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2020 RFQ PRODUCTION AFFICHE DE SENSIBILISATION ELECTION
Procurement Process :RFQ - Request for quotation
Office :ABIDJAN COTE D'IVOIRE - COTE d'IVOIRE
Deadline :16-Jun-20
Posted on :12-Jun-20
Development Area :SERVICES  SERVICES
Reference Number :66869
Link to Atlas Project :
00124498 - Appui aux Elections en CI
Documents :
2020 RFQ 066 PRODUCTION AFFICHE SENSIBILISATION ELECTION
Overview :

DEMANDE DE PRIX (RFQ)

(Biens)

 

 

NOM & ADRESSE DE L’ENTREPRISE

 

DATE : 12 Juin 2020

 

N° DE REFERENCE DE LA RFQ : UNDP/RFQ/2020/066

Chère Madame/Cher Monsieur,

Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre d’acquisition de supports de communication pour les élections 2020, tels que décrits en détails à l’annexe 1 de la présente RFQ. Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe 2 jointe aux présentes.

Les offres de prix peuvent être soumises jusqu’au Mardi 16 Juin 2020 à 12h00 (UTC) à l’adresse suivante :

PAR E-MAIL : procurement.offers.ci@undp.org

Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.

            

Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionnés.

Conditions de livraison

[INCOTERMS 2010]

(Veuillez lier ceci au barème de prix)

N/A

 

Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs)

ABIDJAN

 

Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD)

03 jours ouvrables maximum

Calendrier de livraison

Requis  - 03 jours ouvrables maximum

 

Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix

FCFA

 

Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert

MONTANT HORS TVA

Services après-vente requis

N/A

 

Date-limite de soumission de l’offre de prix

Mardi 16 Juin 2020 à 12h00 (UTC)

Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante :

Français    

 

Documents à fournir

le formulaire fourni dans l’annexe 2, dûment rempli, conformément à la liste des exigences indiquées dans l’annexe 1 ;

le certificat d’inscription au registre du commerce le plus récent en lien avec l’activité

Attestation de régularité fiscale (Impôt) valide

Attestation de régularité sociale (CNSP) valide

 

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

1 120 jours

Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.

Offres de prix partielles

 

 

1 NON PERMISE

 

Conditions de paiement

100% dès livraison complète des biens

 

Indemnité forfaitaire

N/A

Critères d’évaluation

Conformité technique/plein respect des exigences et prix le plus bas[1]

Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat

Délai de livraison le plus court

Le PNUD attribuera un contrat à :

 

Un fournisseur ayant rempli les conditions administrative et technique et disposant de l’offre financière la moins disante par lot

 

Type de contrat devant être signé

Bon de commande

 

Conditions particulières du contrat

Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de 24 heures.

Conditions de versement du paiement

Livraison complète et certifiée

Inspection satisfaisante

Acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ

Annexes de la présente RFQ

Spécifications des biens requis (annexe 1)

Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 2)

Conditions générales applicables au bon de commande (annexe 3).

 

La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat

Personnes à contacter pour les demandes de renseignements

(Demandes de renseignements écrites uniquement)

procurement.ci@undp.org

 

Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants.

 

[1] Le PNUD se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat à l’offre de prix la plus basse si la deuxième offre de prix la plus basse parmi les offres recevables est considérée comme étant largement supérieure, si le prix n’est pas supérieur de plus de 10 % à l’offre conforme assortie du prix le plus bas et si le budget permet de couvrir la différence de prix. Le terme « supérieure », tel qu’il est utilisé dans le présent paragraphe désigne des offres qui dépassent les exigences préétablies énoncées dans les spécifications.