View Negotiation

424/RFP/SDGFUND/2023 RECRUTEMENT CABINET POUR ELABORATION MANUEL DE PROCEDURES
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP-MDG - MADAGASCAR
Deadline :28-Jul-23 @ 01:00 PM (New York time)
Published on :22-Jun-23 @ 12:00 AM (New York time)
Development Area :OTHER  OTHER
Reference Number :UNDP-MDG-00082
Contact :UPM MADAGASCAR - procurement.team.mg@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-MDG-00082, following the instructions in the user guide.

Introduction :

424/RFP/SDGFUND/2023 RECRUTEMENT D’UN CABINET DE CONSEILS POUR L’ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES REGISSANT LES OPERATIONS DU FONDS SOUVERAIN MALAGASY (FSM).


Objectif principal et objectifs spécifiques

 L'objectif principal de cette mission est de soutenir le FSM dans l'élaboration d'un Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables conforme aux normes internationales et adapté au contexte du FSM

Les objectifs spécifiques sont les suivants :

a)      Appuyer le FSM dans l’élaboration de la Décision portant règlement type relatif à la mise en œuvre des articles de la Loi n°2021-024 du 29 septembre 2021 portant création du FSM

b)       Élaborer un Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables complet et détaillé pour :

i)           Décrire l’organisation du FSM à travers l’organigramme, fixer les tâches et niveau de responsabilité de différents agents et entités impliqués dans le fonctionnement des procédures ;

ii)         Fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs et comptables ;

iii)       Décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système d’investissement et de gestion à mettre en place pour le FSM

iv)       Permettre l’élaboration de situations fiables et sincères sur le point de l’exécution du budget, des engagements financiers, des risques, des consommations et des coûts ;

v)         Servir de référence pour le contrôle périodique de l’ensemble des opérations administrative, comptable et financière

c) Appuyer le Conseil d’Administration du FSM dans l’élaboration d’un décret d’application du fonds souverain en lien avec la LOI n° 2021-024 pour réglementer le fonctionnement du FSM.

Description des tâches

 Le cabinet de conseil sélectionné devra accomplir les tâches suivantes :

·       Faire une analyse approfondie de la législation nationale, de la LOI n° 2021-024 portant création du FSM et des exigences spécifiques du FSM.

·       Identifier et faire une analyse approfondie des meilleures pratiques et mécanismes existants dans d’autres pays, en matière de gestion de fonds souverain et de manuel de procédures.

·       Collecte d'informations et consultations auprès des parties prenantes concernées à Madagascar.

·       Appuyer le Conseil d’Administration du FSM dans l’élaboration de la Décision portant règlement type relatif à la mise en œuvre des articles de la LOI n° 2021-024 portant création du FSM

·       Élaborer un projet de manuel de procédures administratives, financières et comptables incluant l’organigramme, les processus opérationnels, les formulaires, les modèles et les lignes directrices.

·       Appuyer le Conseil d’Administration dans l’élaboration d’une proposition de décret d'application du fonds souverain en conformité avec la LOI n° 2021-024.

·       Réviser les livrables en fonction des commentaires et des suggestions du FSM et des experts qualifiés des Nations Unies, y compris du personnel du projet SDG Fund - Transformation du système financier pour soutenir le développement de solutions énergétiques durables par l'assistance technique et l'investissement 

·       Elaborer une stratégie de dissémination du Manuel auprès des utilisateurs 

Durée d’exécution

 La prestation ne peut excéder 2 mois calendaires, à compter de la signature du contrat

        Profil du prestataire recherché

 -     Être une structure dotée d’une existence juridique formelle, et en règle avec le fisc 

 -     Disposant d’expériences dans l'élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables pour des organisations similaires ou des fonds souverains

 - 

Veuillez indiquer si vous avez l'intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d'envoyer des notifications au cas où les exigences de l'offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.

Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d'inscription partagé via l'avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d'utilisateur de l'enregistrement précédent.

 

 

BUREAU DU PNUD MADAGASCAR

UNITÉ D'APPROVISIONNEMENT

Documents :
Negotiation Document(s) (Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)