This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.
If you already have a supplier profile, please access the negotiation using quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-HND-00509, following the instructions in the user guide.
UNDP-HND-00509 Suministro, instalación e integración de sistema audiovisual PNUD
Procurement Process
RFQ - Request for quotation
Office
UNDP-HND - HONDURAS
Deadline
01-Dec-25 @ 02:00 PM (New York time)
Published on
19-Nov-25 @ 12:00 AM (New York time)
Reference Number
UNDP-HND-00509
Contact
Adquisiciones PNUD Honduras - adquisicionespnudhn@undp.org
Introduction
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) agradece su cotización para el proceso UNDP-HND-00509 Suministro, instalación e integración de sistema audiovisual para sala de reuniones multiuso divisible – PNUD Honduras según se detalla en el Anexo 1 de esta SDC.
Esta Solicitud de Cotización se gestiona exclusivamente a través de nuestro Portal de Proveedores Quantum. Los proveedores pueden usar el portal en línea para ver los documentos relacionados con el proceso de solicitud de cotización y presentación de oferta, comunicarse con la oficina de adquisiciones por medio de la función de mensajería y enviar su oferta.
Es importante mencionar que el término "Negociación", se utiliza para denominar un proceso de adquisición en Quantum.
Si está interesado en presentar Oferta y nunca ha ingresado al Portal de Proveedores deberá registrarse en el Portal de Quantum utilizando el Enlace de Registro exclusivo para ingresar su Perfil de Proveedor con PNUD en Honduras:
Por favor siga los pasos indicados en el Video Tutorial y en el Instructivo de Registro para Proveedores de Quantum que se encuentran disponibles en la Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en Honduras:
Si ya tiene un perfil de proveedor en Quantum, por favor inicie sesión en el Portal de proveedores utilizando el siguiente vínculo http://supplier.quantum.partneragencies.org
A continuación, busque la negociación con la referencia UNDP-HND-00509 y cargue su oferta siguiendo la Guía para Presentación de Oferta, también disponible en la Sección "Adquisiciones" de la Página WEB del PNUD en Honduras.
NOTA: Si usted participó recientemente en un proceso de compra, licitación, tuvo un contrato u orden de compra o algún tipo de vínculo comercial con el PNUD en Honduras en los últimos meses, previo a registrar su perfil en Quantum, por favor escríbanos a nuestra cuenta de correo adquisicionespnudhn@undp.org ya que es posible que su Perfil/Usuario exista actualmente en Quantum, en estos casos podemos ayudarle a restablecer y/o activar su cuenta.
Fecha límite de presentación de la oferta en Quantum: 1 de diciembre de 2025 hasta las 1:00 p.m. (Hora Oficial de la República de Honduras GMT-6). No se aceptarán ofertas enviadas a través de servicio postal, mensajería, correo electrónico u otros medios.
Reunión Previa: se realizará una reunión informativa previo a la presentación de ofertas, la asistencia no es obligatoria, sin embargo, es altamente recomendable.
Fecha: 26 de noviembre de 2025
Hora: 3:00 p.m. (hora oficial de la República de Honduras)
Lugar: Plataforma Zoom
Los proveedores interesados en participar deberán inscribirse utilizando el vínculo de Registro que se indica a continuación:
https://undp.zoom.us/webinar/register/WN_HzZ0Mv-DSDKPHvY-5YZkfQ
Visita Al Sitio:
Se realizará una visita guiada al sitio donde se efectuará el suministro, instalación y puesta en marcha de los equipos, de acuerdo con el siguiente detalle:
Fecha: martes 25 de noviembre de 2025
Hora: 10:30 a.m. (hora oficial de la República de Honduras)
Lugar: Oficinas del PNUD, Vertis Centro de Negocios, Tercer Nivel, Local 302 Calle República de Ecuador, Parque Comercial Los Próceres, Tegucigalpa, Honduras
Las empresas deberán confirmar asistencia a más tardar el lunes 24 de noviembre de 2025 hasta las 2:00 p.m. mediante correo electrónico dirigido a la Unidad de Adquisiciones del PNUD: adquisicionespnudhn@undp.org indicando:
a) Nombre de la empresa según escritura de constitución
b) Nombre completo, cargo en la empresa, correo electrónico, número de teléfono celular y documento de identificación del representante de la empresa. Se admitirá a un máximo de 2 personas por empresa.
Durante la visita se brindará información sobre los antecedentes de la solicitud, sin embargo, las preguntas deberán ser formalizadas por las empresas participantes por escrito utilizando la función de Mensajería del Portal de Quantum para que estas sean válidas y consideradas para este proceso.
Notas importantes de la Visita Guiada:
Se considera conveniente realizar la visita al sitio para verificar todo cuanto sea necesario para la preparación de su oferta. Durante la ejecución del contrato, el contratista adjudicatario no podrá alegar el desconocimiento de las condiciones físicas u otras situaciones existentes para la preparación de su oferta, por lo que no se aceptarán reclamaciones por este hecho durante la ejecución del contrato.
Cada proveedor deberá desplazarse por sus propios medios al lugar. Se le recomienda llegar con suficiente antelación, considerando posibles complicaciones de tráfico para llegar al Sitio. El PNUD, el Proyecto y la SEP, no serán responsables durante la visita de ninguna pérdida o daño sufrido por los participantes con respecto a cualquier bien mueble o inmueble; lesiones personales, enfermedades, dolencias o el fallecimiento de cualquier persona; pérdidas financieras o gastos vinculados con la realización de la inspección al sitio, como resultado de cualquier accidente o acto malicioso de terceros.
Solicitudes de Aclaraciones: las consultas y solicitudes deberán presentarse por escrito mediante la Función de Mensajería de Quantum a más tardar el 27 de noviembre de 2025. Las respuestas serán comunicadas a los proveedores registrados desde el mismo Portal. En caso de efectuar consultas ante personas o direcciones de correo electrónico, aún cuando sean del PNUD, el PNUD no estará obligado a responderlas ni a confirmar haberlas recibido oficialmente.
Asistencia Técnica
Si experimenta algún inconveniente en el proceso de registro y presentación de oferta en Quantum, por favor escríbanos a nuestro correo: adquisicionespnudhn@undp.org
Para garantizar que su caso se resuelva lo más rápido posible se le solicita compartir los siguientes detalles:
• El ID o código de referencia de la negociación, en este caso: UNDP-HND-00509
• Correo electrónico bajo el cual se registró en la Plataforma y Nombre de la Empresa.
• Una breve descripción de los pasos que tomó antes de encontrar el inconveniente.
• Capturas de pantalla de cualquier error o mensaje de advertencia.
Evite efectuar su registro y publicar su propuesta demasiado cerca de la fecha y hora límite de presentación. Si enfrenta inconvenientes con el Sistema de último momento, no habrá posibilidad de brindarle soporte técnico.
Al final de este aviso, se encuentra un vínculo denominado "Negotiation Document(s)", donde se incorporan los documentos de este proceso de negociación (Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, Formularios de Presentación de Oferta, etc.), que usted puede descargar fácilmente desde cualquier dispositivo. Antes de acceder a los documentos de la negociación, por favor haga clic en el enlace indicado.
Cordiales saludos,
Unidad de Adquisiciones
PNUD en Honduras