This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GTM-00196, following the instructions in the user guide.
UNDP-GTM-00196 Adquisición de equipos tecnológicos - FOPROSO (SDC 3465/25)
Procurement Process
RFQ - Request for quotation
Office
UNDP-GTM - GUATEMALA
Deadline
14-Jul-25 @ 07:00 PM (New York time)
Published on
25-Jun-25 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-GTM-00196
Contact
Unidad de Adquisiciones - procurement.gt@undp.org
Introduction
UNDP-GTM-00196 Adquisición de equipos tecnológicos - FOPROSO (SDC 3465/25)
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), en el marco del proyecto “Apoyo al MIDES para la Implementación de la Estrategia Intersectorial del Gobierno para el abordaje de la pobreza y la desigualdad”, le invita a presentar cotización para la Adquisición de equipos tecnológicos para Comedores Sociales - FOPROSO, según el siguiente detalle:
| Lote | Descripción | Cantidad | Observaciones |
| 1 | Computadoras de escritorio (desktops) | 70 unidades | Cualquier marca, con entrega inmediata o entregas parciales en un plazo no mayor de 2 semanas. |
| 2 | Computadoras portátiles (notebooks) | 10 unidades | Cualquier marca, con entrega inmediata o entregas parciales en un plazo no mayor de 2 semanas. |
| 3 | Sistemas de alimentación ininterrumpida (UPS) | 110 unidades | Cualquier marca, con entrega inmediata o entregas parciales en un plazo no mayor de 2 semanas. |
El oferente podrá cotizar uno, dos o todos los lotes. Las cantidades a ofertar en cada lote podrán variar en función de la disponibilidad de los equipos, tomando en cuenta los siguientes plazos de entrega a partir de la firma del contrato:
- Entregas inmediatas.
- Entregas parciales.
- Combinación de entrega inmediata y parcial.
- Otras propuestas de entrega.
Todas las opciones de entrega no deberán exceder el plazo máximo de 2 semanas.
Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer las Especificaciones Técnicas que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación, hacer clic en This Link, se abrirá una ventana emergente que luego debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada en esta ventana), luego hacer clic en Negotiation Document(s) y la página le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran el Formulario a completar sobre el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.
Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial, como parte de su estrategia de innovación ha migrado a un nuevo sistema ERP denominada "QUANTUM" para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.
En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum, podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una oferta.
Si está interesado y decide presentar una oferta en respuesta a esta convocatoria pero no recuerda su usuario en el Sistema Quantum, el primer paso es escribir un correo a procurement.gt@undp.org indicando el nombre completo, nombre comercial y número de identificación tributaria de su empresa para consultar si ya cuenta con un registro/perfil previo.
Si ya tiene un perfil/registro y no recuerda la contraseña, no cree uno nuevo, sino utilice la opción de "contraseña olvidada". Si definitivamente su empresa no figura dentro de Quantum, puede iniciar su registro a través del siguiente enlace Registro de Proveedor utilizando la guía en español que le brinda un paso a paso para dicho registro: Guía para registro de Proveedores en Quantum
Si al crear su registro/perfil, tiene alguna consulta o el sistema genera algún error, puede enviar un correo electrónico a procurement.gt@undp.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.
Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación (proceso) UNDP-GTM-00196. Es importante realizar el siguiente paso que consiste en generar un borrador de respuesta a través del botón "Crear Respuesta"; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).
Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema. El plazo límite para las consultas es el martes 1 de julio de 2025, las consultas serán respondidas a más tardar el viernes 4 de julio de 2025. El PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta. Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no se utilizará como motivo para prorrogar el plazo de presentación, a menos que el PNUD determine que dicha prórroga es necesaria y comunique un nuevo plazo a los oferentes.
Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información.
Para presentar la oferta, el primer paso es ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, luego iniciar la presentación de la oferta, para lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen de manera más detallada para presentar su oferta.
Tomar en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en el usuario que ha creado en el sistema Quantum. Recomendamos ajustarla a la Zona Horaria de su País. Para mejor control del plazo para presentar su oferta, el sistema muestra un reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes de este vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria y ya no será posible presentar ofertas.
Esperamos contar con su participación.
Atentamente,
Unidad de Adquisiciones
PNUD Guatemala