| Overview : DEMANDE DE PRIX (RFQ) (Biens) NOM & ADRESSE DE L’ENTREPRISE | DATE : 02 Juin 2020 | N° DE REFERENCE DE LA RFQ : UNDP/RFQ/2020/051 |
Chère Madame/Cher Monsieur, Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre de la sélection d’entreprise chargée des Réalisation d’un forage équipé de pompe à motricité solaire dans le village de Attienkaha, Département de Katiola tels que décrits en détails à l’annexe 1 de la présente RFQ. Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe 2 jointe aux présentes. La visite de site est obligatoire et se déroulera selon le calendrier suivant : Mercredi 10 JUIN 2020 à 10 heures. Lieu de rencontre : Chez le chef de village de Atienkaha, département de Katiola ; Personne à contacter : M. KOUAME Sylvain, Directeur Régional de l’hydraulique de Katiola Tél. : 07 96 45 96 Les offres de prix peuvent être soumises jusqu’au Jeudi 18 JUIN 2020 à 17 h00 (UTC) à l’adresse suivante : Programme des Nations Unies pour le développement 01 BP 1747 ABIDJAN 01 ANGLE AVENUE MARCHAND RUE GOURGAS PLATEAU EN FACE DE LA RADIO DEPOT DANS LA BOITE RESERVEE AUX OFFRES SOUS PLIS FERMES MENTIONNANT LA REFERENCE UNDP/RFQ/2020/051 (REALISATION D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE SOLAIRE DANS LE VILLAGE DE ATTIENKAHA, DEPARTEMENT DE KATIOLA) TOUTE OFFRE SOUMISE PAR E-MAIL SERA REJETEE. Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionnés : Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs) | KATIOLA | Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD) | TROIS (03) MOIS. | Calendrier de livraison | Requis | Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix | FCFA | Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert | MONTANT HORS TVA/HORS TAXE | Date-limite de soumission de l’offre de prix | 18 JUIN 2020 à 17 h00 (UTC) | Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante : | Français | Documents obligatoires à fournir dont l’absence entrainera automatiquement le rejet de l’offre à la phase préliminaire. | - Agrément ONEP (Office national de l’eau potable) ;
- Une note descriptive de l’organisation du travail ;
- Un planning d’exécution des travaux conforme à la durée des travaux (sur MS Project ou Primavera) ;
- Le registre de commerce le plus récent en lien avec l’objet de l’appel d’offres ;
- Une attestation de régularité fiscale (impôts) en cours de validité ;
- Une attestation de cotisations sociales (CNPS) en cours de validité ;
- Au moins deux (02) ABE pour des travaux de même nature au cours des 03 dernières années (2017 2018 2019 ou 2018 2019 2020 ;
- Liste du personnel technique d’encadrement dans laquelle doit figurer au moins un ingénieur et un technicien superieur (copie CV, CNI et diplômes) ;
- Liste du matériel alloué au chantier comprenant au minimum : 1 véhicule de liaison, 1 camion benne, 1 atelier de pompage d’éssai, 1 foreuse avec équipement complet (pompe à bout, marteau fond de trou, tricône etc.) ;
- Attestation de visite de site.
| Conditions spéciales obligatoires | - Le soumissionnaire sélectionné devra produire les documents suivants :
- Une assurance responsabilité civile spécifique au chantier à concurrence de la valeur du contrat ;
- Une garantie de bonne exécution ;
- Une garantie bancaire en cas de demande d’avance.
| Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission | 120 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de laquelle, celle-ci aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. Le fournisseur devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix. | Offres de prix partielles | NON PERMISES | Conditions de paiement | - Avance de démarrage de 10% sur présentation d’une caution d’avance de démarrage du même montant ;
- 40% après la réalisation de 50% des travaux ;
- 50% à la fin des travaux sur présentation de l’attestation de réception provisoire et d’une caution de bonne fin des travaux.
| Critères d’évaluation | - Conformité technique/plein respect des exigences et le prix le plus bas[1]
- Conformité technique/voir fiche de contrôle technique en annexe 4
| Le PNUD attribuera un contrat à : | A un seul fournisseur | Type de contrat devant être signé | Bon de commande et contrat de travaux | Conditions particulières du contrat | Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de 1 semaine. | Conditions de versement du paiement | - Procès-verbal de réception des travaux validé par l’ingénieur
- Acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ
| Annexes de la présente RFQ | - Tableau descriptif des travaux (annexe 1)
- Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 2)
- Conditions générales applicables au bon de commande (annexe 3).
La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat | Personnes à contacter pour les demandes de renseignements (Demandes de renseignements écrites uniquement) | procurement.ci@undp.org Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants. |
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