Introduction :
Tipo de Contrato: Contrato Individual (IC) Lugar: Panamá Fecha de Inicio Estimada: Junio-2023 Duración: 11 meses (236 días laborables)
Descripción de la Asignación: Bajo la supervisión directa del Líder del Equipo y la Asociada de Finanzas y Programas y en estrecha colaboración con los especialistas del área de Reducción de Riesgo de Desastres y recuperación, la consultoría apoyará la puesta en marcha del Plan de Trabajo del proyecto, a través de la realización de las siguientes tareas específicas. 1. Desarrollar estrategias para la implementación de los planes de servicios y organización de reuniones y eventos, tales como: - Elaborar los planes de servicios del proyecto en coordinación con las oficinas de país.
- Preparar los términos de referencia, especificaciones técnicas, notas de archivo a los expedientes, y recabar documentación de soporte, de acuerdo con los procedimientos establecidos para la contratación de bienes y servicios para los Resultados 1 y 2 del proyecto en coordinación con los Departamentos de Adquisiciones, Finanzas y otras unidades.
- Elaborar los planes logísticos para implementar los eventos incluidos en el Plan de Trabajo de las gestiones 2023 y 2024 del proyecto
- Entregar informes de ejecución financiera para el Donante, informes trimestrales y de final de gestión del PNUD.
2. Bajo el plan de implementación de actividades a nivel nacional: - Elaboración del Presupuesto estimado para los talleres planificados para el tercer y cuarto trimestre de 2023 y primer trimestre de 2024.
- Verificar lista de confirmación de los participantes de la reunión.
- Desarrollar las listas de participantes en los eventos y presentar la versión actualizada con el registro durante los eventos.
- Facilitar la coordinación, comunicación y seguimiento a los participantes de los 20 talleres planificados para el tercer y cuarto trimestre de 2023 y primer trimestre de 2024.
- Informe de las solicitudes de los organizadores y participantes atendidas y resueltas en cada trimestre.
3. Asesoría logística, operativa, administrativa y financiera para los procesos de implementación del proyecto ( misiones, talleres, contrataciones, seguimiento al presupuesto en su ejecución). 4. Actualización de la carpeta Teams del equipo de DRR gestiones 2022, 2023 y 2024 con el resumen de las actividades de implementación de los proyectos
La propuesta debe enviarse directamente en el portal antes de la fecha límite indicada 7 de junio de 2023 a las 15.00 EST.
Cualquier solicitud de aclaración debe enviarse por escrito a través de la funcionalidad de mensajería en el portal. El PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.
Por favor, indique si tiene intención de presentar una oferta creando un borrador de respuesta sin presentarla directamente en el sistema. Esto permitirá que el sistema envíe notificaciones en caso de que se modifiquen los requisitos de la licitación. Si necesita más aclaraciones, le rogamos que se comunique utilizando la función de mensajería del sistema. Las ofertas deben presentarse directamente en el sistema siguiendo este enlace: http://supplier.quantum.partneragencies.org/ utilizando el perfil que tenga en el portal. En caso de que nunca se haya registrado antes, puede registrar un perfil utilizando el enlace de registro compartido a través del aviso de contratación y siguiendo las instrucciones de las guías disponibles en el sitio web del PNUD: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de contraseña olvidada en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario del registro anterior.
Si ya tiene un perfil de proveedor, inicie sesión en el Supplier Portal, luego busque la negociación con el número de referencia UNDP-R46-00108, siguiendo las instrucciones de la user guide
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