collected, submitting them to the key expert for analysis.

e) Provide operational support to the international consultant and national expert in matters of communication with local structures and collecting additional information as new questions arise.

2. Stage 2. Support for pilot testing of the self-assessment methodology and formation of recommendations (13 working days)

Target: to assist in the organization and implementation of events for self-assessment of city sustainability and collection of feedback.

a) Coordinate the preparation and delivery of training on self-assessment methodology for representatives of the Akimat and other stakeholders, including rental of premises, logistics and handouts.

b) Provide technical and logistical support during the seminar on the results of the methodology piloting: organizing participants, recording, collecting feedback.

c) Assist the international consultant and national expert in collecting suggestions and comments from local authorities, residents and partners on issues of sustainable development and reducing the vulnerability of the city.

d) Ensure timely provision of all collected data and feedback to the national expert and facilitate their systematization.

e) Support the national expert in the preparation of the interim report by providing content and technical assistance.

f) Monitor the implementation of agreed activities, track the progress of implementation of proposals, and report deviations and problems.

3. Stage 3. Support for development of master plan and demonstration solutions (17 working days)

Target: To ensure effective communication with local authorities and assistance in visualizing, testing and adapting the master plan.

a) Facilitate the coordination of the master plan activities with representatives of the akimat and other interested parties, organize working meetings and consultations.

b) Assist the national expert in collecting spatial data, materials on vulnerable areas of the city, as well as requests and wishes from local authorities and residents for visualization and GIS modeling.

c) Provide support to the national expert in the preparation of demonstration projects - collecting information on potential sites, technical conditions and readiness for implementation.

d) Coordinate logistics and support to the national expert in the presentation of the master plan, including the organization of places, materials, technical equipment.

e) Collect feedback from the akimat and other parties on the master plan and demonstration solutions, systematize proposals and pass them on to the expert.

f) Support the process of agreeing the final package of proposals between the expert, the project team and local authorities.

4. Stage 4. Interim report (10 working days): The report should contain a summary of the comments and suggestions received from the UNDP Istanbul Regional Office (IRH), the UNDP Country Office, as well as other regional and national stakeholders and experts. This information is necessary to ensure that the actions taken are consistent with ongoing initiatives and strategies, and to maintain the high quality and integrity of the integration processes within the project.

5. Stage 5. Assistance in the creation of a project office for sustainable development in the Akimat of North Kazakhstan region (30 working days)

Target: to form an institutional basis for the sustainable implementation of sustainable development principles in the work of local executive authorities

a. Provide assistance in organizing and conducting consultations with the leadership of the akimat and key departments on the formation of a project office for the implementation of the Regional Development Program for 2026-2030.

b. Provide assistance in developing office regulations, including coordination mechanisms with departments, district akimats and partners.

6. Stage 6. Capacity building of local authorities and training (30 working days)

Target: strengthen the institutional capacity of the akimat and stakeholders to develop and implement sustainable development programs.

a) Provide assistance in organizing the participation of representatives of the akimat and interested structures in the training (conducted by UNDP), including organizational issues, invitations, registration and recording.

b) Collecting feedback from training participants, systematizing proposals for further development of potential.

c) Assistance in preparing an analytical report on the project results, including key findings and recommendations for further work.

------------------------------------------------------------------------

The proposal should be submitted directly in the portal no later than the indicated deadline.

Any request for clarification must be sent in writing via the messaging functionality in the portal. UNDP will respond in writing, including an explanation of the query, without identifying the source of inquiry.

Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org  using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders.  

Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from a previous registration.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Страна: Казахстан  

Наименование: Национальный эксперт по повышению потенциала местных исполнительных органов власти по вопросам устойчивого регионального развития

Период: не более 110 рабочих дней, приблизительно с июня 2025 – июнь 2026

Место работы: г. Петропавловск, Северо-Казахстанская область

Тип Контракта: Индивидуальный контракт

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Основные этапы и задачи работы:

1. Этап 1. Поддержка предварительного аналитического обзора и оценки рисков (10 рабочих дней)

Цель: обеспечить эффективную коммуникацию с местными органами власти и сбор данных, необходимых для проведения первичного анализа экспертом.

a) Обеспечить координацию с акиматом Северо-Казахстанской области, г. Петропавловска, МЧС, управлением архитектуры, коммунальными и другими службами для получения базовой информации и доступа к плановым документам области и города.

b) Собирать и структурировать ключевые документы (Генеральный план, правила землепользования, программы развития и т.п.), включая получение последних версий, приложений и пояснительных записок.

c) Организовать и протоколировать вводные встречи эксперта с местными властями, специалистами и партнерами, обеспечить логистику и своевременное информирование всех сторон.

d) Подготовить краткие отчеты по встречам и собранной информации, передавая их основному эксперту для анализа.

e) Оказывать оперативную поддержку международному консультанту и национальному эксперту в вопросах коммуникации с местными структурами и сборе дополнительной информации по мере появления новых вопросов.

2. Этап 2. Поддержка пилотного тестирования методологии самооценки и формирования рекомендаций (13 рабочих дней)

Цель: содействовать в организации и реализации мероприятий по самооценке устойчивости города и сбору обратной связи.

a) Координировать подготовку и проведение тренинга по методологии самооценки для представителей акимата и других заинтересованных сторон, включая аренду помещений, логистику и раздаточные материалы.

b) Оказывать техническую и логистическую поддержку при проведении семинара по результатам пилотирования методологии: организация участников, протоколирование, сбор отзывов.

c) Оказывать содействие международному консультанту и национальному эксперту в сборе предложений и комментариев от местных властей, жителей и партнеров по вопросам устойчивого развития и снижения уязвимости города.

d) Обеспечить своевременное предоставление всех собранных данных и отзывов национальному эксперту, содействовать их систематизации.

e) Поддерживать национального эксперта в подготовке промежуточного отчета, предоставляя контентную и техническую помощь.

f) Мониторить выполнение согласованных мероприятий, отслеживать прогресс внедрения предложений, информировать об отклонениях и проблемах.

3. Этап 3. Поддержка разработки мастер-плана и демонстрационных решений (17 рабочих дней)

Цель: обеспечить эффективную коммуникацию с местными властями и помощь в визуализации, тестировании и адаптации мастер-плана.

a) Содействовать согласованию плана мероприятий по мастер-плану с представителями акимата и другими заинтересованными сторонами, организовать рабочие встречи и консультации.

b) Помогать национальному эксперту в сборе пространственных данных, материалов по уязвимым участкам города, а также запросов и пожеланий от местных властей и жителей для визуализации и GIS-моделирования.

c) Оказывать поддержку национальному эксперту в подготовке демонстрационных проектов — сбор информации по возможным участкам, техническим условиям и готовности к реализации.

d) Координировать логистику и поддержку национальному эксперту в презентации мастер-плана, включая организацию мест, материалов, технического оборудования.

e) Собирать обратную связь от акимата и других сторон по мастер-плану и демонстрационным решениям, систематизировать предложения и передавать эксперту.

f) Поддерживать процесс согласования финального пакета предложений между экспертом, проектной командой и местными властями.

4. Этап 4. Промежуточный отчет (10 рабочих дней): Отчет должен содержать обобщённую информацию о полученных комментариях и предложениях от Стамбульского регионального офиса ПРООН (IRH), странового офиса ПРООН, а также других региональных и национальных заинтересованных сторон, и экспертов. Указанные сведения необходимы для обеспечения согласованности предпринимаемых действий с текущими инициативами и стратегиями, а также для поддержания высокого качества и целостности процессов интеграции в рамках реализуемого проекта.

5. Этап 5. Содействие созданию проектного офиса по устойчивому развитию в акимате СКО (30 рабочих дней)

Цель: сформировать институциональные основы для устойчивого внедрения принципов устойчивого развития в работу местных исполнительных органов власти

a. Оказать содействие в организации и проведении консультаций с руководством акимата и ключевыми подразделениями по вопросам формирования проектного офиса по реализации Программы развития области на 2026-2030 годы.

b. Оказывать помощь в разработке регламента работы офиса, включая механизмы координации с управлениями, районными акиматами и партнерами.

6. Этап 6. Повышение потенциала местных органов власти и обучение (30 рабочих дней)

Цель: укрепить институциональную способность акимата и заинтересованных сторон к разработке и реализации программ устойчивого развития.

a) Оказать содействие в организации участия представителей акимата и заинтересованных структур в обучении (проводится ПРООН), включая организационные вопросы, приглашения, регистрацию и протоколирование.

b) Сбор обратной связи от участников обучения, систематизация предложений по дальнейшему развитию потенциала.

c) Содействие в подготовке аналитического отчета о результатах проекта, включая основные выводы и рекомендации по дальнейшей работе.

--------------------------------------------------------

Предложение должно быть подано непосредственно на портале не позднее указанного срока.

Любой запрос на разъяснение должен быть отправлен в письменной форме с помощью функции обмена сообщениями на портале. ПРООН ответит в письменной форме, включая объяснение запроса без указания источника запроса.

Просим вас указать, намерены ли вы подать заявку, создав черновик ответа без отправки непосредственно в системе. Это позволит системе отправлять уведомления в случае изменения тендерных требований. Если вам потребуются дополнительные разъяснения, сообщите об этом, используя функцию обмена сообщениями в системе. Предложения должны быть представлены непосредственно в системе по этой ссылке: http://supplier.quantum.partneragencies.org, используя профиль, который у вас на портале. Если вы никогда ранее не регистриров