GLOBAL Procurement Notices
General Information
What we do

LTA for supply of office consumables and related goods for the UNICEF office in Ukraine

Procurement Process

ITB - Invitation to bid

Office

UNITED NATIONS CHILDREN’S FUND (UNICEF) - UKRAINE

Deadline

13-Apr-20

Published on

16-Mar-20

Reference Number

64292

Link to Atlas Project

Non-UNDP Project

Documents

ITB-2020-05-9152157 (eng)
ITB-2020-05-9152157 (ukr)
Annex B_9152157 (eng_ukr)
Annex C_Vendor registration form
Annex D_Bid Form explanatory

Overview

ENGLISH VERSION:
UNITED NATIONS CHILDREN’S FUND (UNICEF)
INVITATION TO BID (LITB) – reference LITB-UKRA-2020-05 / ITB-2020-9152157

Subject: LTA for supply of office consumables and related goods for the UNICEF office in Ukraine

Due to the quarantine measures, the tender opening has been postponed from April 3 to April 13, 2020 (Monday).

Clarifications on the mode of proposals opening will be announced later

Date of issuance: 13.03.2020.
Expires on: 13.04.2020, at 15:00.
Address for submission of Application: Institutska 28 Str, UNICEF Office, Kyiv, 01021

Bid Offer:

1. The sealed envelope with your Tender proposal must include –

1) completed, signed and stamped Annex B;

Partial bids accepted within LOT # 3 only.

UNICEF doesn't accept partial bids within LOTs 1, 2 & 4 and this means that offers which will not include all listed items from LOTs 1, 2 & 4 will be invalidated.

2) completed, signed and stamped BID FORM (page 3);

3) currency – USD Net Amount (without VAT);

4) validity – 120-ty days (from the opening date).

2. Documents to be submitted together with BID FORM –

(2.1) income Statement/Profit and Loss Statement, (2.2) balance Sheet, (2.3) Registration Certificate (copy); (2.4) 3 reference letters; (2.5) licenses and VAT Registration Certificate (copy) / Single tax payer (if applicable); (2.6) statement of cash flows, if available; (2.7) statement of changes in shareholders’ equity if available; (2.8) report from the external auditor, if available; (2.9) notes to the financial statements, if available; (2.10) copy of docs certifying quality and safety of the offered goods); (2.11) Confirmation of the type of activity; (2.12) Articles of Association.

ALL DOCUMENTS ACCEPT BID FORM and ANNEX B MAY BE PRESENTED AS SCANCOPIES AT MARYNA KAZACHYNSKA’S E-MAIL.

In case of inability to provide documents with BID FORM must be sent no later than 5 (five) working days after bid closing date.

3. Envelope must be marked with the quotation number ITB-2020-9152157 and delivered to UNICEF Office in Kyiv by 15:00, 03.04.2020.

Inquiries may be addressed to e-mail: Maryna Kazachynska mkazachynska@unicef.org till 27.03.2020.

See attached files:

  1. ITB-2020-05-9152157 (eng).
  2. ITB-2020-05-9152157 (ukr).
  3. ​Annex B_9152157 (eng_ukr).
  4. Annex C_Vendor registration form.
  5. Annex D_Bid Form explanatory.

 

UKRAINIAN VERSION:
ПРЕДСТАВНИЦТВО ДИТЯЧОГО ФОНДУ ООН (ЮНІСЕФ)
ЗАПИТ НА ПРОПОЗИЦІЇ (LITB) – посилання LITB-UKRA-2020-05 / ITB-2020-9152157

Предмет: Угода про довгострокове співробітництво щодо закупівлі канцелярії для офісів ЮНІСЕФ в Україні

У зв’язку з карантинними заходами відкриття тендерних пропозицій перенесено з 3-го квітня на 13-те квітня 2020 (понеділок).

Уточнення щодо режиму відкриття пропозицій будуть оголошені згодом

Дата оголошення: 13.03.2020.
Дата закриття запиту: 13.04.2020, о 15:00 за київським часом.

Адреса для надсилання Пропозицій: 01021, Київ, вул. Інституська 28, вхід Б, офіс ЮНІСЕФ

Тендерна Пропозиція:

1. Запечатаний конверт з ТЕНДЕРНОЮ ПРОПОЗИЦІЄЮ має включати:

1) заповнений, підписаний та пропечатаний Annex B.

ЮНІСЕФ прийматиме часткові пропозиції тільки для Лоту 3.

Для Лотів 1, 2 та 4 часткові пропозиція не прийнятні – це означає, що Тендерні пропозиції, які не будуть включати всі позиції з Лотів 1, 2 та 4, вважатися дійсними не будуть.

2) заповнену, підписану та пропечатану ФОРМУ ЗАЯВКИ (сторінки 3 документу ITB-2020-05-9152157).

3) валюта: нетто в доларах (без ПДВ);

4) термін дії Пропозиції: 120-ть днів (з моменту відкриття пропозицій).

2. Документи, що мають бути надані разом з ТЕНДЕРНОЮ ПРОПОЗИЦІЄЮ:

(2.1) Звіт про фінансові результати ( Форма № 2) (обов’язково); (2.2) Бухгалтерський Баланс підприємства ( Форма № 1) (обов’язково); (2.3) Сертифікат реєстрації компанії (копія); (2.4) Три (3) листи-відгуки; (2.5) Ліцензії та свідоцтво платника ПДВ / єдиного податку (копії), якщо є; (2.6) Звіт про рух грошових коштів. ( Форма № 3), якщо є; (2.7) Звіт про зміни у власному капіталі акціонерів, якщо є; (2.8) Аудиторський звіт (зовнішній), якщо є; (2.9) Примітки до фінансової звітності, якщо є; (2.10) Копії документів, що засвідчують якість та безпеку запропонованих Товарів (кожен з запропонованих Товарів має відповідати стандартам якості ДСТУ, ГОСТ, ТУ, ін.); (2.11) Підтвердження виду діяльності; (2.12) Статут.

ВСІ ДОКУМЕНТИ, ОКРІМ ФОРМИ ЗАЯВКИ та ANNEX B, МОЖУТЬ НАДАВИСЯ У ВИГЛЯДІ СКАНКОПІЙ НА E-MAIL МАРИНІ КАЗАЧИНСЬКІЙ.

У разі неможливості подачі документів разом з ТЕНДЕРНОЮ ПРОПОЗИЦІЄЮ, вони мають бути надані у термін 5-ти (п’яти) днів з моменту закриття запиту.

3. На конверті має бути вказано номер тендеру ITB-2020-9152157 необхідно доставити у відділ операцій ЮНІСЕФ за адресу вул. Інститутська, 28, 01021, Київ, Україна до 15:00 год. 03.04.2020.

За інформацією звертатися електронною поштою до Марини Казачинської mkazachynska@unicef.org до 27.03.2020.

Див. прикріплені файли:

  1. ITB-2020-05-9152157 (eng).
  2. ITB-2020-05-9152157 (ukr).
  3. ​Annex B_9152157 (eng_ukr).
  4. Annex C_Vendor registration form.
  5. ​Annex D_Bid Form explanatory.