| Overview : NOTICE DE SELECTION Recrutement d’un Consultant intérim en appui à la mission de coordination du projet ‘’Renforcement des capacités nationales pour répondre aux obligations environnementales mondiales dans le cadre des priorités de développement durable’’ Référence du dossier : 090/IC/CRIO/2020 Délai de réception des offres : 24 Février 2020 Pays Madagascar Intitulé de la mission : Mission de coordination du projet ‘’Renforcement des capacités nationales pour répondre aux obligations environnementales mondiales dans le cadre des priorités de développement durable’’ Type de Contrat : Contrat Individuel Niveau de poste et d’expérience : National Durée de la mission 03 mois Début Mission : 01 Mars 2020 Type et Lieu d’affectation : Sur site, Antananarivo, avec déplacement éventuel à l’intérieur du pays Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail Offres.mg@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier. Votre proposition devra être reçue au plus tard le 24 Février 2020 à 15h00, heure d’Antananarivo. N’hésitez pas à écrire à l’adresse upm.mg@undp.org pour toute information complémentaire. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la mission. Ils décrivent principalement le contexte de la mission, les responsabilités assignées à la mission, les produits attendus de la mission ainsi que le profil des candidats recherchés. 1. Context Pendant la vingtaine d´années qui se sont écoulées depuis, Madagascar s’est efforcé de satisfaire à ces obligations en affrontant ses réalités nationales particulières, marquées par la juxtaposition d’une pauvreté élevée et d’un environnement de grande valeur. Il lui a toutefois été difficile de réconcilier ses interventions dans ce domaine avec de nombreuses autres exigences et priorités nationales en raison de ses limitations matérielles et institutionnelles. Dans un passé plus récent, la communauté de développement internationale lui est venue en soutien pour faire face à un certain nombre de ces défis. Dans ce contexte, le gouvernement malgache, par l’intermédiaire du Ministère de l’Environnement, et du Développement Durable (MEDD), a bénéficié d’un soutien financier important de la part du Fonds pour l’Environnement Mondial (GEF) via le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Pour le nouveau cycle de programmation 2015-2019, le FEM et le PNUD qui jouent un rôle d’appui important dans le renforcement des capacités de Madagascar à tenir les engagements pris aux termes des trois Conventions de Rio avec le MEDD, au travers du programme intitulé « Renforcement des capacités nationales pour répondre aux obligations environnementales mondiales dans le cadre des priorités de développement durable », va soutenir par le biais d’une approche transversale, certaines dispositions gouvernementales visant à renforcer un ensemble ciblé de capacités nationales pour fournir et maintenir les résultats environnementaux mondiaux dans le cadre des priorités de développement durable. Le projet entreprendra un renforcement des capacités systémique, institutionnelle et individuelle à travers cinq composantes pour une durée de 5 ans. Le programme se présente sous 5 composantes : - Composante 1 : Intégration des obligations de la Convention de Rio dans les stratégies nationales de développement durable
- Composante 2 : Institutionnalisation de la mobilisation durable de ressources
- Composante 3 : Suivi et évaluation des incidences et des tendances environnementales
- Composante 4 : Meilleure coordination et collaboration pour l’intégration et l’observation des Conventions de Rio
- Composante 5 : Formation technique et sensibilisation
Pour étoffer l’équipe de coordination du programme effectué par le Ministère de l’Environnement, et du Développement Durable (MEDD), le PNUD en tant qu’agence choisie par le Gouvernement Malagasy pour l’exécution du projet, recrute un/une Consultant(e) intérim pour assurer la mission de coordination du projet en attendant le recrutement du « Coordonnateur/trice de Projet ». Le/la Consultant(e) travaillera sous la supervision du Coordonnateur par intérim du Projet, du DNP et du Team Leader Environnement et Pauvreté du PNUD. |
2. Responsabilités: Le/la Consultant(e) du projet doit avoir un sens de leadership pour appuyer le Coordonnateur par intérim sur la supervision de la mise en œuvre effective des lignes d’activités de chaque composante du projet. L'objectif initial est d’établir l’Unité de Gestion de Projet et de superviser le recrutement de son personnel et sa mise en œuvre. Le prochain objectif est d'assurer une planification régulière de travail, la gestion adaptative et le suivi des progrès du projet et la gestion de l'ensemble du personnel de l’UGP. Le troisième objectif est d'assurer l’interaction de l’UGP avec les partenaires à tous les niveaux (nationaux et internationaux). Gestion technique Appuyer le Coordonnateur par intérim afin de : - Assumer la gestion opérationnelle du projet et la production des résultats en cohérence avec le document de projet ;
- Gérer et coordonner l'exécution du projet conformément aux objectifs, plan de travail et budget prévu, pour faire en sorte que les activités dans chaque produit sont mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et effectivement en conformité avec le document de projet et le plan de travail ;
- Surveiller la préparation et la mise à jour du plan de travail du projet si nécessaire, et faire les rapports sur les progrès du plan de travail au comité de pilotage et le PNUD suivant les demandes, et au moins tous les trois mois ;
- Surveiller la mobilisation des résultats du projet sous la responsabilité de l’agence d’exécution ;
- Surveiller le recrutement de tous les consultants et les sous traitants ;
- Veiller à la présentation en temps opportun des rapports d'avancement de qualité – à la fois ceux requis par le PNUD, le GEF et le Gouvernement ;
- Veiller à ce que les différents documents (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports) nécessaires au bon fonctionnement du programme soient élaborés à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour ;
- Appuyer à la finalisation des TDRs, l’identification et la sélection des consultants nationaux à recruter ;
- Coordonner les activités du projet avec les activités et les initiatives pertinentes du gouvernement ;
- Maintenir des relations étroites avec toutes les parties prenantes et les partenaires concernés pour assurer un flux d'information adéquat et la coopération entre les institutions participantes du projet ;
- Assurer la mise à jour des outils de suivi des projets relatifs aux risques et aux problèmes ;
- Assurer la liaison et la coordination des réunions et des discussions entre les divers organismes et partenaires d'exécution impliqués dans le projet ;
- Assurer la gestion du personnel de l’unité coordination du projet, du matériel et de la logistique mis à sa disposition dans le cadre du projet ;
- Appuyer les diverses missions prévues dans le cadre du projet ;
- Appuyer les diverses séances de travail et les ateliers prévus dans le cadre du projet ;
- Informer les DNPs et le CoPil sur l’état d’avancement du projet, selon les mécanismes et la fréquence établis dans le manuel d’exécution du projet ;
- Appuyer la tenue des réunions du CoPil : préparation et suivi, assurer le secrétariat
- Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les réalisations prévues dans le descriptif du projet ;
- Appuyer à la planification et la conception de toutes les activités de projet, a travers les processus de planification trimestrielles et les préparations des TDRs et description des activités ;
- Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations…) ;
- Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
- Superviser en concertation avec le spécialiste en communication sociale, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité du programme ;
- Entreprendre d'autres tâches exigées par le projet.
Gestion administrative et financière Appuyer le Coordonnateur par intérim afin de : - Superviser la gestion du matériel du projet, la mise à jour de l'inventaire des biens, le service d'enregistrement et les systèmes de communication ;
- Assurer la soumission, dans les délais, de l'inventaire annuel de l'équipement durable et autres rapports financiers et administratifs ;
- Superviser et évaluer le personnel technique et administratif et les consultants affectés au projet ;
- Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations…) ;
- Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
- Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires ;
- Organiser et faciliter les Audits du projet ;
- Faire le suivi des recommandations de l’Audit ;
- Préparer et organiser, les évaluations du projet ;
- Entreprendre des activités de clôture du projet qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis.
3. Qualifications: - Titulaire au minimum d’un diplôme de Maitrise (Baccalauréat + 4) dans l’un des domaines suivants : foresterie, gestion de l’environnement, sciences sociales, gestion des ressources naturelles, ou domaine équivalent,
- Au moins 05 années d’expériences professionnelles réussies (domaine de la gestion de l’environnement, foresterie, développement, sciences sociales),
- Expériences confirmées dans la gestion de projet (domaine de la gestion de l’environnement, foresterie,)
- Connaissances sur les domaines de la gouvernance environnementale et forestière, la gestion des ressources naturelle, les accords multilatéraux sur l’environnement et le développement de capacités souhaitées, spécifiquement sur les 3 conventions de Rio et sur le renforcement de capacité des acteurs
- Qualités interpersonnelles excellentes, aptitudes à être en liaison avec les différentes parties prenantes et partenaires,
- Démonstration de l'engagement à la mission, la vision et les valeurs du projet ;
- Bonnes aptitudes pour la rédaction des rapports ;
- Bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse (en Malagasy et en Français),
- Excellente capacité de communication (orale et écrite), en Malagasy et en Français,
- Excellentes capacités de communication, d’organisation et de facilitation ;
- Disposant d’un fort sens d’initiative et d’autonomie et apte à travailler en équipe dans un cadre pluridisciplinaire,
- Aptitude à voyager fréquemment et à travailler dans les zones rurales ;
- Une expérience au sein d'autres projets de développement international serait un atout supplémentaire ;
- Une expérience dans le développement et mis en œuvre du projet du PNUD serait un atout ;
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc).
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