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Demande de cotation pour la fourniture et livraison de tenue chauffeur 2020
Procurement Process :RFQ - Request for quotation
Office :RBA - CHAD
Deadline :27-Feb-20
Posted on :07-Feb-20
Development Area :OTHER  
Reference Number :63256
Link to Atlas Project :
00042606 - Management Plan
Documents :
N° Réf : 05- RFQ /TCD10/02/2020
Overview :

DEMANDE DE COTATION (RFQ)

A toutes les entreprises intéressées

DATE : 07 février 2020

N° Réf : 05- RFQ /TCD10/02/2020

Le Programme des Nations Unies pour le Développement(PNUD) vous invite à lui soumettre votre proposition de prix hors taxes pour la fourniture et la livraison des ensembles de tenue chauffeur dont les spécifications techniques dans le tableau ci-dessous.

Les offres, sous plis fermé, doivent être déposées dans l’urne placée à la guérite des agents de sécurité/PNUD à l’entrée de la villa blanche, au plus tard le 27/02/2018 à 12h00, heure de N’Djamena au Tchad. Les offres qui seront reçues par le PNUD postérieurement à cette date-limite, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.

Produit No.

Brève Description/Spécification des biens/Services/Petits travaux

Quantité

1

Pantalon adulte :

·         Couleur bleu marine,

·         En tissu Mixte/mélange ou super et ample de haute qualité,

·         De différentes tailles (au choix du bénéficiaire)

54

2

Chemise adulte :

·         Couleur bleu ciel,

·         En tissu coton ou équivalent

·         Différentes tailles (au choix du bénéficiaire)

54

3

Pair de chaussure adulte :

·         Différentes tailles (au choix du bénéficiaire)

·         En cuir ou matière résistante équivalent

·         Couleur au choix du bénéficiaire

54

4

Cravate adulte :

·         Différentes tailles (au choix du bénéficiaire)

·         De haute qualité

·         Couleur au choix du bénéficiaire

54

5

Ceinture adulte :

·         De haute qualité,

·         Couleur au choix du bénéficiaire

·         Différentes tailles (au choix du bénéficiaire)

54

6

Pair de chaussette adulte :

·         De haute qualité,

·         Couleur au choix du bénéficiaire

·         Différentes tailles (au choix du bénéficiaire)

54

7

Veste :

·         De couleur bleu marine,

·         En tissu Mixte/mélange ou super et ample de haute qualité,

·         Différentes tailles (au choix du bénéficiaire)

27

8

Ensemble costume adulte :

·         De couleur blanche

·         En tissu Mixte/mélange ou super et ample de haute qualité,

·         Taille du bénéficiaire

1

NB : l’adjudication de ce marché se fera faite après une visite effective du local (boutique de prête à porter ou habillement) du soumissionnaire pour s’assurer de la disponibilité des différents articles requis et de la capacité du soumissionnaire à exécuter le marché dans le délai proposé.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annexe 1

Description des exigences

Conditions de livraison

[INCOTERMS 2010]

(Veuillez lier ceci au barème de prix)

 

R DDP 

Le dédouanement, si nécessaire, sera à la charge :

N/A

Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)

Bureau du PNUD

Boite Postale 906 N’Djaména (Tchad), Villas des Hôtes - Farcha, Rond - Point de la Francophonie,

 

Transitaire privilégié par le PNUD, le cas échéant

NA

Distribution des documents de transport (en cas d’utilisation d’un transitaire)

NA

 

Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD)

 Délai de livraison [veuillez préciser]

 

Calendrier de livraison

 Requis (Offre sans délai de livraison sera rejetée)

 

Exigences en matière de conditionnement

N/A

Mode de transport

   

 

  

 AUTRE : Selon le fournisseur

Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix

  Devise locale : F CFA

Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert

  Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables

Services après-vente requis

 Fourniture d’une unité de substitution en cas de non-conformité ou de constatation de malfaçon.

Date-limite de soumission de l’offre de prix

14 Février 2020 à 12h00 heure locale : GMT+1

 

Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :

   

  Français     

 

Documents à fournir

Pièces administratives :

       * l’autorisation administrative d’exercice commercial mentionnant la vente d’habillement, de prêt-à-porter ou activité similaire.

    * le registre de commerce

     * Justificatif de paiement impôt du dernier trimestre 2019

 

Offre financière

* offre de prix (proforma), dûment rempli, signé, cacheté et précisant le délai de livraison, conformément à la liste des exigences.

           

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

 90 jours

Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.

Offres de prix partielles

 

 Interdites (tous les items doivent être cotés pour que l’offre soit acceptée)

Conditions de paiement

100% dès livraison complète et satisfaisante des marchandises.

Indemnité forfaitaire

 

Critères d’évaluation

 L’offre avec le plus bas prix parmi les offres répondant aux descriptions techniques

 Acceptation sans réserve du bon de commande et des conditions générales du contrat

 Délai de livraison le plus court / délai d’exécution le plus court et le plus réaliste

Le PNUD attribuera un contrat à :

 

 Un et seul fournisseur

Type de contrat devant être signé

bon de commande

 

Conditions particulières du contrat

 Annulation du BC en cas de retard de livraison de 8 jours après expiration du délai de livraison.

Conditions de versement du paiement

1- livraison conforme

2- certification de la livraison sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ

Annexes de la présente RFQ

 Conditions générales / Conditions particulières

La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat

Personnes à contacter pour les demandes de renseignements

(Demandes de renseignements écrites uniquement)

N/A

Les biens proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD.

L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée.

Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée.

Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse, d’attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des biens si le coût de transport (fret et assurance) s’avère être supérieur au propre coût estimatif du PNUD en cas de recours à son propre transitaire et à son propre assureur.

Au cours de la durée de validité de l’offre de prix, aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de l’offre de prix. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions.

Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente RFQ sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le fournisseur des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes.

Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le fournisseur d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection.

Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/procurement/protest.shtml .

       

Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFQ.

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf

Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix.

 

Cordialement,

 

                                                                                                                      Samson Mbaindiguitarel

                                                                                                                      Procurement Assistant