View Negotiation

Производство документального фильма и серии видеороликов для YouTube канала
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP-KAZ - KAZAKHSTAN
Deadline :12-Jun-23 @ 05:00 AM (New York time)
Published on :29-May-23 @ 12:00 AM (New York time)
Development Area :OTHER  OTHER
Reference Number :UNDP-KAZ-00124
Contact :Procurement Unit - undp.kz.procurement@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-KAZ-00124, following the instructions in the user guide.

Introduction :

Provision of professional services on production of Documentary and Series of online videos on YouTube for the promotion of UNDP 30 years of work in Kazakhstan.

SCOPE OF TENDER:

1. Developing creative concepts for the documentary and YouTube series, including visual style and storylines for each episode, in consultation with UNDP.

2. Identifying and securing filming locations, and coordinating logistics for the interviews, including arrangements and accommodations if necessary.

3. Providing and coordinating the filming crew and equipment, including high-definition professional cameras, audio, and lighting equipment.

4. Producing in Kazakh and Russian languages:

  • 25 minutes documentary that shows the actual and specific cases of the transformative impact of UNDP in Kazakhstan over the past three decades
  • 7 YouTube episodes, 15 minutes in length each, featuring individuals whose life has been positively impacted by UNDP's work in Kazakhstan.

5. Editing the documentary film and YouTube series, including all post-production work such as graphics and sound design.

6. Submitting final draft versions to UNDP for comments and approval, leaving at least two weeks’ time for UNDP to provide up to two rounds of feedback.

7. Editing and finalizing each piece of the content, incorporating feedback from UNDP.

8. Providing English, Kazakh and Russian subtitles for each piece of the content.

9. Producing 8 teaser videos (one for each piece of the content for promotion on social media platforms) that are up to two minutes in length and include subtitles.

10. Creating 20 visual graphics that can be used as web banners and information assets on social media.

 

Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org  using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/PrcPosRegisterSupplier?prcBuId=300000277848190&_afrLoop=17155895186560572&_afrWindowMode=0&_afrWindowId=null&_adf.ctrl-state=fo161jng7_69&_afrFS=16&_afrMT=screen&_afrMFW=1920&_afrMFH=880&_afrMFDW=1920&_afrMFDH=1080&_afrMFC=8&_afrMFCI=0&_afrMFM=0&_afrMFR=96&_afrMFG=0&_afrMFS=0&_afrMFO=0.  Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.

 

UNDP OFFICE KAZAKHSTAN

PROCUREMENT UNIT

------------------------------------


Оказание профессиональных услуг по производству документального фильма и серии видеороликов для YouTube канала в целях для продвижения 30-летней работы ПРООН в Казахстане.

ОБЪЕМ РАБОТ:

1. Разработка креативной концепции для документального фильма и серии видеороликов для YouTube канала, включая визуальный стиль и сюжетные линии для каждого эпизода, по согласованию с ПРООН в Казахстане.

2. Определение и обеспечение безопасности мест съемок, а также координация логистики для интервью, включая организацию и размещение, если это необходимо.

3. Предоставление и координация съемочной группы и оборудования, включая профессиональные камеры (с высоким разрешением), аудио и осветительное

оборудование.

4. Производство на казахском и русском языках:

  • 25-минутный документальный фильм, демонстрирующий реальные и конкретные случаи преобразующего воздействия ПРООН за последние три десятилетия.
  • 7 эпизодов для YouTube канала, продолжительностью 15 минут каждый, в которых рассказывается о людях, на жизнь которых положительно повлияла работа ПРООН.

5. Редактирование документального фильма и серии видеороликов для YouTube канала, включая все постпродакшн-работы, такие как графика и звуковой дизайн.

6. Представление окончательных вариантов проектов ПРООН для сбора комментариев и утверждения, оставляя не менее двух недель для того, чтобы ПРООН могла предоставить до двух раундов обратной связи.

7. Редактирование и доработка каждой части содержания с учетом отзывов ПРООН.

8. Предоставление английских, казахских и русских субтитров для каждой части контента.

9. Создание 8 тизерных видеороликов (по одному на каждую часть контента для продвижения в социальных сетях) продолжительностью до двух минут и субтитрами.

10. Создание 20 продуктов визуальной графики , которые можно использовать в качестве веб-баннеров и информационных ресурсов в социальных сетях.


Пожалуйста, укажите, намерены ли вы подать заявку, создав проект ответа без отправки в системе. Это позволит системе отправлять уведомления в случае внесения изменений в тендерные требования. Если вам потребуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя функцию обмена сообщениями в системе. Предложения должны быть отправлены в системе по этой ссылке: http://supplier.quantum.partneragencies.org используя профиль, который у вас может быть на портале. Если вы никогда раньше не регистрировались, вы можете зарегистрировать профиль, используя ссылку для регистрации, размещенную в уведомлении о закупках, и следуя инструкциям в руководствах, доступных на веб-сайте ПРООН: https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/fscmUI/faces/PrcPosRegisterSupplier?prcBuId=300000277848190&_afrLoop=17155895186560572&_afrWindowMode=0&_afrWindowId=null&_adf.ctrl-state=fo161jng7_69&_afrFS=16&_afrMT=screen&_afrMFW=1920&_afrMFH=880&_afrMFDW=1920&_afrMFDH=1080&_afrMFC=8&_afrMFCI=0&_afrMFM=0&_afrMFR=96&_afrMFG=0&_afrMFS=0&_afrMFO=0. Не создавайте новый профиль, если он у вас уже есть. Используйте функцию "Забытый пароль" в случае, если вы не помните пароль или имя пользователя при предыдущей регистрации.


ОФИС ПРООН В КАЗАХСТАНЕ

ОТДЕЛ ЗАКУПОК

Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)