| Overview : Chère Madame/Cher Monsieur,
Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission pour « L’ACQUISITION ET MISE EN PLACE D’UN PROGICIEL DE GESTION INTEGRÉE DES RESSOURCES HUMAINES DE LA POLICE ET DE LA GENDARMERIE EN RCA » EN DEUX LOTS.
• LOT 1 : DEVELOPPEMENT DE L’APPLICATION
• LOT 2 : FOURNITURE DU MATERIEL EN ADEQUATION AVEC LE LOGICIEL DEVELOPPE
Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission.
Annexe 1- Description des exigences
Annexe 2 - Formulaire de présentation de la soumission du prestataire de services
Annexe 3 - Conditions générales applicables aux services
Annexe 4 - Termes de référence
Les propositions adressées à la Représentante Résidente Adjointe/Opérations, doivent être soumises uniquement en ligne par le système E-tendering à travers le lien suivant : https://etendering.partneragencies.org avec votre propre mot de passe au plus tard le samedi 30 novembre 2019 à 16 heures avec la mention « RFP/166/FSI/2019 : ACQUISITION ET MISE EN PLACE D’UN PROGICIEL DE GESTION INTEGRÉE DES RESSOURCES HUMAINES DE LA POLICE ET DE LA GENDARMERIE EN RCA». Seules les propositions soumises physiquement ou par Email ne seront pas prises en compte.
Si vous n’êtes pas encore enregistré dans E tendering, vous pourrez le faire en accédant au système avec le même lien https://etendering.partneragencies.org. Les identifiants fournis à défaut suivants : (Username : event.guest ; Password: why2change) et suivre les indications fournies dans le guide d’enregistrement.
Des outils complémentaires pouvant faciliter votre compréhension/enregistrement et navigation sur la plateforme etendering sont accessibles à l’adresse suivante : http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/procurement-notices/resources/
La proposition technique et la proposition financière doivent être DISTINCTES ET TELECHARGEES SEPAREMENT dans le système suivant les instructions du dossier de demande de propositions et L’OFFRE FINANCIERE DEVRA ETRE PROTEGEE PAR UN MOT DE PASSE afin qu’elle ne puisse pas être vue avant la fin de l’évaluation technique. A l’issue de l’évaluation technique, les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale exigée seront contactés par Email pour la transmission du mot de passe. Seule la proposition financière doit être protégée par un mot de passe. LES PROPOSITIONS TECHNIQUES INCLUANT LES OFFRES FINANCIERES SERONT REJETEES et le soumissionnaire assumera l’entière responsabilité du non cryptage de son offre financière.
Votre soumission doit être rédigée en Français avec une durée de validité minimum de 90 jours.
Dans le cadre de la préparation de votre soumission, il vous appartiendra de vous assurer qu’elle parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Le système sera automatiquement bloqué après la date limite de dépôt. Veuillez-vous assurer que les documents exigés et téléchargés dans le système sont signés, en format PDF et exempte de virus ou fichiers corrompus (le nom des fichiers ne doit pas excéder 60 caractères)
PRIERE, NE PAS METTRE LE MONTANT DE VOTRE OFFRE FINANCIERE DANS LA RUBRIQUE « LINE ITEMS » DU SYSTEME. AU LIEU DU PRIX REEL DE VOTRE OFFRE, METTEZ LE CHIFFRE 1 (COMME PRIX) ET TELECHARGEZ L’OFFRE FINANCIERE CONFORMEMENT AUX INSTRUCTIONS FOURNIES PLUS HAUT.
Les services proposés seront examinés et évalués en fonction de l’exhaustivité et de la conformité de la soumission et du respect des exigences indiquées dans la RFP et dans l’ensemble des autres annexes fournissant des détails sur les exigences du PNUD.
La soumission qui répondra à l’ensemble des exigences, satisfera l’ensemble des critères d’évaluation et possèdera le meilleur rapport qualité/prix sera sélectionnée aux fins d’attribution du contrat. Toute offre qui ne répondra pas aux exigences sera rejetée.
Toute différence entre le prix unitaire et le prix total sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le prestataire de services n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, sa soumission sera rejetée.
Aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de la soumission. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou des biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions. Tout contrat ou bon de commande qui sera délivré au titre de la présente RFP sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. Le simple dépôt d’une soumission emporte acceptation sans réserve par le prestataire de services des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes. Veuillez noter que le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque soumission ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et au dépôt d’une soumission par le prestataire de services, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection. La procédure de contestation que le PNUD mets à la disposition des fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/procurement/protest.shtml Le PNUD encourage chaque prestataire de services potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFP. Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à prévenir, identifier et sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf
Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre soumission. Dancilla Mukarubayiza
Représentante Résidente Adjointe/Opérations | 
