Introduction :
Tipo de Contrato: Contrato Individual (IC) Lugar: Panamá Fecha de Inicio Estimada: Mayo-2023 Duración: 12 meses (252 días laborables)
Descripción de la Asignación: Bajo la supervisión directa del Líder del Equipo y la Asociada en Administración y Programas y en estrecha colaboración con los especialistas del área de Reducción de Riesgo de Desastres y recuperación, la consultoría apoyará la puesta en marcha del Plan de Trabajo del proyecto, a través de la realización de las siguientes tareas específicas. 1. Apoyo en la implementación de los planes de servicios, organización de reuniones y eventos, registro de documentación, tales como: • Registro de planes de servicios en coordinación con las oficinas de país. • Apoyo en la preparación de términos de referencia, notas de archivo a los expedientes, documentación de soporte, de acuerdo con los procedimientos establecidos • Seguimiento con el departamento de adquisiciones y otras unidades requeridas para facilitar los procesos en marcha. • Apoyo logístico para la organización de webinars, reuniones, talleres, capacitaciones, conferencias y cualquier otro evento a realizarse en el marco del proyecto • Preparar reportes de status y de avances de servicios y procesos realizados. • Cualquier otro apoyo que pueda requerirse en el marco de las actividades contenidas en el proyecto OCHA-COSUDE.
2. Bajo el plan de implementación de actividades a nivel nacional, brindar apoyo en los arreglos logísticos para la organización de talleres:
• Elaboración del Presupuesto estimado para el evento • Verificar lista de confirmación de los participantes de la reunión. • Desarrollar y actualizar las listas de participantes y el proceso de registro antes y durante el evento. • Apoyo en la coordinación y seguimiento de los participantes. • Seguimiento inmediato a las solicitudes de los organizadores y participantes. • Otras actividades que solicite el organizador.
3. Brindar apoyo logístico y operativo en los procesos administrativos que requiera la implementación de actividades del proyecto (p.e. misiones, talleres, contrataciones, seguimiento al presupuesto en su ejecución).
4. Mantener actualizada la carpeta Teams del equipo de DRR con el resumen de las actividades de implementación de los proyectos
La propuesta debe enviarse directamente en el portal antes de la fecha límite indicada 19 de mayo de 2023 a las 15.00 EST.
Cualquier solicitud de aclaración debe enviarse por escrito a través de la funcionalidad de mensajería en el portal. El PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.
Por favor, indique si tiene intención de presentar una oferta creando un borrador de respuesta sin presentarla directamente en el sistema. Esto permitirá que el sistema envíe notificaciones en caso de que se modifiquen los requisitos de la licitación. Si necesita más aclaraciones, le rogamos que se comunique utilizando la función de mensajería del sistema. Las ofertas deben presentarse directamente en el sistema siguiendo este enlace: http://supplier.quantum.partneragencies.org/ utilizando el perfil que tenga en el portal. En caso de que nunca se haya registrado antes, puede registrar un perfil utilizando el enlace de registro compartido a través del aviso de contratación y siguiendo las instrucciones de las guías disponibles en el sitio web del PNUD: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de contraseña olvidada en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario del registro anterior.
Si ya tiene un perfil de proveedor, inicie sesión en el Supplier Portal, luego busque la negociación con el número de referencia UNDP-R46-00107, siguiendo las instrucciones de la user guide
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