| Overview : 3-2020-RFI-RPP REQUEST FOR INFORMATION (RFI) FROM CSO/NGO 1. OBJECTIVE The ongoing conflict in eastern Ukraine has had a direct and highly negative impact on social cohesion, resilience, livelihoods, community security, and the rule of law. Recognizing the need to urgently address reconstruction, economic recovery and peacebuilding needs in areas affected both directly and indirectly by the conflict, in late 2014 the Government of Ukraine requested technical assistance and financial support from the international community to assess priority recovery needs. In late 2014, the United Nations (UN), the World Bank (WB) and the European Union (EU) conducted a Recovery and Peacebuilding Assessment, which was endorsed by the Cabinet of Ministers in mid-2015. The United Nations Development Programme (UNDP) has been active and present in eastern Ukraine for the past decade, prior to the conflict, with a focus on community development, civil society development, and environmental protection. Work on addressing the specific conflict-related development challenges discussed above built on this earlier engagement, established partnerships, and started in 2015 through the UN Recovery and Peacebuilding Programme (UN RPP). The United Nations Recovery and Peacebuilding Programme (UN RPP) is implemented by four United Nations agencies: the United Nations Development Programme (UNDP), the UN Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women (UN Women), the United Nations Population Fund (UNFPA) and the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO). This is a Request for Information (RFI) from national and/or international CSOs/NGOs for potential partnership with UNDP in administration of the RPP small grants programme to support the target communities’ projects on the issues of community security, access to justice, social cohesion, community policing, advocacy and gender equality. CSOs / NGOs that have experience and meet the following criteria are invited: - Officially and duly registered organization for at least two years (as NGO, charity foundation or other form of civil society organization including non-profit and non-governmental organizations);
- Experience in providing grants and/or management of grant programmes (at least two programmes);
- Experience in project implementation or execution of contracts for provision of professional services in the area of grant programmes management with a total budget of projects /contracts from USD 20,000.00;
- Legal status of the organization should enable it to: (a) receive funds from UNDP grant pool without the Responsible Party's tax liability incurred; and (b) transfer funds to grantees without incurring tax liabilities of the grantees in connection with the grant funds received.
2. Target Locations: Ukraine: Donetsk, Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia, Zhytomyr and Luhansk oblast 3. INFORMATION REQUESTED Interested CSOs/NGOs are requested to fill out the below questionnaire, attaching all supporting documentation where specifically requested. If you are an international NGO, please provide information and documentation relating to your permits and licenses for your local presence in this country. Please note that attachments should be provided to support each answer to the questions where required. All questions must be answered directly and clearly. Extraneous information that are not directly responding to the questions will only constrain the ability to positively assess the CSO/NGO’s alignment with UN RPP requirements. All CSOs/NGOs whose information are found to be consistent with UN RPP programme needs will be sent a subsequent questionnaire and TOR to enable UN RPP to conduct a Capacity Assessment. Based on the results of this Partner Capacity Assessment Tool (PCAT), UN RPP will determine if the CSO/NGO may or may not be placed on a roster, for rapid engagement when required. 4. CLOSING DATE All Submissions shoud be receiced by UNDP received no later than 15 February 2020 at 5pm , Kyiv time 5. METHOD OF SUBMISSION: All requested documents should be submitted to grants.ua@undp.org with the subject line "3-2020-RFI-RPP- Request for information from CSOs / NGOs within the Small Grants Management Program" 6. Special Notes - Only Electronic Submissions through the above email will be considered.
- Scoring of organizations will solely be based on the information provided and the documents submitted;
- Submissions received after the due date will not be considered;
- Application format should not be modified. Submissions with unilaterally modified template will not be considered;
- UNDP reserves the right not to place on a roster any NGO/CSO arising from this Request for information
_________________________________________________________________________________________________________________ 3-2020-RFI-RPP ЗАПИТ ІНФОМАЦІЇ ВІД НЕУРЯДОВИХ ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЙ (ОГС/ ГО) 1. Цілі та завдання Поточний конфлікт на сході України справив прямий і вкрай негативний вплив на соціальну згуртованість, безпеку громад та верховенство права. Визнаючи необхідність термінового вирішення питань відновлення, відбудови економіки та розбудови миру в районах, які безпосередньо та опосередковано постраждали від конфлікту, наприкінці 2014 року уряд України звернувся до міжнародної спільноти з проханням надати технічну допомогу та фінансову підтримку для оцінки пріоритетних потреб відновлення. Наприкінці 2014 року Організація Об’єднаних Націй, Світовий банк та Європейський Союз провели оцінку відновлення та розбудови миру, яка була схвалена Кабінетом Міністрів у середині 2015 року До початку конфлікту протягом останнього десятиліття ПРООН була представлена та здійснювала активну діяльність на сході України, з акцентом на розвиток громад, розвиток громадянського суспільства та охорону навколишнього середовища. Робота над вирішенням конкретних проблем розвитку, породжених конфліктом та обговорених вище, ґрунтується на цій попередній роботі та налагоджених партнерських відносинах. Вона розпочалася у 2015 році через Програму ООН із відновлення та розбудови миру, яка є багатосторонньою донорською рамковою програмою, спільно імплементованою чотирма партнерськими агентствами ООН у співпраці з урядом України. Програму ООН із відновлення та розбудови миру реалізують чотири агентства ООН: Програма розвитку ООН (ПРООН), Структура ООН з питань ґендерної рівності та розширення прав і можливостей жінок (ООН Жінки), Фонд ООН у галузі народонаселення (UNFPA) і Продовольча та сільськогосподарська організація ООН (ФАО). Цей запит інформації від національних та міжнародних неурядових громадських організацій (ОГС/ ГО) для виявлення інтересу ОГС/ГО у потенційному партерстві з Програмою Розвитку ООН (ПРООН) щодо адміністрування малих грантів в рамках Програми ООН із відновлення та розбудови миру для підтримки проєктів цільових громад з питань громадської безпеки, доступу до правосуддя, соціальної згуртованості, взаємодії поліції з населенням на засадах партнерства та ґендерної рівності. Зпрошуються ОГС/ ГО, що мають досвід та відповідають наступним критеріям: - Офіційно та належним чином зареєстрована організація протягом принаймні двох років (як громадська організація, благодійний фонд або інша організація громадянського суспільства, включаючи некомерційні та неурядові організації)
- Досвід створення механізму надання/розподілу малих грантів громадським організаціям-грантоотримувачам (принаймні в рамках двох проєктів);
- Досвід управління процесом надання/розподілу малих грантів громадським організаціям-грантоотримувачам (принаймні в рамках двох проєктів);
- Реалізації проектів або виконання контрактів на надання професійних послуг у сфері управління грантовими програмами із загальним бюджетом проектів/ контрактів від 20 000 доларів США у еквіваленті
- Правовий статус організації повинен дозволяти їй: (a) отримувати кошти з грантового фонду ПРООН без виникнення податкових зобов’язань у Виконавця; та (b) здійснювати перекази коштів грантоотримувачам, не створюючи податкових зобов’язань для грантоотримувачів в частині отриманих грантових коштів.
2. Цільові локації: Укріїна: Донецька, Дніпропетровській, Житомирська, Запоріжська та Луганська області 3. Запитувана інформація Запрошуємо зацікавлені ОГС/ ГО заповнити нижченаведену анкету, надавши всі необхідні підтверджувальні документи. Якщо Ваша громадська організація міжнародна, будь ласка, надайте інформацію та документацію, що стосується ваших дозволів та ліцензій на місцеву діяльність Укріїні. Просимо звернути Вашу увагу, що відповідь на кожне запитання потребує підтвердження у вигляді додатків. На всі питання необхідно відповідати прямо та чітко. Стороння інформація, яка безпосередньо із запитанням не пов´язана, лише обмежуватиме здатність ПРООН позитивно оцінити відповідність ОГС / ГО вимогам ПРООН. Усім ОГС/ ГО, чия інформація буде оцінена такою, що відповідає потребам Програми, яка впроваджується ПРООН в Укріїні, буде надіслана чергова анкета, щоб надати ПРООН можливість провести оцінку спроможності. Виходячи з результатів цього «Контрольного переліку питань для оцінки спроможності ОГС/ ГО», ПРООН визначить чи може ОГС/ ГО бути включена у резервний список швидкого реагування, у разі такої потреби. 4. Кінцевий термін подання Пропозиції із підтверджувальними документами слід подати до 15 лютого 2020 року до 17:00 за Київським часом 5. Спосіб подання Пропозиції з усіма додатками мають бути поданні за електронною адресою: grants.ua@undp.org із темою повідомлення " 3-2020-RFI-RPP- Запит інформації від ОГС/ГО в рамках управління Програмою малих грантів" 6. Примітки - Будуть розглянуті лише документи, які будуть подані на вищевказану електронну адресу;
- Оцінка організацій базуватиметься виключно на основі наданої інформації та поданих документів;
- Документи, що будуть отримані після закінчення строку подачі, не розглядаються;
- Формат таблиці запиту не може бути змінений. Документи, що будуть подані не за форматом, розглядатись не будуть;
- ПРООН залишає за собою право не підтримквати жодну з організацій, що заявила про свій інтерес в рамках цього запиту
| 
