| Overview : Chère Madame/Cher Monsieur, Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre de la demande de cotation pour des Travaux de Réalisation d'un (01) marché de bétails dans la commune de Kiembara et d'un (01) magasin complet de stockage de niébé dans la Commune de Lankoué dans la Région de la Boucle du Mouhoun, en deux (02) lots, tels que décrits en détails à l’annexe 1 de la présente RFQ. Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe 2 jointe aux présentes. Les offres de prix adressées à l’Operation Manager peuvent être soumises jusqu’au vendredi 10 Juillet 2020 à 12 heures 00 (Heure locale), sous pli fermé avec la référence : « RFQ N°014-2020/PNUD-BF : Travaux de Réalisation d'un (01) marché de bétails dans la commune de Kiembara ET d'un (01) magasin complet de stockage de niébé dans la Commune de Lankoué dans la Région de la Boucle du Mouhoun, en deux (02) lots » à l’adresse suivante : Programme des Nations Unies pour le développement-Burkina Faso (PNUD-BF) Dépôt sous pli fermé : Département des Opérations du PNUD Immeuble des Nations Unies 4ème étage Porte 417 ; Tel : (226) 25 49 06 60 Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite précédemment indiquée. Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des travaux susmentionnés : Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs) | Région de la Boucle du Mouhoun | Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD) | PRECISER LE DELAI D’EXECUTION DANS L’OFFRE Ne devrait pas excéder 90 jours pour chaque lot et non cummulatif | Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix | FCFA | Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert | Montant HTVA | Date-limite de soumission de l’offre de prix | 10 Juillet 2020 à 12 heures (Heure locale) | | 1 Le formulaire fourni dans l’annexe 3, dûment rempli, conformément à la liste des exigences indiquées dans l’annexe 1 ; 1 Le certificat d’inscription au registre du commerce le plus récent ; 1 L’attestation la plus récente justifiant de la régularité de la situation fiscale ; 1 Une liste des contrats similaires réalisés (au moins 3 contrats similaires) Type d’agrément technique requis : Agrément technique de catégorie B1 minimum | Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission | 1120 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au prestataire de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de ce qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. Le soumissionnaire devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix. | Offres de prix partielles | 1 NON PERMISE | Conditions de paiement | Cinq (05) paiements seront effectués au titre du contrat qui sera élaboré pour l'exécution des travaux ÉTAPE IMPORTANTE (niveau d’achèvement) | Acompte | Au dépôt du rapport d’installation de chantier y compris la mobilisation du personnel et le matériel, conjointement signés par l’Entreprise, et l’ingénieur conseil | 20% | A la livraison de 50% des travaux sur présentation des décomptes partiels conjointement signés par l’Entreprise, et l’ingénieur conseil | 30% | A la livraison de 75% des travaux sur présentation des décomptes partiels conjointement signés par l’Entreprise, et l’ingénieur conseil | 20% | A la livraison complète des travaux constituant le contrat | 25% | A la fin de la période de garantie de 1 an, ou sur présentation d’une Caution de retenue de garantie de 5% du montant total des travaux | 05% | Total | 100% |
| Indemnité forfaitaire | Une indemnité forfaitaire de 0,50% sera appliquée pour chaque jour calendaire de retard à concurrence d’un montant maximum de 10% du montant du contrat. | Critères d’évaluation | 1 Conformité à la description technique (Méthodologie-calendrier) /plein respect des exigences et prix le plus bas[1] 1 Acceptation sans réserve du BC/des conditions générales du contrat 1 Références techniques : 1 Au moins trois (03) travaux de nature et de complexité similaires (Bâtiment) et de valeur similaire avec attestations de bonne fin délivrées par le Maître d’Ouvrage (joindre tout justificatif utile : PV de réception ou attestation de bonne exécution). 1 Montant du contrat le plus important au cours des 3 dernières années : Au moins égal au montant de l’offre 1 Délai d’exécution le plus avantageux 1 Conformité du personnel proposé (voir annexe 1) 1 Conformité du matériel proposé (voir annexe 2)[AA1] | Le PNUD attribuera un contrat à : | 1 Sans objet | Type de contrat devant être signé | 1 Contrat de travaux /Bon de commande | Conditions particulières du contrat | 1 Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement | Conditions de versement du paiement | 1 Dépôt de rapport d’étape certifié | Annexes de la présente RFQ | 1 Lettre d’engagement (annexe 1) 1 Personnel minimum exigé (annexe 2) 1 Matériel minimum exigé (annexe 3) 1 Cadre du devis estimatif et quantitatif (annexe 4) 1 Cadre du bordereau des prix unitaires (annexe 5) 1 Spécifications techniques des travaux requis (annexe 6) 1 Conditions générales / Conditions particulières (annexe 7). La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat | Personnes à contacter pour les demandes de renseignements (Demandes de renseignements écrites uniquement) | procurement.burkina@undp.org Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants. |
Les travaux proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD. L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée. Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée. Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse, d’attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des travaux si le coût de transport (fret et assurance) s’avère être supérieur au propre coût estimatif du PNUD en cas de recours à son propre transitaire et à son propre assureur. Au cours de la durée de validité de l’offre de prix, aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de l’offre de prix. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou travaux, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions. Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente RFQ sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le prestataire des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes. Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le prestataire d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection. Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux prestataires a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux prestataires à l’adresse suivante :http ://www.undp.org/procurement/protest.shtml . Le PNUD encourage chaque prestataire potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFQ.Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses prestataires qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http ://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix. Cordialement, Léon Badibanga Operations Manager | 
