View Negotiation

Разработка Веб сайта и тендерной платформы/Develop a web and tender platform
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP-UZB - UZBEKISTAN
Deadline :23-Jun-23 @ 09:00 AM (New York time)
Published on :18-May-23 @ 12:00 AM (New York time)
Development Area :OTHER  OTHER
Reference Number :UNDP-UZB-00208
Contact :Procurement Unit - pu.uz@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-UZB-00208, following the instructions in the user guide.

Introduction :

REQUEST FOR PROPOSAL 

UNDP-UZB-00208 - development a web platform for visualization and monitoring Community Development Plans and create Electronic Tender Platform


Please be guided by the form attached hereto as Annex 1 and 2, in preparing your Proposal.  Proposals may be submitted on or before the deadline indicated in the system directly in the portal.  It is your responsibility to ensure that your quotation is submitted before the deadline. Offers received after the submission deadline outside the online portal, for whatever reason, will not be considered for evaluation.

Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org  using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders.  Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration. If you are not registered before: Link for registration - https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/PrcPosRegisterSupplier?prcBuId=300000281269671

Services proposed shall be reviewed and evaluated based on completeness and compliance of the Proposal and responsiveness with the requirements of the RFP and all other annexes providing details of UNDP requirements.  The Proposal that complies with all of the requirements, meets all the evaluation criteria and offers the best value for money shall be selected and awarded the contract.  Any offer that does not meet the requirements shall be rejected. 


Any discrepancy between the unit price and the total price shall be re-computed by UNDP, and the unit price shall prevail, and the total price shall be corrected.  If the Service Provider does not accept the final price based on UNDP’s re-computation and correction of errors, its Proposal will be rejected. 


No price variation due to escalation, inflation, fluctuation in exchange rates, or any other market factors shall be accepted by UNDP after it has received the Proposal.   At the time of Award of Contract or Purchase Order, UNDP reserves the right to vary (increase or decrease) the quantity of services and/or goods, by up to a maximum twenty-five per cent (25%) of the total offer, without any change in the unit price or other terms and conditions. 


Any Contract or Purchase Order that will be issued as a result of this RFP shall be subject to the General Terms and Conditions attached hereto.  The mere act of submission of a Proposal implies that the Service Provider accepts without question the General Terms and Conditions of UNDP, herein attached as Annex 3


Please be advised that UNDP is not bound to accept any Proposal, nor award a contract or Purchase Order, nor be responsible for any costs associated with a Service Providers preparation and submission of a Proposal, regardless of the outcome or the manner of conducting the selection process. 


UNDP’s vendor protest procedure is intended to afford an opportunity to appeal for persons or firms not awarded a Purchase Order or Contract in a competitive procurement process.  In the event that you believe you have not been fairly treated, you can find detailed information about vendor protest procedures in the following link:  https://www.undp.org/procurement/business/protest-and-sanctions


UNDP encourages every prospective supplier to prevent and avoid conflicts of interest, by disclosing to UNDP if you, or any of your affiliates or personnel, were involved in the preparation of the requirements, design, cost estimates, and other information used in this RFP.


UNDP implements a zero tolerance on fraud and other proscribed practices, and is committed to preventing, identifying and addressing all such acts and practices against UNDP, as well as third parties involved in UNDP activities.  UNDP expects its Service Providers to adhere to the UN Supplier Code of Conduct found in this link :  https://www.un.org/Depts/ptd/about-us/un-supplier-code-conduct    


Thank you and we look forward to receiving your proposal.


Sincerely, 

UNDP Uzbekistan

**************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************

ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

 UNDP-UZB-00208 - Разработка Веб платформы  по визуализации и мониторингу Планов Развития Сообществ исоздание электронной тендерной платформы.

 Пожалуйста, руководствуйтесь формой, прилагаемой к настоящему документу в качестве Приложения 1 и 2, при подготовке вашего Предложения. Предложения можно подавать не позднее срока, указанного в системе непосредственно на портале. Вы несете ответственность за то, чтобы ваше предложение было представлено до истечения крайнего срока. Предложения, полученные после истечения срока подачи за пределами онлайн-портала, по какой-либо причине не будут рассматриваться для оценки.

Укажите, намерены ли вы подать заявку, создав черновик ответа без отправки непосредственно в системе. Это позволит системе отправлять уведомления в случае изменения тендерных требований. Если вам потребуются дополнительные разъяснения, сообщите об этом, используя функцию обмена сообщениями в системе. Предложения должны быть представлены непосредственно в системе по этой ссылке: http://supplier.quantum.partneragencies.org, используя профиль, который может быть у вас на портале. Если вы никогда ранее не регистрировались, вы можете зарегистрировать профиль, используя ссылку для регистрации, опубликованную в уведомлении о закупках, и следуя инструкциям в руководствах, доступных на веб-сайте ПРООН:  https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Не создавайте новый профиль, если он у вас уже есть. Используйте функцию «Забыл пароль», если вы не помните пароль или имя пользователя от предыдущей регистрации. Если вы раньше не зарегистрированы: Ссылка для регистрации - https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/PrcPosRegisterSupplier?prcBuId=300000281269671

Предлагаемые услуги должны быть рассмотрены и оценены на основе полноты и соответствия Предложения, а также соответствия требованиям RFP и всех других приложений, в которых содержится подробная информация о требованиях ПРООН. Предложение, которое соответствует всем требованиям, отвечает всем критериям оценки и предлагает наилучшее соотношение цены и качества, должно быть выбрано и заключено с контрактом. Любое предложение, не соответствующее требованиям, будет отклонено.

Любое несоответствие между ценой за единицу и общей ценой должно быть пересчитано ПРООН, и цена за единицу будет иметь преимущественную силу, а общая цена будет скорректирована. Если Поставщик услуг не примет окончательную цену, основанную на пересчете ПРООН и исправлении ошибок, его Предложение будет отклонено.

Никакие изменения цен из-за эскалации, инфляции, колебаний обменных курсов или любых других рыночных факторов не могут быть приняты ПРООН после получения Предложения. В момент заключения контракта или заказа на поставку ПРООН оставляет за собой право изменять (увеличивать или уменьшать) количество услуг и/или товаров максимум на двадцать пять процентов (25%) от общего предложения без каких-либо изменений в цена за единицу или другие условия.

Любой контракт или заказ на поставку, которые будут оформлены в результате этого RFP, регулируются Общими положениями и условиями, прилагаемыми к нему. Сам факт подачи Предложения подразумевает, что Поставщик услуг безоговорочно принимает Общие положения и условия ПРООН, прилагаемые к настоящему документу в качестве Приложения 3.

Обратите внимание, что ПРООН не обязан принимать какое-либо Предложение, заключать контракт или Заказ на поставку, а также нести ответственность за какие-либо расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения Поставщиком услуг, независимо от результата или способа проведения отбора.

Процедура протеста поставщика ПРООН предназначена для того, чтобы дать возможность лицам или фирмам, не получившим Заказ на поставку или Контракт, подать апелляцию в процессе конкурентных закупок. Если вы считаете, что с вами обошлись несправедливо, вы можете найти подробную информацию о процедурах протеста поставщика по следующей ссылке: https://www.undp.org/procurement/business/protest-and-sanctions  

ПРООН призывает каждого потенциального поставщика предотвращать и избегать конфликтов интересов, сообщая ПРООН о том, участвовали ли вы или кто-либо из ваших аффилированных лиц или сотрудников в подготовке требований, проекта, сметы расходов и другой информации, используемой в этом RFP.

ПРООН придерживается абсолютной нетерпимости к мошенничеству и другим запрещенным действиям и стремится предотвращать, выявлять и пресекать все подобные действия и действия в отношении ПРООН, а также третьих сторон, участвующих в деятельности ПРООН. ПРООН ожидает от своих поставщиков услуг соблюдения Кодекса поведения поставщиков ООН, который можно найти по этой ссылке: https://www.un.org/Depts/ptd/about-us/un-supplier-code-conduct

Спасибо, и мы с нетерпением ждем вашего предложения.

С уважением,

ПРООН в Узбекистане

Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)