This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-GAB-00400, following the instructions in the user guide.

Introduction

LONG TERM AGREEMENT LTA POUR DES SERVICE CATERING - LOCATION DE SALLE - HEBERGEMENT 

LOT 1 : SERVICE CATERING OU SERVICE TRAITEUR

LOT 2 : LOCATION SALLE 

LOT  3 : HEBERGEMENT

 Mise en place d’accords à long terme (LTA) avec un ou plusieurs prestataires/contractants pour la location de salles de conférence, hébergement et service traiteur pour le compte du PNUD GABON.

 Les services requis dans le cadre de ces accords à long terme sont :

 Ø   Location de salles de conférence/réunion avec service traiteur (restauration) pour les hôtels et les centres d’évènements ;

Ø   Service traiteur (fourni par un prestataire sans la location de salle) pour les hôtels et les entreprises prestataires de service traiteur ;

 Ø  Hébergements des participants.

 Pour les services susmentionnés, plusieurs catégories sont considérées dans le présent appel d’offres par le PNUD.

 Il s’agit de :

 Catégorie 1 : Centre d’évènement ou hôtel avec moins de deux étoiles et Prestataires de Service traiteur ;

-        Catégorie 2 : Centre d’évènement ou Hôtel de 2 à 3 étoiles ;

-        Catégorie 3 : Centre d’évènement ou Hôtel de 4 étoiles ;

-        Catégorie 4 : Centre d’évènement ou Hôtel de 5 étoiles et plus.

 Une conférence préparatoire sera organisée en ligne et/ou en présentielle

Heure et fuseau horaire : à 10H00 (heure Libreville)

Date : 25 July 2025

Lieu : Bureau des Nations Unies Pont de gué gué

En ligne sur le lien Rejoignez la réunion maintenant 

Veuillez indiquer si vous avez l'intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d'envoyer des notifications au cas où les exigences de l'offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.

Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d'inscription partagé via l'avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d'utilisateur de l'enregistrement précédent.

Documents :

Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)