Overview : AVIS DE RECRUTEMENT I. Contexte et justification Le PNUD Bénin désire recruter un cabinet d’audit pour auditer les dépenses exécutées par les partenaires nationaux des projets de la coopération pour le compte de l’exercice 2019. Ce cabinet pourra être reconduit pour l’audit exercice 2020. Dans ce cadre, les montants seront au prorata des dépenses. Les Termes de référence détaillés de la mission d’audit qui intègrent la liste des projets à auditer ainsi que les montants objets de l’audit sont disponibles sur le site internet du PNUD à l’adresse suivante : . http://www.bj.undp.org/content/benin/fr/home/operations/procurement/ II. Soumission de candidatures Les dossiers de soumission doivent être présentés de la façon suivante : 2.1. En deux enveloppes séparées et intitulées : « offre technique » et « offre financière » et déposés au Bureau du PNUD à l’adresse suivante : Mme le Représentant Résident a.i. du PNUD Lot 111, Zone Résidentielle, Cotonou Ou - Soumis électroniquement à l’adresse : offreprocurement.ben@undp.org; pas plus de 5 Mo par envoi.
III- EVALUATION Seules les offres techniques recevables (70 points sur 100) seront considérées pour la suite du processus. La sélection finale se fera sur la base de la méthode combinée : à raison d’une pondération de 70 % pour l’offre technique et 30 % pour l’offre financière. La grille d’évaluation technique des offres se présente comme suit : Récapitulatif des formulaires d’évaluation des Propositions techniques | Note maximum | | | 1. | Réputation du cabinet (20) - Affiliation et indépendance
- Orientations professionnelles
| 05 15 | | 2. | Approche méthodologique et chronogramme (40) Méthode de travail et contrôles nécessaires sur l’état de dépenses et les autres états à certifier (se référant aux TDRs de l’Audit) Chronogramme | 20 20 | | 3. | Qualifications et compétences du personnel proposé (40) - Manager
- Chef de mission
- 1ère catégorie de membre
- 2ème catégorie de membre
| 15 15 05 05 | | Total | 100 | | Total point pour être techniquement qualifié | 70 points | |
La méthode de sélection finale sera la méthode combinée. A cet effet, l’offre ayant totalisé le maximum de point par la méthode de pondération : Note technique (NT) 70% et Note financière (NF) 30% sera retenue. Les points financiers seront calculés comme suit : Montant de l’offre la moins chère/montant de l’offre évaluée x 100. La note finale sera : NT x0,7 + NF x 0, 3 II.Présentation de l’offre Présentation et constitution de l’offre 1°) Présentation La soumission doit comporter une offre technique et une offre financière. L’offre technique et l’offre financière seront présentées en deux parties séparées et dans deux enveloppes différentes avec mention pour chacune offre technique et offre financière et le tout dans une autre enveloppe.. 2°) Constitution de l’offre -Offre technique L’offre technique devra comporter : - la lettre de soumission
- la note de compréhension de la mission ;
- la méthodologie à suivre ;
- le chronogramme détaillé de la mission ;
- le CV des consultants daté et signé ainsi que copie du (des) diplôme(s) et attestations ;
- les références du cabinet et les attestations de bonne fin d’exécution.
Offre financière détaillée et complète pour la durée de la mission (suivant le canevas ci-dessous). RUBLRIQUE | PU/J | NOMBRE DE JOURS | TOTAL | PROJET 1 | | | | PROJET 2 | | | | PROJET 3 | | | | PROJET 4 | | | | PROJET 5 | | | | TOTAL | | | |
Les montants ci-dessus prennent en compte tous les frais liés à l’audit. Date de dépôt des offres : Les offres (technique et financière) doivent être soumises au plus tard le 14 février 2020 à 10h00 avec la mention « Audit Projet NIM 2019 » Date de démarrage de l’audit : 20 février 2020 Le PNUD se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement sans préjudice. |