This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-BRA-00820, following the instructions in the user guide.
UNDP - PRODUÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS VIRTUAIS - LTA
Procurement Process
RFQ - Request for quotation
Office
UNDP-BRA - BRAZIL
Deadline
11-Jun-25 @ 04:00 PM (New York time)
Published on
28-May-25 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-BRA-00820
Contact
Aquisições - aquisicoes.cbo.br@undp.org
Introduction
Fornecimento de serviço continuado, e quando necessário, para produção e realização de aproximadamente 168 (cento e sessenta e oito) dias de eventos virtuais com possibilidade de atividades simultâneas e transmissão ao vivo, que ocorrerão no ano de 2025, incluindo apoio técnico (host) em gerenciamento de encontros para até 1000 (mil) pessoas por sessão e em salas para realização de reuniões em plataformas virtuais, com apoio operacional, e criação de materiais de comunicação específicos para cada evento e registro.
Os fornecedores interessados devem apresentar sua oferta diretamente no sistema conforme instruído no documento de solicitação, seguindo as instruções no guia do usuário disponível. se você tem uma conta, faça o login neste link: http://supplier.quantum.partneragencies.org usando seu nome de usuário e senha. Utilize o recurso de nome de usuário/senha esquecida se não se lembrar deles. Se você ainda não tem uma conta, você pode registrá-la no link: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/PrcPosRegisterSupplier?prcBuId=300000281029823
Pesquise a proposta específica usando filtros de busca e inscreva-se na proposta para receber notificações em caso de alterações no documento da proposta. Se você precisar de suporte com o sistema on-line, você pode entrar em contato com os detalhes de contato desta licitação, conforme indicado no documento de solicitação.
Cordialmente,
CBO - Common Back Office
Centro de Serviços Compartilhados
Nações Unidas no Brasil
aquisicoes.cbo.br@undp.org
__________
Provision of ongoing services—on an as-needed basis—for the production and delivery of approximately 168 days of virtual events in 2025, featuring simultaneous activities and live streaming. The scope includes technical host support for managing sessions of up to 1,000 participants, operation of virtual meeting rooms, operational assistance, and the creation of event-specific communication materials and records.
Interested vendors must submit their offer directly in the system as instructed in the solicitation document, following the guidance in the available user guide. If you already have an account, please log in at the following link: http://supplier.quantum.partneragencies.org using your username and password. Use the forgot username/password feature if you do not remember your login details. If you do not yet have an account, you can register at the following link: Supplier Registration
Search for the specific tender using search filters and subscribe to the tender in order to get notifications in case of amendments of the tender document. If you need support with the online system, you can contact the contact details of this tender as indicated in the solicitation document.
Kind regards,
CBO - Common Back Office
United Nations in Brazil
aquisicoes.cbo.br@undp.org