View Negotiation

Development of Management Plans of 2 Pilot Forest Institutions
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP-KAZ - KAZAKHSTAN
Deadline :26-Jun-23 @ 04:00 AM (New York time)
Published on :29-May-23 @ 12:00 AM (New York time)
Development Area :OTHER  OTHER
Reference Number :UNDP-KAZ-00123,1
Contact :UNDP Procurement Unit - undp.kz.procurement@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-KAZ-00123,1, following the instructions in the user guide.

Introduction :

The United Nations Development Programme in the Republic of Kazakhstan (UNDP) in the framework of the UNDP Project #00101043, Conservation and Sustainable Management of Key Globally Important Ecosystems for Multiple Benefits is announcing a competitive bidding:

RFP-2023-025 Development of Management Plans of 2 Pilot Forest Institutions, Quantum reference #UNDP-KAZ-00123.

The total area of the State Forest Fund of Kazakhstan is 30,058.1 thousand ha and occupies 11.0% of the Republic territory. 24.6% or more than 7 million ha are under the jurisdiction of the protected areas of the Forestry and Wildlife Committee, and most of the state forest fund (74.7% or more than 22 million ha) is managed by the 120 state forest institutions (forest institution) of the regional Akimats. 

A forest institution is an institution established according to the legislation of the Republic of Kazakhstan on measures for state forest protection, forest reproduction and afforestation, forest management. 

Currently, forest planning documents are a forest management project that determines the volume performance indicators for a sufficiently long term (10 years or more), and annual production plans brought by the regional Departments of Natural Resources and Environmental Management, according to which the budget financing for forest institutions is determined. Despite the complex nature of the forest management project, it is difficult to provide priority areas of the institution's activities for such a long-term, which largely depend on changes in forest and related legislation, changes in the level of financing of forestry, national forest policy, and international obligations of the country. On the other hand, annual production plans brought to forest institutions have insufficient financial feasibility study, which, due to specifics of natural and economic conditions, is quite difficult to unify in the case of a particular forest institution. These factors make it necessary to develop a medium-term planning document, which is a Management Plan in international practice.

Therefore, the purpose of work is to develop five-year Management Plans for 2 pilot forest institutions (2024-2028).

Pilot forest institutions:

Almaty region:

1. Karadala Forestry Communal state institution (CSI); 

East Kazakhstan region: 

2. Ridder Forestry CSI. 

Should you be interested to submit a proposal, please log in to the online portal Supplier Portal (new electronic trading platform QUANTUM from October 01, 2022) and subscribe to this tender following the instructions in the system user guideIf you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

Search for the specific tender (reference number UNDP-KAZ-00123) using search filters and subscribe to the tender in order to get notifications in case of amendments of the tender document. 

Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system.


Pre-bid conference will take place on May 31, 2023, at 03.00 PM Astana time (GMT+6) via Zoom platform:

Join Zoom Meeting via https://undp.zoom.us/j/82538206893?pwd=Z3RiWC80SVJWUyttVGtvZVdSYmVMZz09

Meeting ID: 825 3820 6893

Passcode: 670960

Please find enclosed the Pre-bid meeting minutes in the attachment. 

Please register in advance for participation in the conference by contacting the UNDP Procurement Unit (email is below).

The UNDP focal point for the arrangement is: UNDP Procurement Unit

Telephone: +7 7172 696550

E-mail: undp.kz.procurement@undp.org


UNDP OFFICE KAZAKHSTAN

PROCUREMENT UNIT

__________________________________________________________

Программа развития ООН в Казахстане в рамках проекта ПРООН #00101043, "Сохранение и устойчивое управление ключевыми глобально значимыми экосистемами для получения различных выгод" объявляет конкурс для юридических лиц:

RFP-2023-025 «Разработка Планов управления для 2-х пилотных лесных учреждений », номер в системе Quantum UNDP-KAZ-00123.  

Общая площадь государственного лесного фонда РК составляет 30058,1 тыс. га и занимает 11,0 % территории республики. 24,6 % или более 7 млн га находится в ведении особо охраняемых природных территорий Комитета лесного хозяйства и животного мира, а большая часть государственного лесного фонда – 74,7 % или более 22 млн га находится в ведении 120 государственных учреждений лесного хозяйства (далее-лесное учреждение) акиматов областей. 

Лесное учреждение — это учреждение, созданное в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, для осуществления мероприятий по охране и защите государственного лесного фонда, воспроизводству лесов и лесоразведению, регулированию лесопользования. 

В настоящее время документами лесного планирования являются лесоустроительный проект, определяющий объемные показатели операционной деятельности на достаточно длительную перспективу (10 и более лет), а также ежегодные производственные планы, доводимые областными управлениями природных ресурсов и регулирования природопользования, в соответствии с которыми определяются объемы бюджетного финансирования для лесных учреждений. Несмотря на комплексный характер лесоустроительного проекта, в нем сложно предусмотреть на столь длительную перспективу приоритетные направления деятельности учреждения, которые во многом зависят от изменения лесного и смежного с ним законодательства, изменения уровня финансирования лесного хозяйства, национальной политики в лесном секторе, а также международных обязательств страны. С другой стороны, ежегодные производственные планы, доводимые до лесных учреждений, имеют недостаточное финансовое обоснование, которое в силу специфики природных и экономических условий достаточно сложно унифицировать в случае конкретного лесного учреждения. Перечисленные факторы вызывают необходимость в разработке документа среднесрочного планирования, каковым в международной практике является план управления.

Цель работы: Разработка Планов управления для 2-х пилотных лесных учреждений на пятилетний период (2024–2028 годы). 

Пилотные лесные учреждения:

Алматинская область:

1. Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Лесное хозяйство Карадала»; 

Восточно-Казахстанская область: 

2. КГУ «Риддерское лесное хозяйство». 


Если вы заинтересованы в подаче предложения, пожалуйста, войдите на онлайн-портал Supplier Portal (новая платформа для проведения электронных торгов QUANTUM с 01 октября 2022 года) и подпишитесь на этот тендер, следуя инструкциям в руководстве пользователя системы Руководство поставщика по использованию электронного портала. Если вы еще не зарегистрировали профиль в этой системе, вы можете сделать это, перейдя по ссылке для регистрации поставщиков Supplier Registration

Найдите конкретный тендер (номер в системе Quantum UNDP-KAZ-00123) с помощью поисковых фильтров и подпишитесь на тендер, чтобы получать уведомления в случае внесения изменений в тендерную документацию. 

Если вам потребуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя функцию обмена сообщениями в системе.


Предварительная тендерная конференция пройдет 31 мая 2023 года, в 15.00 по времени г. Астана (GMT+6) через платформу Zoom:

Ссылка на Zoom Meeting: https://undp.zoom.us/j/82538206893?pwd=Z3RiWC80SVJWUyttVGtvZVdSYmVMZz09

Код встречи: 825 3820 6893

Пароль: 670960


Пожалуйста, зарегистрируйтесь заранее для участия в конференции, обратившись в Отдел закупок ПРООН (ниже приводится электронная почта).

Отдел закупок ПРООН

Телефон: +7 7172 696550

Электронная почта: undp.kz.procurement@undp.org  


ОФИС ПРООН В КАЗАХСТАНЕ

Amendment : Pre-bid meeting minutes were added. Please see attached among enclosed documents.
Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)